Como formatar uma carta de negócios

Uma carta de negócios é um documento bastante formal que possui regras específicas em torno de seu layout e idioma. Embora o e-mail tenha assumido a forma de correspondência mais comum, as cartas comerciais impressas ainda são usadas para muitos tipos de correspondência importantes e sérios, como letras de referência, verificação de emprego, ofertas de emprego e muito mais.

Quando você está escrevendo correspondência comercial, é importante escrever todas as suas cartas profissionalmente, e para ter certeza de que não há erros de digitação ou erros gramaticais.

Cada seção de sua carta deve corresponder ao formato apropriado para uma carta de negócios, incluindo informações de contato para você e para a pessoa para a qual você está escrevendo, saudação, corpo da carta, fechamento e sua assinatura.

O seguinte formato de carta comercial inclui as informações que você precisa incluir em uma carta comercial geral, bem como informações sobre como formatar e espaçar o texto.

Formato de carta comercial

Informações de contato (Suas informações de contato)
Seu nome
Seu endereço
Sua cidade, estado, CEP
Seu telefone Número
Seu endereço de e-mail

Data

Informações de contato (A pessoa ou empresa à qual você está escrevendo)
Nome
Título
Empresa
Endereço
Cidade, Estado, CEP

Saudação

Prezado Sr. / Sra. Sobrenome: (Use uma saudação formal não um primeiro nome)

Carta do corpo de negócios

Ao escrever uma carta comercial, mantenha sua carta simples e direcionada, então a finalidade de sua carta é clara. Espere sua carta e deixe um espaço entre cada parágrafo.

A esquerda justifica sua carta.

O primeiro parágrafo da sua carta de negócios deve fornecer uma introdução sobre o motivo pelo qual você está escrevendo.

Em seguida, nos parágrafos a seguir fornecem mais informações e detalhes específicos sobre seu pedido. Explique por que você está escrevendo, então é fácil para o leitor entender o que você está perguntando.

O último parágrafo da sua carta deve reiterar o motivo que você está escrevendo e agradecer ao leitor por revisar seu pedido.

Deixe uma linha em branco após a saudação, entre cada parágrafo e antes do fechamento de cortesia.

Fechar de cortesia:

Respeitosamente,

Assinatura:

Assinatura manuscrita (para uma carta enviada)

Assinatura digitada

Dicas de escrita de cartas

Aqui está mais informações sobre como para escrever uma carta comercial, incluindo escolher uma fonte, selecionar margens e formatar sua carta corretamente.

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