Como parar de ser um proprietário de "Shoebox Business"

Os profissionais de impostos chamam-lhes o "Shoebox Business People. "

Estes são os proprietários de empresas que aparecem no horário de impostos com todas as informações para suas declarações de imposto de negócios em caixas de sapatos. Os preparadores de impostos devem classificar os recibos e extratos bancários das caixas de sapatos e tentar descobrir os impostos para o negócio para que um retorno de imposto possa ser preparado.

Às vezes, esses empresários da Shoebox vêm com uma impressão de renda, mas principalmente eles apenas têm seus extratos bancários (não reconciliados, é claro).

Como eles são desorganizados, esses empresários devem pagar mais por sua declaração de imposto de negócios do que alguém que entrou no escritório com uma impressão do balanço e demonstrativo de resultados no final do ano.

Por que você não quer ser uma pessoa comercial Shoebox

Se você mantiver os registros comerciais em uma caixa de sapatos ou em qualquer tipo de estado desorganizado, você pode perder dinheiro:

1. Sua declaração de imposto leva muito mais tempo para se preparar, o que significa que o custo da declaração de imposto aumenta.

2. Você pode perder muitas despesas dedutíveis porque você perdeu - ou nunca recebeu - os recibos que você precisa para fazer backup da dedução de despesas.

3. Outras deduções de despesas comerciais podem ser perdidas porque você não as registrou. Por exemplo, as despesas de condução devem ser capturadas no momento da viagem. Você não pode simplesmente fazer viagens de negócios ao final do ano.

4. Além de questões fiscais, não ser organizado pode fazer você perder dinheiro diariamente.

Por exemplo, operar o seu negócio sem saber que o estado do fluxo de caixa significa que você pode ser atingido com cobrança por cheque e outras taxas bancárias.

5. Não saber a sua posição financeira global pode fazer com que você perca oportunidades para comprar nos bons momentos e investir para aproveitar os bons retornos.

Os profissionais de impostos dirão que existe uma correlação definitiva entre a saúde financeira do negócio e o estado de seus registros comerciais.

Deseja evitar ser uma pessoa comercial Shoebox?

1. Obtenha um sistema de contabilidade on-line e mantenha-o atualizado. Coloque todas as contas na nota acima nesse sistema. Use seus links para suas contas e obtenha as atualizações automáticas, então você não precisa fazer a entrada manual.

2. Configure uma maneira de capturar cada transação (evento financeiro) quando acontecer. Eu envio todos os recibo on-line para o meu contador via e-mail, dizendo-lhe qual categoria para inseri-lo. Então eu posso esquecê-lo. Outra maneira fácil é manter todos esses registros online, usando o Evernote. Você pode enviar um e-mail para sua conta Evernote. Não se esqueça de pequenas transações; grave-os em um pequeno sistema de caixa.

3.Coloque um diário de bordo em seu carro e acompanhe a milhagem de negócios . Anote todas as vezes que você dirige em qualquer lugar para negócios, incluindo a data, as linhas movidas e os fins comerciais.

4. Todos os meses, analise suas despesas e concilie sua conta bancária de negócios. Não é tão difícil. Com um sistema on-line, quase está feito para você. Certifique-se de que todas as despesas estão corretamente categorizadas. Se uma despesa fosse para uma reunião de negócios em um restaurante ou outro local onde você pagou com o débito ou o cartão de crédito da sua empresa, anote a finalidade comercial e quem estava com o recibo (geralmente há um lugar para notas).

Se você vê algo estranho, acompanhe-o. Somente você pode fazer isso, e só levará alguns minutos.

5. Antes do final do ano, faça uma revisão rápida do ano , , observando algo estranho, quaisquer despesas fora do alcance esperadas. Adicione todas as despesas de milhagem de negócios do seu livro de registro. Prepare uma lista de despesas do escritório em casa. E você terminou!

Após o primeiro ano, quando você tiver todas as suas finanças finais realizadas, você pode caminhar até o escritório do preparador de impostos com um memory stick. Ou, melhor ainda, você pode enviar os arquivos diretamente para o seu preparador de impostos.