Como configurar um calendário de imposto de folha de pagamento anual

Manter registro de relatórios e pagamentos de imposto sobre salários requer atenção cuidadosa aos detalhes. A criação de um calendário anual de imposto sobre a folha de pagamento pode ajudá-lo a evitar multas e penalidades e mantê-lo no bom caminho. Mesmo se você tiver um CPA ou serviço de contabilidade, faça seus impostos sobre a folha de pagamento, você precisa saber quando esses impostos e relatórios são devidos.

O cronograma de pagamento de impostos e relatório abaixo é para impostos sobre salários federais. Consulte a autoridade tributária de seu estado (departamento de receita ou outro) para obter os requisitos fiscais estaduais e locais.

Semi-Semanal
Se você possui uma folha de pagamento grande, você deve fazer depósitos semi-semanais (duas vezes por semana) **. Leia mais sobre a regra de depósito semi-semanal para ver se você deve fazer esses pagamentos.

Mensal
Os depósitos de imposto sobre a folha de pagamento devem ser efetuados até 15 de cada mês ** para o mês anterior, a menos que a regra semestral se aplique (ver acima).

Trimestral

• Os relatórios de imposto de folha de pagamento trimestrais no Formulário 941 são devidos no final do mês ** após o final de cada trimestre. Se você efetuou todos os depósitos de imposto de folha de pagamento a tempo e na íntegra, você terá até o dia 10 do mês seguinte para enviar o Formulário 941.
• Os depósitos federais de imposto de desemprego são devidos no final do mês ** seguindo cada trimestre se o imposto A responsabilidade excede $ 500.

Anuais

• Declarações Anuais de Salários e Impostos aos empregados (no Formulário W-2) e contratados (no Formulário 1099-MISC) são devidos no final de janeiro de ** para o ano anterior.
• Relatório sobre o imposto federal sobre o desemprego no Formulário 940 e o depósito tributário é devido no final de janeiro **, no ano anterior. Se todos os depósitos de impostos tiverem sido feitos na íntegra e no prazo, o prazo será o 10 do próximo mês.
• Transmissões para a Segurança Social no Formulário W-3 (juntamente com todos os W-2) e no Formulário 1096 (juntamente com todos os 1099) são devidos, no final de fevereiro de **, para o ano anterior.

Usando EFTPS para depósitos de folha de pagamento

Os depósitos de imposto de folha de pagamento devem ser feitos usando o sistema eletrônico de pagamento de imposto federal (EFTPS); os cupões de depósito (formulário 8109) já não são aceitos pelo IRS.

Você pode usar o calendário de impostos neste site como ponto de partida para o seu calendário.

** Os pagamentos e relatórios de impostos são devidos no último dia do mês ou no 15º do mês. Se essa data for um fim de semana ou feriado, a data de vencimento é o próximo dia útil. Então, se o final do mês cai em um sábado, a data de vencimento é a seguinte segunda-feira.

Quando fazer depósitos fiscais federais

Antes de começar a usar este calendário, você precisará determinar qual programa de pagamento se aplica ao seu negócio, semestral, mensal ou anual. Este artigo em Quando fazer depósitos fiscais de folha de pagamento irá ajudá-lo a descobrir isso.

Datas de vencimento do imposto sobre a folha de pagamento geral (varia por ano)

As datas de vencimento para os impostos sobre a folha de pagamento federais são as seguintes, exceto que os depósitos ou relatórios não são devidos no fim de semana ou no feriado.Em qualquer ano, quando uma data de vencimento cai em um fim de semana ou feriado, o relatório ou depósito é devido no próximo dia útil seguinte. Então, se um relatório for devido no dia 15 de janeiro, e esse é um sábado, o relatório será válido para 17 de janeiro.

janeiro
15 de janeiro: Depósito de imposto de folha de pagamento mensal para dezembro (se você pagar mensalmente)
30 de janeiro : Depósito do imposto federal sobre o desemprego (FUTA) devido até dezembro, se for mais de $ 500 ou mais.
31 de janeiro: Fornecer empregados, trabalhadores contratados com salários do ano anterior e relatórios fiscais (formulário W-2 para funcionários, formulário 1099-MISC para contratados)
31 de janeiro: arquivar relatório salarial e fiscal trimestral no Formulário 941 para o trimestre findo em 31 de dezembro
31 de janeiro: Arquivo Relatório Anual do Imposto sobre o Desemprego no Formulário 940 para o ano anterior

Fevereiro
15 de fevereiro: Depósito de imposto mensal de folha de pagamento para janeiro (se você pagar mensalmente)
28 de fevereiro : Envie os formulários de transmissão do empregado de fim de ano (Formulário W-3) à Administração da Segurança Social, juntamente com todos os W-2.
28 de fevereiro: Envie os formulários de transmissão do trabalhador contratual de fim de ano (Formulário 1096) à Administração da Segurança Social, juntamente com todos os 1099 Formulários.

Março
15 de março: Depósito de imposto de folha de pagamento mensal para fevereiro (se você pagar mensalmente)

Abril
15 de abril: Depósito de imposto de folha de pagamento mensal para março (se você paga mensalmente)
30 de abril: Deposite o imposto federal sobre o desemprego (FUTA) devido até março, se for US $ 500 ou mais.
30 de abril: arquiva relatório salarial e fiscal trimestral no formulário 941 para o trimestre findo em 31 de março

maio
15 de maio: Depósito mensal de imposto sobre a folha de pagamento para abril (se você paga mensalmente)

junho
15 de junho: Depósito de imposto de folha de pagamento mensal para maio (se você pagar mensalmente)

julho
15 de julho: Depósito mensal de imposto de folha de pagamento para junho (se você paga mensalmente)
31 de julho: Depósito de imposto federal sobre o desemprego (FUTA) devido em junho, se for mais de US $ 500 ou mais.

31 de julho: arquiva relatório salarial e fiscal trimestral no formulário 941 para o trimestre findo em 30 de junho

agosto
15 de agosto: Depósito mensal de imposto sobre a folha de pagamento para julho (se você paga mensalmente)

setembro
15 de setembro: Depósito de imposto de folha de pagamento mensal para agosto (se você pagar mensalmente)

outubro
15 de outubro: Depósito de imposto de folha de pagamento mensal para setembro (se você pagar mensalmente)
31 de outubro: Depósito de imposto federal sobre o desemprego (FUTA) devido a setembro, se for mais de $ 500 ou mais.
31 de outubro: arquiva relatório salarial e fiscal trimestral no Formulário 941 para o trimestre findo em 30 de setembro

novembro
15 de novembro: Depósito de imposto mensal de folha de pagamento para outubro (se você pagar mensalmente)

dezembro
15 de dezembro: Depósito de imposto de folha de pagamento mensal para novembro (se você pagar mensalmente)