Open-to-Buy Planning and Calculation

Definição Aberta para Compra

Abrir-para-Comprar (OTB) é mercadoria orçada para compra por uma loja de varejo durante um determinado período de tempo que ainda não foi encomendado. Em outras palavras, quanto inventário posso comprar sem me meter em problemas. É também o processo de planejamento de vendas e compras de mercadorias.

Open-To-Buy Planning

O bom controle de estoque é fundamental para garantir um nível adequado de estoque disponível para a quantidade de vendas que estão sendo geradas.

Ter muito estoque (ou o tipo errado) durante certos períodos pode diminuir o fluxo de caixa e reduzir os lucros com muitas reduções. Por outro lado, se você comprar abaixo (ou seja, comprar pouco produto) e perder as oportunidades de vendas, então você não está fazendo o seu lucro potencial (além de prejudicar a experiência do cliente). Um revendedor pode ter certeza de armazenar a quantidade certa dos produtos certos no momento certo usando um plano Open-To-Buy (OTB).

Open-To-Buy pode ser calculado em unidades ou dólares. No entanto, é melhor usar dólares, pois existem variações significativas nos custos entre os produtos. O OTB é essencialmente a diferença entre quanto inventário é necessário e quanto está realmente disponível. Isso inclui inventário físico disponível, em trânsito e quaisquer ordens pendentes.

Para tirar proveito de compras especiais ou para adicionar novos produtos, alguns dos dólares OTB devem ser retidos.

Isso também permite que o varejista reaja em itens de venda rápida e reabasteça as prateleiras rapidamente. Nas minhas lojas, eu reservava 10 por cento do meu OTB para liquidações ou compras especiais de um fornecedor. Havia sempre produtos que eu sabia que não seria reordenado, mas acrescentaria alguma cor ou um "pop" à loja ou, em alguns casos, um valor especial extra no preço.

Considere manter um plano OTB para o seu negócio como um todo, mas também planejar para cada categoria de mercadoria que você estoque. O plano pode ser mantido em papel, em uma planilha ou através da compra de um dos vários pacotes de software de varejo disponíveis que contêm programas Open-To-Buy.

A Fórmula Open-To-Buy

Vendas planejadas
+ Markets planejados
+ Inventário de fim de mês planejado
- Inventário planejado de início de mês
-------- --------------------------------
= Open-To-Buy (varejo)

Por exemplo, um varejista tem um nível de inventário de US $ 150.000 no dia 1 de julho e planejado US $ 152.000 para o estoque do final do mês para 31 de julho. As vendas planejadas para a loja são de US $ 48.000, com US $ 750 em taxas planejadas. Portanto, o varejista tem US $ 50, 750 Open-To-Buy no varejo.

Nota : multiplique esse número pela marcação inicial para alcançar o OTB ao custo. Se a nossa marcação for 40 por cento, o nosso Open-To-Buy no custo é de US $ 20, 300.Esta marcação inicial também é conhecida como IMU. Aqui está um ótimo artigo para ajudá-lo com esse cálculo.

Antes de colocar seu plano Open-to-Buy em operação, pergunte-se se cada número é realista. Faz sentido para a maneira como você faz negócios? Tenha em mente que muitos dos números do seu plano de inventário são apenas diretrizes.

Uma boa regra de ouro é se o seu inventário de final real estiver dentro de cinco por cento do seu plano, você está indo muito bem.

Outra consideração aqui é o volume de negócios. Voltando ao que dissemos antes, onde pouco produto pode fazer com que você perca as vendas e um produto demais pode fazer com que você coma seu dinheiro, a forma como nós medimos isso é através do volume de negócios. Aqui está um ótimo artigo que explica esta fórmula.

Amostra Plano de 6 meses

Plano de OTB de 6 meses	Junho	Julho	Agosto	Setembro	Outubro	Novembro
Inventário de início de mês $	155 000	150 000	152 000	157 000	157 000	165 000
Vendas	47 000	48 000 < 50 000	50 000	52 000	48 000	Marcação
1 000	750	750	1000	1500 < 1000	Open-To-Buy	43, 000
50, 750	55, 750	51, 000	61, 500	37 000	Inventário de fim de mês $	150 000
152 000	157 000	157 000	165 000	153 000		Todos os anos, muitos varejistas devem fechar as portas porque não gerenciaram bem o seu inventário.

Um dos maiores fatores que contribuem para a má gestão é a falta de um sistema aberto para comprar na loja. Não precisa ser complicado e muitos sistemas POS irão realmente ajudá-lo com isso. Em linhas gerais, comece algum tipo de plano OTB hoje. Use o plano simples ilustrado no gráfico acima e você estará bem no seu caminho para a saúde do varejo.