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Os participantes da conferência têm expectativas muito maiores nesta era moderna de conteúdo sob demanda. O futuro é sombrio para conferências que ainda dependem de palestras monótonas e slides contextuais do PowerPoint para alimentar suas apresentações.
Os participantes que pagam muito dinheiro por uma conferência fazem isso pela experiência. Isso significa que eles querem acesso a coisas que eles não conseguem ler ou conseguir por conta própria. No final, é tudo sobre interatividade, e aqui estão algumas ótimas idéias que você pode implementar em sua conferência para garantir que você esteja atendendo às expectativas de seus convidados.
Crowd Polling
Se você se sentiu obrigado a clicar em uma pesquisa do site, então você já reconhece a diversão ao comparar sua opinião com a dos outros. A integração de pesquisas em tempo real no conteúdo da sua conferência é mais fácil do que nunca graças à nova tecnologia. Você pode até encontrar aplicativos de telefone disponíveis que o salvem de alugar equipamentos de votação dedicados.
Tabela Equipes
Desenvolva uma conexão entre os participantes, transformando as atribuições de sua tabela em equipes. Chute seu evento fora, fazendo com que cada equipe crie um nome exclusivo e assine sua tabela. A partir daí, você pode implementar atividades como projetos de equipe, discussões em grupo e cenários de resolução de problemas.
Scavenger Hunts
Esta é uma ótima atividade para qualquer evento que inclua uma sala de exposições. Envie seus convidados para uma corrida para combinar fornecedores com as pistas que você fornece. Não só é divertido para os participantes, mas seus fornecedores irão apreciar a oportunidade de engajamento adicional.
Graffiti Boards
Use quadros brancos grandes ou cortiça para projetar um espaço criativo para que seus convidados compartilhem mensagens, cartões de visita e ofertas exclusivas. Os planejadores podem utilizar o espaço para publicar lembretes e compartilhar fotos de eventos anteriores. Outras idéias incluem o uso do quadro de graffiti para hospedar comentários, inscrições de concurso e bios de participantes.
Eventos fora do local
Uma das melhores razões para oferecer opções de entretenimento pós-evento é manter os participantes envolvidos depois de horas em vez de deixá-los retroceder para seus quartos de hotel. As opções populares para eventos fora do local incluem horas felizes, passeios turísticos e eventos esportivos. Funções como essas podem criar amizades duradouras e melhorar a experiência da conferência além do simples aprendizado.
Discussões de painel
Evitar sessões de educação em estilo de palestra deve ser uma prioridade, mas é preciso um planejamento estratégico. Uma opção é incorporar painéis em suas faixas de aprendizado. Com estes, você monta três a cinco especialistas no palco ao mesmo tempo. As perguntas são então apresentadas ao painel, e cada membro oferece pouco tempo para compartilhar sua opinião. Isso funciona bem porque os participantes recebem várias respostas para cada pergunta.
Rapid Fire Learning
Neste formato, vários oradores apresentam na mesma faixa sob um conjunto rigoroso de diretrizes destinadas a manter a informação fluindo. Por exemplo, uma sessão pode incluir cinco alto-falantes com cada um programado para dez slides do PowerPoint e dez minutos para apresentar suas idéias. O resultado é uma sessão de ritmo acelerado que muda vários tópicos em um esforço para manter a audiência em seus dedos.
Conferências acolhedoras
Uma das melhores maneiras de manter os participantes envolvidos com sua conferência é mantê-los confortáveis em seu ambiente circundante. Isso pode ser feito adicionando móveis de lounge, estações de café, conectividade WiFi e estações de carregamento para suas áreas comuns. Exposições de arte e outras peças de conversa também são boas adições ao espaço aberto encontrado nos corredores e nas zonas de teste. O objetivo, é claro, é manter seus convidados no local entre as sessões, em vez de correr para seus carros e quartos de hotel.
Eliminar tempo de inatividade
Imagine seus convidados como uma série de lobos em busca de devorar novos conteúdos. Alimente-os bem, mesmo entre as sessões, incorporando vários canais de informação. Você pode adicionar monitores LCD à área comum que transmite atualizações de conferências e entrevistas de alto-falante. Este conteúdo também pode ser transmitido através de um site ou aplicativo de telefone personalizado.
Algumas conferências até empregam hospedeiros para andar e conversar com participantes e vendedores.
Uma grande parte da construção de uma conferência interativa é entender o que seus convidados esperam sair do evento. Não faz mal adicionar uma caixa de perguntas ou comentários ao seu formulário de registro para avaliar as expectativas do participante com antecedência. Você pode ter que se empenhar para implementar um novo recurso, mas se ele preencher uma necessidade, é certo que você pagará a longo prazo.
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