Como formatar uma mensagem de e-mail

Quando você está enviando um questionário sobre um emprego ou se candidatando a um emprego, é importante formatar o seu e-mail de forma profissional como você faria com qualquer outra carta de negócios profissional. Afinal, todos - recrutadores e gerentes de contratação incluídos - recebem muitos e-mails. Certifique-se de que seus e-mails se destacam por causa do conteúdo, e não por causa de erros desleixados, má formatação ou linguagem excessivamente casual.

Use uma fonte legível em um tamanho de 10 ou 12 pontos em seus e-mails.

Envie e-mails relacionados à pesquisa de trabalho de um endereço de e-mail profissional - idealmente, seu endereço de e-mail deve incluir apenas uma combinação de seu primeiro e último nome ou primeiro nome e sobrenome.

Veja o que incluir ao enviar correspondência de pesquisa de trabalho e o formato de mensagem de e-mail que você deve usar quando você está enviando mensagens de e-mail relacionadas ao emprego.

Formato de mensagem de e-mail

Linha de assunto
Não se esqueça de incluir uma linha de assunto em seu e-mail.

Se você esqueceu de incluir um, sua mensagem provavelmente nem vai abrir. Use a linha de assunto para resumir por que você está enviando um e-mail. Alguns exemplos de linhas de assunto fortes:

• Aplicação para o Associado de Marketing - Jane Smith
• Pedido de Entrevista Informacional
• Obrigado - Entrevista do Associado de Marketing
• Referido por [Nome da Pessoa] para [Entrevista Informativa, Discutir XYZ, etc. .]

Saudação
Se você tem uma pessoa de contato, envie seu e-mail para Dear Mr. / Ms. Último nome.

Se possível, descubra o nome do gerente de contratação - as informações são por vezes listadas na listagem de trabalhos. Se não estiver, use sites como o LinkedIn para determinar a pessoa de contato ou consulte o site da empresa para obter informações. Se houver um número de contato, você também pode ligar para a recepção da empresa e ver se a recepcionista pode fornecer informações.

Verifique sua própria rede também: você conhece quem trabalha na empresa e pode compartilhar mais informações?

Se você não possui o nome da pessoa de contato, basta dirigir seu e-mail para o gerente de contratação. Outra opção é não incluir uma saudação e simplesmente começar com o primeiro parágrafo da sua mensagem.

Aqui está mais informações sobre saudações de carta comercial apropriadas.

Corpo da Mensagem

Quando você está se candidatando a um emprego por e-mail, copie e cole sua carta de apresentação na mensagem de e-mail ou escreva sua carta de apresentação no corpo de uma mensagem de e-mail. Se a postagem do trabalho solicitar que você envie seu currículo como anexo, envie seu currículo como PDF ou um documento do Word.

Quando você está perguntando sobre posições disponíveis ou rede, seja claro sobre por que você está escrevendo e o propósito de sua mensagem de e-mail.

Formatar sua mensagem de e-mail
Sua mensagem de e-mail deve ser formatada como uma carta de negócios típica, com espaços entre parágrafos e sem erros de digitação ou gramaticais.

Não confunda o comprimento com a qualidade - mantenha seu email breve e direto ao ponto. Evite frases excessivamente complicadas ou longas. Facilite para os destinatários de e-mail digitalizar rapidamente o seu e-mail e saber por que você está enviando um e-mail.

Rejeite, assim como você faria qualquer outra correspondência. Se você está realmente preocupado com erros de digitação, considere imprimir o rascunho de e-mail. Muitas vezes, é mais fácil capturar erros de digitação e erros gramaticais em uma cópia impressa do que ao rever em uma tela.

Revise o modelo de mensagem de e-mail abaixo e experimente mensagens de e-mail para ver como sua mensagem deve aparecer.

Incluir uma assinatura de e-mail
É importante criar uma assinatura de e-mail e incluir sua assinatura com cada mensagem enviada. Inclua seu nome completo, seu endereço de e-mail e seu número de telefone na sua assinatura de e-mail, para que o gerente de contratação veja, de relance, como contatá-lo. Você também pode incluir um link para sua página de perfil ou site do LinkedIn para que os recrutadores e os gerentes de contratação possam facilmente encontrar mais informações sobre você.

Não esqueça anexos.

Enviar um e-mail de pesquisa de emprego geralmente envolve anexar arquivos - um currículo, um portfólio ou outro trabalho de amostra. Certifique-se de verificar novamente se você anexou todos os arquivos mencionados no seu e-mail antes de pressionar o botão "Enviar".

Modelo de mensagem de e-mail

O modelo de mensagem de email a seguir lista as informações que você precisa incluir nas mensagens de e-mail que você envia quando a pesquisa de trabalho. Use o modelo como guia para criar mensagens de e-mail personalizadas para enviar aos empregadores e conexões.

Assunto Linha de mensagem de e-mail: Posição do gerenciador de loja - Seu nome

Mensagem de e-mail:

Saudação:

Prezado Sr. / Sra. Sobrenome ou Caro Gerente de contratação,

Primeiro parágrafo:
O primeiro parágrafo da sua carta deve incluir informações sobre o motivo pelo qual você está escrevendo. Seja claro e direto - se você se candidatar a um emprego, mencione o título do trabalho. Se você quer uma entrevista informativa, indique que em suas primeiras frases.

Parágrafo Médio:
A próxima seção de sua mensagem de e-mail deve descrever o que você tem para oferecer ao empregador ou, se você está escrevendo para pedir ajuda, que tipo de assistência você está procurando.

Parágrafo final:
Conclua a sua carta de apresentação, agradecendo ao empregador por ter considerado o cargo ou a sua conexão para ajudar na busca de emprego.

Assinatura de e-mail

Nome Sobrenome
Endereço de e-mail
Telefone
Perfil do LinkedIn (Opcional)

Pesquisa de emprego Etiqueta de e-mail
Etiqueta de e-mail de busca de emprego, incluindo o que escrever em seus e-mails de pesquisa de trabalho , como formatar seu e-mail, como certificar-se de que sua mensagem de e-mail é lida, e amostras de mensagens de e-mail de pesquisa de trabalho.