I-9 Formulário de requisitos de verificação de emprego

Quando contratado para um novo emprego, os funcionários são obrigados a provar que eles têm legalmente direito de trabalhar nos Estados Unidos.

O que é um formulário I-9?

Os empregadores são obrigados a verificar a identidade e elegibilidade para trabalhar para todos os novos funcionários. Um Formulário de Elegibilidade para Emprego (I-9) é um formulário criado pelo setor de Serviços de Cidadania e Imigração dos Estados Unidos (USCIS) do Departamento de Segurança Interna (DHS) que deve ser preenchido para cada funcionário contratado nos Estados Unidos.

O formulário I-9 é usado para verificar a identidade de um empregado e para determinar que ele ou ela é elegível para começar a trabalhar para a empresa.

Quando os formulários de elegibilidade para o emprego são preenchidos

Um Formulário de elegibilidade para o emprego (I-9) deve ser preenchido para todas as novas contratações. O empregador deve verificar a elegibilidade do emprego e os documentos de identidade apresentados pelo empregado e registrar as informações do documento no formulário I-9 no prazo de três dias após o emprego.

Se um empregador não completar e manter os formulários I-9 para cada novo contrato, eles podem estar sujeitos a multas ou outras ramificações legais do Departamento de Trabalho. Os funcionários devem fornecer documentação para apoiar sua reivindicação e provar que estão legalmente autorizados a trabalhar na U. S.

Além disso, os funcionários devem apresentar documentos originais, e não fotocópias.

A única exceção é que um funcionário pode apresentar uma cópia autenticada de um certificado de nascimento. No formulário, o empregador deve verificar a elegibilidade do emprego e os documentos de identidade apresentados pelo empregado e registrar as informações do documento no formulário I-9.

Leia mais sobre: ​​ Empregos de empregado novos empregados

Antecedentes da legislação

A Lei de Reforma e Controle de Imigração de 1986 (IRCA) considerou que os empregadores americanos eram legalmente responsáveis ​​pela verificação da elegibilidade do emprego para todos os novos funcionários. A primeira parte do formulário da I-9 deve ser preenchida pelo empregado e o empregador deve completar a segunda seção dentro dos três dias da data de início do funcionário.

Embora o formulário I-9 não seja obrigatório para voluntários ou funcionários contratados, os estrangeiros em vistos de emprego são obrigados a preencher o formulário para indicar seu status legal nos Estados Unidos.

Se um funcionário não conseguir ler ou escrever em inglês, o formulário permite que um tradutor ou preparador jurídico complete o formulário em nome do empregado. A partir de outubro de 2004, o processo de verificação I-9 pode ser completado eletronicamente.

Documentação necessária para provar a elegibilidade para trabalhar

Além de suas informações pessoais básicas, quando você preencher um formulário I-9, você precisa fornecer um documento que estabeleça sua identidade e sua elegibilidade para trabalhar nos Estados Unidos .A documentação geralmente inclui algum tipo de identificação com foto e confirmação do status legal no país para verificar a elegibilidade para trabalhar nos Estados Unidos.

documentos I-9 aceitáveis ​​

Existem três categorias de documentos que você pode enviar. Os funcionários devem apresentar um dos documentos da Lista A ou um dos documentos da Lista B e um dos documentos da Lista C.

Lista A (Documentos que estabelecem elegibilidade de identidade e emprego)

• Estados Unidos Passaporte
• Cartão de residente permanente ou cartão de recibo de registro de estrangeiro (I-551)
• Cartão de residência temporária (I-688)
• Documento de autorização de emprego (I-766, I-688B ou I-688A) > Passaporte estrangeiro com selo temporário I-551
• Para estrangeiros autorizados a trabalhar apenas para um empregador específico, passaporte estrangeiro com o Formulário I-94 que autoriza o emprego com este empregador
• Lista B (Documentos que estabelecem apenas identidade)

Licença de condução emitida por um estado ou cartão de identidade

• emitido por um estado ou posse periférica
• Documento tribal nativo americano
• carteira de motorista ou cartão de identidade canadense com uma fotografia (para estrangeiros canadenses autorizados a trabalhar apenas por um empregador específico)
• Cartão de identificação da escola com uma fotografia
• Registro do eleitor cartão de tração
• U. S. Cartão militar ou rascunho
• Cartão de identificação do dependente militar
• Lista C (Documentos que estabelecem somente a elegibilidade do emprego)

Cartão de número de conta da Segurança Social sem restrições de emprego

• Cópia original ou autenticada de uma certidão de nascimento com um selo oficial emitido por uma agência governamental estadual ou local
• Certificação de nascimento no exterior
• U. S. Citizen ID Card
• Documento tribal nativo americano
• Formulário I-94 que autoriza o emprego com esse empregador (para estrangeiros autorizados a trabalhar apenas para um empregador específico)
• Nenhuma documentação I-9?

Um funcionário que não produz o documento exigido ou um recibo para um documento de substituição (no caso de documentos perdidos, roubados ou destruídos), no prazo de três dias úteis da data em que o emprego começa, pode ser encerrado. Um funcionário que mostra um recibo tem noventa dias para apresentar os documentos originais.

Processo de Revertificação do formulário I-9

Os formulários I-9 dos cidadãos dos Estados Unidos são válidos indefinidamente, a menos que ocorra uma lacuna no emprego superior a um ano. Os estrangeiros em um visto de trabalho ou estudantes e visitantes de intercâmbio devem ter o I-9 reverenciado com cada extensão, ou após a expiração do visto com uma nova licença de autorização de emprego é emitida.

Os formulários da I-9 devem ser mantidos pelo empregador por três anos após a data de início de um funcionário ou um ano após o término do contrato, o que ocorrer mais tarde.

Quando você não precisa de um formulário I-9

Como a lei foi instituída em 6 de novembro de 1986, a maioria dos trabalhadores pagos é obrigada a enviar os formulários I-9. No entanto, existem algumas exceções à regra. Você não precisa de um formulário I-9 se você:

Foram contratados até o dia 6 de novembro de 1986 e continuam em seu emprego com a expectativa de continuar com sua empresa no futuro.

• Você é contratado para "trabalho doméstico casual", como babysitting, nannying ou limpeza, em uma casa particular de forma intermitente.
• Você é um contratante independente.
• Você não está trabalhando fisicamente nos Estados Unidos.
• Cláusulas antidiscriminação

A IRCA também inclui cláusulas anti-discriminação. De acordo com a IRCA, os cidadãos da U. S., residentes permanentes e os requerentes de asilo legalmente autorizados a trabalhar nos Estados Unidos legalmente não podem ser negados o emprego ou serem rescindidos com força com base na origem ou na cidadania. Além disso, os empregadores devem aceitar qualquer um dos documentos acima mencionados para o formulário I-9, desde que os documentos sejam originais ou cópias autenticadas. O IRCA é executável para todos os empregadores com três de mais trabalhadores.

Penalidades para os empregadores que contratam trabalhadores não autorizados

Os empregadores que contratam trabalhadores não autorizados podem ser multados entre US $ 250 e US $ 5 500 por trabalhador, dependendo da gravidade da situação. A aceitação de documentos fraudulentos também pode fazer com que uma empresa pague entre US $ 375 e US $ 3, 200 pela primeira infração e dobra o último por documento para ocorrências adicionais.

Finalmente, os empregadores podem ser multados ou sujeitos a outras repercussões para discriminar com base na cidadania, origem nacional, fraude ou rejeição de documentos ou retaliação.

Artigos relacionados:

Verificação de emprego | Como obter um número de segurança social para cidadãos não-americanos