Gerenciamento de inventário, usando o sistema de armazenamento SAP

Introdução ao gerenciamento de inventário no SAP

O gerenciamento de estoque é o processo de monitorar de forma eficiente o fluxo de produtos dentro e fora de um inventário existente no armazém.

Este processo envolve o controle do recebimento de produtos para evitar que o inventário se torne muito alto, onde os itens são armazenados a um custo desnecessário, ou muito baixo, onde ele pode causar um estoque e a produção pode ser interrompida por falta de matéria prima.

Na SAP, a funcionalidade de gerenciamento de inventário gira em torno do movimento de materiais dentro e fora da instalação de armazenamento e a contagem física desses itens em intervalos regulares.

Estrutura Organizacional

No sistema SAP, cada instalação de armazenamento faz parte de uma estrutura organizacional criada no sistema.

Para o gerenciamento de inventário, existem dois níveis organizacionais que devem ser criados; a planta e o local de armazenamento.

• Planta - Esta é uma localização física na organização onde alguns processos ocorrem. Às vezes, esses processos envolvem material armazenado, às vezes manutenção ou, às vezes, produção.

Para o gerenciamento de inventário, uma planta será criada para representar um local que recebe lojas e emite materiais.

• Local de armazenamento - Isso descreve uma área designada dentro de uma planta. Um local de armazenamento pode ser um site onde o estoque é mantido. A localização física pode ser uma sala física, uma fileira de prateleiras, um sistema de rack, um armário refrigerado, um reboque ou um espaço na planta que é identificado por linhas pintadas no chão de fábrica.

O inventário pode ser materiais utilizados no processo de produção, produtos acabados ou itens de manutenção. O local de armazenamento é o nível de inventário mais baixo na função de gerenciamento de inventário.

Movimentos de mercadorias

Existem vários movimentos de mercadorias no sistema SAP, e podem ser provenientes de fornecedores ou departamento de produção, de saída para clientes, transferência de estoque de outras plantas dentro da empresa ou movimentos internos dentro da mesma planta.

As balas abaixo explicam a circulação de mercadorias em todas as várias formas.

• Entrada de mercadorias - Este processo pode ser recebido de um fornecedor ou pode ser do próprio processo de produção da empresa.

Uma entrada de mercadorias pode ser realizada de modo que os materiais estejam imediatamente disponíveis para uso, ou podem ser colocados em uma retenção de inspeção de qualidade para que o departamento de qualidade possa realizar testes nos itens para garantir que eles estejam dentro das especificações antes de liberá-los para estocar.

Às vezes, os bens podem ser colocados em um estado de estoque bloqueado onde a empresa não aceita responsabilidade financeira pelos materiais, pois eles não foram pedidos ou incorretos.Nesse caso, o material não está disponível para uso.

• Emissão de mercadorias - Os itens no armazém podem ser usados ​​no processo de produção ou vendidos a um cliente. Em ambos os cenários, os itens são emitidos para uma ordem de produção ou ordem de venda, o que faz com que o estoque da planta seja reduzido.

Em alguns casos, o material pode ser emitido para sucata se for considerado inutilizável pelo departamento de qualidade, após sua vida útil ou danificado.

• Movimentos Internos - O material na planta pode ser movido de um local de armazenamento para outro antes de ser usado em produção ou entregue a um cliente.

Existe um movimento de mercadorias para que o material seja movido da área de armazenamento principal para um local de teste perto de onde a área de produção ou entrega está localizada. Às vezes, o material é movido para outra planta, se eles precisam do material mais cedo. Nesse caso, há uma planta para transferência de materiais.

Um outro movimento interno é o lançamento de transferência, onde um material é logicamente alterado dentro do sistema. Por exemplo, um material que foi recebido como material que requer uma inspeção de qualidade pode ser alterado para material que está disponível para uso, realizando uma postagem de transferência.

Otimizar sua cadeia de suprimentos significa entregar aos seus clientes o que eles querem, quando eles querem - e executando isso, gastando o menor dinheiro possível. Ao usar a SAP para otimizar seu gerenciamento de inventário, você pode mover um passo mais perto de uma cadeia de suprimentos otimizada.

Este artigo sobre a funcionalidade de gerenciamento de inventário SAP foi atualizado pela The Balance Supply Chain e Logistics Expert Gary W. Marion.