Vídeo: O que é escritório virtual e como ele pode ajudar a expandir seus negócios 2026
O termo "escritório virtual" apareceu pela primeira vez em 1983. A maioria dos escritórios virtuais usa um serviço de caixa de correio ou conjunto executivo para fornecer um endereço comercial, mas o trabalho real é feito pelas próprias casas dos funcionários.
Antecedentes
O escritório virtual tornou-se uma estratégia cada vez mais popular para empresas de todos os tamanhos. As implementações variam do proprietário da pequena empresa que contrata um ou dois contratados independentes para grandes redes de operadores de telemarketing fora do local.
A opção virtual também é muito popular entre os funcionários. A conveniência de uma posição de teletrabalho em tempo integral é mais do que atraente, especialmente para alguém que prefere um cronograma não tradicional ou que tenha filhos pequenos em casa.
Prós
Usar um escritório virtual pode salvar os empresários uma grande quantidade de dinheiro. Em vez de ter que pagar por espaço de escritório comercial, o proprietário e todos os funcionários / contratados podem trabalhar fora dos escritórios domésticos. Os trabalhos no escritório virtual são atraentes o suficiente para os futuros funcionários, que podem superar outros fatores, como um salário ligeiramente inferior.
Os empresários podem expandir seu alcance de contratação. Em vez de olhar apenas para os funcionários locais, a empresa pode pesquisar a nível nacional ou mesmo internacional, dando aos empregadores um pool de empregos muito maior.
Uma ampla distribuição geográfica também oferece vantagens de vendas significativas. Se a equipe de vendas estiver localizada em várias cidades diferentes, é fácil dividir os territórios e também permite que os vendedores individuais visitem clientes e clientes potenciais em necessidade.
Contras
Com um escritório virtual amplamente distribuído, manter a comunicação entre vendedores pode ser bastante difícil. É provável que os membros da equipe de vendas se encontrem pessoalmente, por isso é difícil fomentar uma sensação de trabalho em equipe entre eles.
O isolamento de estar localizado a centenas de quilômetros do escritório em casa geralmente promove um sentimento de independência em funcionários virtuais.
Tais funcionários estão dispostos a resolver as questões à medida que surgem, sem envolver seus chefes … o que significa que você nem sequer pode falar sobre um problema até que seja tarde demais.
Porque muitas vezes você nunca encontrará seus funcionários ou contratados cara a cara, você terá que assumir suas habilidades com fé. Com um escritório tradicional, é fácil enviar um vendedor experiente como observador nas primeiras chamadas de vendas de um novo contrato de aluguer, ou mesmo se seguir. Essa opção não existe para a maioria dos escritórios virtuais. E se um vendedor tiver problemas para fazer sua cota, pode ser muito mais difícil determinar a causa.
Onde se encontra
O escritório virtual vem com alguns benefícios significativos, mas também apresenta graves desvantagens. O dono da pequena empresa que depende de um escritório virtual precisa trabalhar duro para manter a comunicação com seus vendedores.Tal equipe de vendas pode se beneficiar de diretrizes muito específicas para o processo de vendas, métodos de prospecção, e assim por diante. É uma boa idéia exigir relatórios de atividades regulares para que, se os números de um vendedor começam a cair, o gerente de vendas está ciente disso imediatamente.
Algumas empresas que optam por configurar um escritório virtual lidar com esses problemas, fazendo alguns compromissos no modelo básico.
Por exemplo, eles podem exigir que todos os funcionários vivam dentro de 50 milhas do escritório do proprietário para que eles possam se encontrar regularmente.
Em suma, o escritório virtual é uma boa escolha para um pequeno empresário que está disposto a investir quantidades significativas de seu próprio horário e manter uma boa comunicação com sua equipe de vendas. Se isso não soar como sua xícara de chá, você é melhor ficar aderindo a um modelo de escritório mais tradicional.
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