Como comunicar um aumento de salário para um empregado

Quando você pensa em comunicar um aumento de salário para um empregado, provavelmente você pensa em ganhar. E, este é o melhor cenário. Mas, mesmo anunciar um aumento de salário é repleto de detalhes que podem dar errado se você lidar com a mensagem de aumento de salário incorretamente.

Em um WorldatWork. Os empregados do inquérito orgânico tiveram dificuldade com a comunicação salarial regularmente, pois os funcionários de alto desempenho sentem-se mal pagos. Os funcionários acreditam que as decisões de pagamento são baseadas em informações ruins e acreditam erroneamente que são pagas abaixo do mercado.

Como a pesquisa observou: "Quanto comunicar-se sobre o pagamento é um debate contínuo, um para o qual não há uma resposta clara. Aqueles para comunicação aberta afirmam que, a menos que os funcionários compreendam o sistema de pagamento e como seu salário é determinado, ele não atingirá sua marca de suporte e habilitando a realização de objetivos estratégicos de negócios.

"Além disso, mesmo os defensores da transparência do programa de recompensa apontam que uma O nível de privacidade do empregado deve ser preservado e essa abertura completa, onde os funcionários sabem o quanto seus colegas de trabalho são pagos, podem promover problemas de ciúme e desempenho. "

De acordo com o estudo, apenas 13% dos entrevistados disseram que a maioria Todos os seus funcionários entenderam como o salário variável, os salários e os benefícios funcionam juntos para compensar os funcionários. 30 por cento dos entrevistados disseram que a maioria ou todos os funcionários entenderam por que os ramos foram distribuídos da forma como eram, mas 45 por cento disseram que apenas alguns ou poucos funcionários entenderam .

Dado o nível de compreensão entre os funcionários, a menos que sua organização tenha feito um trabalho de comunicação com crackerjack, a maioria dos funcionários precisa de educação sobre sua compensação. Para que eles compreendam completamente qualquer aumento de salário que eles possam receber, a comunicação deve educá-los de forma mais ampla sobre a filosofia de compensação e remuneração da empresa.

O papel dos gerentes na comunicação de um aumento

Enquanto os gerentes não são os únicos responsáveis ​​pela comunicação sobre a remuneração com os funcionários, os gerentes desempenham um papel importante. (Pessoal de recursos humanos, declarações de recompensas totais, reuniões com representantes de empresas de benefícios e cartas de aumento de pagamento também desempenham um papel na compreensão e aceitação do pacote de compensação total dos funcionários).

Os gerentes devem:

• Compreender seu papel e o valor que eles adicionam quando eles comunicam um aumento salarial.
• Compreenda a filosofia salarial da empresa, por exemplo, aumentos de mérito em relação ao aumento do custo de vida, salário variável versus salário base e assim por diante.
• Comunique-se efetivamente sobre o aumento de salário para que o empregado se sinta recompensado e reconhecido pelo aumento.

O que não fazer ao comunicar um aumento de pagamento

Ao se comunicar com um funcionário sobre um aumento de salário, estas são as ações e declarações que você precisa evitar.

• Falha ao dar ao empregado o contexto para o aumento. Por exemplo, a filosofia da nossa empresa é atribuir aumentos de salários com base no mérito e na contribuição.
• Diga ao empregado a porcentagem de aumento. Em um ambiente a nível nacional em que o salário aumenta a média de 2. 5 a 3. 5 por cento para os funcionários que estão atuando, uma porcentagem não servirá de motivador. (Os funcionários geralmente fazem a matemática após a reunião de qualquer maneira.)
• Não compare o aumento do empregado com o de qualquer outro empregado.
• Não compare o desempenho do empregado com o desempenho de qualquer outro funcionário.
• Falha ao dizer ao funcionário por que eles estão recebendo o aumento.
• Coloque a ênfase na discussão sobre por que o aumento não é maior.

Práticas recomendadas para comunicar um aumento de pagamento

Programe uma reunião privada com o funcionário para discutir seu salário. Durante a reunião, siga estas práticas recomendadas descritas.

• Fornecer o contexto para o aumento de salário do empregado. Por exemplo, a filosofia da nossa empresa é atribuir aumentos de salários com base no mérito e na contribuição. Este aumento em seu salário é mostrar apreciação por suas contribuições este ano.
• Diga ao funcionário por que eles estão recebendo um aumento salarial. Seja o mais específico possível sobre as contribuições que fizeram durante o ano.
• Dê ao empregado o montante em dólares do aumento. Em conjunto com os Recursos Humanos, informe ao funcionário o montante total do seu novo salário anual.
• Não persiga por que o aumento não é mais substancial, a menos que o funcionário o revele durante a reunião.
• Confie fé e confiança que o funcionário continuará a contribuir e que irá valorizar todas as suas contribuições futuras.
• Agradeça ao funcionário por seu trabalho e compromisso com sua empresa.
• Acompanha em conjunto com HR em um documento escrito para o arquivo do empregado e que você envia para o endereço residencial do empregado.

O que pode te desafiar quando você comunica um aumento de salário?

Estas são as situações mais comuns que você encontrará.

• O empregado não concorda com o montante do aumento de salário. Ou, o funcionário está desapontado com o montante do aumento.
• O empregado não concorda com sua avaliação de por que ele ganhou o montante do aumento recebido.
• O empregado quer saber como seu aumento de salário se compara aos de outros funcionários.
• O empregado quer conhecer o alcance das porcentagens de aumento disponíveis no plano de pagamento da empresa.
• O funcionário quer saber como ela pode ganhar um aumento maior na próxima vez que os aumentos estão disponíveis. Como gerente, prepare uma resposta muito específica a essa pergunta comum. Venha preparado para a reunião com metas e objetivos e ações recomendadas que irão ganhar o maior aumento disponível no funcionário.
• O funcionário quer saber o quanto ela receberá em pagamento de bônus ou participação nos lucros quando você ainda não sabe a resposta para a quantidade ou mesmo se essa variável paga estará disponível.
• Embora este seja o assunto para um artigo separado, e se o empregado não receber um aumento de salário.

Considere estas dicas e melhores práticas para efetivamente comunicar um aumento de salário para um funcionário. Use os seguintes recursos para abordagens fundamentais para discutir questões em conversas difíceis.

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