Como se apresentar em um email

Quando você está enviando uma mensagem de e-mail para se apresentar, é importante enviar uma mensagem de e-mail profissional que envolve o leitor e indica claramente por que você está escrevendo. A maioria das pessoas é inundada por e-mail e é complicado receber uma mensagem de e-mail de alguém que não conhece aberto, e muito menos ler.

Revise essas dicas para obter suas mensagens de e-mail abertas, lidas e respondidas, com exemplos de apresentações de e-mail formais e casuais.

Como se apresentar em um email

Escreva uma linha de assunto de abertura de mensagem. Quantas mensagens de e-mail você limpa sem nunca abri-las? Preste atenção ao que você inclui na linha do assunto, então o seu tem a chance de se abrir. Seja específico.

Dirija sua mensagem a uma pessoa. Se você pode encontrar uma pessoa para escrever em vez de um endereço de e-mail genérico, como hr @ companyabc. com, você poderá se conectar pessoalmente com pessoas que deseja conhecer. LinkedIn, sites de empresas e páginas de redes sociais são boas maneiras de encontrar pessoas de contato.

Use uma saudação formal. Se você estiver escrevendo com um pedido específico, use uma saudação formal para negócios, como o Sr. ou Sra. Os nomes também funcionam se você tiver uma conexão com a pessoa ou estiver escrevendo de forma mais casual para fornecer informações. do que procurar ajuda. Aqui estão exemplos de saudações de mensagens de e-mail e aqui está a colher na escolha de saudações e saudações de cartas.

Use suas conexões. Ao escrever um e-mail introdutório ou uma mensagem do LinkedIn, se você tiver alguém em comum, mencione-os. Uma referência é uma das melhores maneiras de obter conselhos ou assistência.

Não faça uma demanda. É muito melhor fazer uma sugestão ou pedir conselhos do que ditar a alguém. Por exemplo, "Você poderia me dar feedback sobre o meu currículo, se o tempo o permitir? "Parece muito melhor do que" Por favor, reveja meu currículo e volte para mim. "Ser educado e perguntar irá levá-lo além do que dizer a alguém o que eles devem fazer.

Mantenha-o curto . A maioria das pessoas esconde emails e raramente lê além do primeiro parágrafo ou mais. Mantenha sua mensagem curta - 2 ou 3 parágrafos no máximo. Não inclua mais de algumas frases em cada parágrafo. Deixe um espaço entre cada parágrafo e outro espaço antes do seu fechamento e assinatura.

Seja claro sobre por que você está escrevendo. Sua mensagem de e-mail deve indicar claramente quem você é, por que você está escrevendo e o que você está pedindo pelo leitor. Use o primeiro parágrafo para apresentar-se, o segundo para o seu pedido e o terceiro para agradecer ao leitor por sua consideração.

Use uma fonte simples. Use uma fonte simples (como Calibri, Times New Roman ou Arial) e um tamanho de letra fácil de ler.Um tamanho de fonte de 11 ou 12 pontos é legível sem ter que espreitar. Veja como selecionar um estilo e tamanho de fonte.

Escolha um fechamento profissional. O seu encerramento é quase tão importante quanto a sua introdução. Termine o seu email com curto encerramento profissional. Veja como terminar uma carta com exemplos de bons fechamentos para usar.

Incluir uma assinatura. Facilite a pessoa que você está enviando para entrar em contato com você. Inclua uma assinatura com seu nome completo, endereço de e-mail e número de telefone. Inclua o seu endereço de correspondência se você pedir uma resposta por escrito ou ter algo a ser enviado para você.

Veja como configurar sua assinatura de e-mail.

Revisão e verificação ortográfica. Quando você se apresenta, é importante revisar e soletrar sua mensagem antes de enviá-la. Você só teve uma chance de fazer uma boa impressão, e um erro de digitação pode fazer com que seu email seja destruído.

Enviar uma mensagem de teste. Para ter certeza de que sua mensagem é perfeita, envie-a para si mesmo primeiro para que você possa verificar novamente como lê e dar uma última olhada para ter certeza de que é o que deseja enviar.

Bcc: Você mesmo. É sempre uma boa idéia para Bcc: (cópia de carbono cego) você mesmo na mensagem. Você terá um registro de enviá-lo, e você será capaz de se referir facilmente a ele para as comunicações de acompanhamento.

Exemplos de apresentações de e-mail

Introdução formal

Prezada Sra. Smith,

Meu nome é Marcus Anderson, e estou escrevendo para pedir sua ajuda.

Agradeceria sua ajuda e conselhos.

Introdução casual

Olá Primeiro Nome,

Meu nome é Cynthia, e trabalho para uma empresa de recrutamento de tecnologia chamada recrutamento ABCD. Espero que estejas bem! Gostaria de lhe contar mais sobre um evento que estamos iniciando.

Introdução Com uma referência

Caro Sra. Smith,

Eu sou um amigo de Alisa Markers, e ela me encorajou a encaminhar o meu currículo para você. Alisa e eu trabalhamos em vários projetos juntos, e ela pensou que você poderia me ajudar com minha pesquisa de emprego.

Email Introduzindo Alguém Mais

Querido Jonas,

Espero que isso o encontre bem! Estou chegando hoje para apresentar minha colega Samantha Billings, que recentemente se juntou à nossa empresa e está assumindo as comunicações para a DBC Company.

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