Escolhendo um Sistema de Inventário Periódico ou Perpétuo

Qual a diferença entre um sistema de gerenciamento de inventário periódico e perpétuo e qual é o caminho certo para sua empresa? A maioria das pequenas empresas ainda usa gerenciamento periódico de estoque, embora o gerenciamento de inventário perpétuo esteja se tornando cada vez mais popular devido ao desenvolvimento de uma análise computacional mais sofisticada do inventário.

Mais e mais empresas usam esses scanners no ponto de venda.

De acordo com os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP), as empresas podem usar um sistema de inventário periódico ou perpétuo. Abaixo, descubra a diferença entre os dois sistemas eo que funcionaria melhor para o seu negócio.

O que é um sistema de inventário periódico?

O gerenciamento periódico de inventário permite que uma empresa conheça o inventário inicial e o inventário final dentro de um período contábil, mas não rastreie o estoque diariamente. O inventário é rastreado por uma contagem de inventário físico. Sob este sistema, todas as compras são registradas em uma conta de compras. Quando o inventário físico é feito, o saldo na conta de compras é transferido para a conta de inventário, que por sua vez é ajustada para corresponder ao custo do inventário final.

O cálculo do custo dos produtos vendidos no âmbito do sistema de inventário periódico é:

Inventário inicial + Compras = Custo dos bens disponíveis para venda

Custo dos bens disponíveis para venda - Inventário final = Custo dos produtos vendidos

O custo do inventário final pode ser calculado usando métodos de contabilidade de inventário LIFO ou FIFO ou outros métodos menos comuns. O inventário de início está terminando o inventário no período de tempo anterior.

O que é um sistema de inventário perpétuo?

Um sistema de rastreamento de inventário perpétuo registra os saldos das lojas do inventário após cada transação através dos sistemas de estoque do ponto de venda.

Elimina a necessidade de a loja se fechar para um inventário físico, já que os sistemas de inventário perpétuo permitem o estoque contínuo. Os sistemas de inventário perpétuo mantêm uma conta corrente do inventário da empresa.

Os sistemas de inventário perpétuo envolvem mais manutenção de registros do que sistemas de inventário periódicos. Todo item de inventário é mantido em um livro de contas separado. Esses livros contabilísticos de inventário contêm informações sobre o custo dos bens vendidos, compras e inventário na mão. Os sistemas de gerenciamento de estoque perpétuo permitem um alto grau de controle do estoque da empresa pela administração.

Os sistemas de inventário perpétuo fornecem ao proprietário da empresa um registro do que é vendido, de onde foi vendido, quando foi vendido e por qual preço foi vendido. Como resultado, permite que as empresas tenham mais de um local com um sistema centralizado de gerenciamento de inventário.

Mesmo com um sistema de gerenciamento de inventário perpétuo, a empresa ainda precisa desligar pelo menos anualmente para fazer uma contagem de estoque periódica ou manual. Os dados digitalizados devem informar ao proprietário da empresa exatamente o que o inventário deve estar disponível. A principal vantagem de fazer uma contagem periódica de inventário é determinar quanto inventário foi perdido, roubado ou sujeito a deterioração.

Qual é melhor - Gerenciamento de inventário perpétuo ou periódico?

Se o seu negócio for pequeno ou se você não tiver dinheiro extra para investir, a administração periódica de estoque pode ser uma escolha melhor para você, porque você pode obter apenas uma caixa registradora e um procedimento contábil simples. Se você vende serviços em vez de produtos, talvez você não precise de um sistema de gerenciamento de inventário, a menos que você possua um restaurante ou esteja no negócio da hospitalidade.

À medida que sua empresa cresce, você pode mudar para um sistema de gerenciamento de inventário perpétuo, pois permite que você conheça o saldo em sua conta de inventário em qualquer momento. As grandes empresas normalmente possuem sistemas de inventário perpétuo em vez de sistemas de inventário periódicos, uma vez que o resto de seus sistemas financeiros e contábeis são informatizados.