Apresentação Lista de habilidades e exemplos

As habilidades de apresentação, usadas no contexto de negócios, referem-se a todas as qualidades que você precisará incorporar para criar e entregar uma apresentação oral clara e efetiva. O seu potencial empregador pode querer que você envie relatórios e relatórios a colegas, realize sessões de treinamento, apresente informações aos clientes ou qualquer outra tarefa possível, incluindo falar antes de grandes públicos.

Dando conversas atraentes e fáceis de entender é um componente importante das fortes habilidades de comunicação oral que são um requisito de trabalho para muitos cargos.

Você pode usar uma lista como esta para ajudar a planejar seu desenvolvimento profissional. Existe alguma coisa na lista em que você precisa trabalhar?

A lista também pode ajudá-lo a descrever as habilidades que você já possui. Então, você pode nomear suas habilidades com clareza quando você escreve seu currículo e carta de apresentação, e quando você se prepara para sua entrevista. Esteja preparado para fornecer exemplos de ocasiões em que você usou alguma das habilidades que você afirma ter, no caso de seu entrevistador pedir. Claro, leia atentamente as descrições dos trabalhos, pois os requisitos podem variar mesmo entre posições muito semelhantes.

Durante o processo de entrevista, você pode ser solicitado a apresentar uma amostra. Você pode ser atribuído a um tópico, ou você pode ser solicitado a escolher o seu próprio.

Habilidades de apresentação em uso

Qualquer apresentação tem três fases: preparação, entrega e acompanhamento.

Preparação significa pesquisar e criar a apresentação. Isso pode significar a criação de todo o texto (ou pelo menos escrever notas), e criar qualquer slide ou outros materiais de suporte ou audiovisuais.

Você também precisará se certificar de que o local apropriado esteja disponível e configurado corretamente de antemão, que o projetor funcione, se você precisar de um, e pode se conectar com seu laptop e um todo anfitrião de outros detalhes logísticos. Você também quer praticar suas apresentações quantas vezes você precisa se sentir confortável para entregá-la com facilidade e confiança.

Entrega é a parte que o público vê. Uma boa entrega depende de uma preparação cuidadosa e de uma apresentação confiável e requer seu próprio conjunto de habilidades distintivas.

O acompanhamento inclui adequadamente quebrar e armazenar qualquer equipamento, contatando os membros da audiência que você concordou em se comunicar mais, e solicitando, coletando e analisando comentários. Em algumas apresentações, você pode coletar informações dos membros da audiência, como nomes e informações de contato ou pesquisas completas, que você também deve coletar, organizar e armazenar.

Todas as habilidades de apresentação se encaixam em uma dessas três fases.

Melhores habilidades de apresentação

A lista a seguir não se destina a ser exaustiva, mas deve dar uma idéia da variedade de habilidades envolvidas.

Pesquisa
A pesquisa é o primeiro passo na preparação da maioria das apresentações e pode variar de um processo de vários anos para passar 20 minutos online, dependendo do contexto e do assunto. No mínimo, você deve ser capaz de enquadrar claramente as questões de pesquisa, identificar fontes de informação apropriadas e organizar seus resultados.

Escrevendo
Você pode ou não precisar de um script escrito, mas você precisa pre-planejar o que você vai dizer, em que ordem e em que nível de detalhe. Se você pode escrever um ensaio coeso, você pode planejar uma apresentação.

PowerPoint
O PowerPoint é o software dominante usado para criar meios visuais para apresentações. Aprenda a usá-lo bem, incluindo os recursos especiais fora dos modelos básicos que realmente podem trazer uma apresentação à vida. Mesmo que outra pessoa esteja preparando sua apresentação para você, ela ajudará a saber como usar o software em caso de mudanças de última hora.

Organização
Você não quer ser essa pessoa gastando metade do seu tempo de apresentação tentando encontrar um cabo para conectar seu laptop ao projetor. Muitas coisas podem dar errado logo antes de uma apresentação, e eles provavelmente irão, a menos que você esteja organizado.

Public Speaking
Você precisa parecer confortável e atraente ao falar antes de um público ao vivo, mesmo que não o seja. Isso pode levar anos de prática, e às vezes falar em público simplesmente não é para certas pessoas.

Um apresentador desconfortável é um desafio para todos. Felizmente, as habilidades de falar em público podem melhorar com a prática.

Comunicação verbal
O discurso público é uma forma de comunicação verbal, mas você precisará de outros formulários para dar uma boa apresentação. Especificamente, você deve saber como responder a perguntas. Você deve ser capaz de entender as perguntas feitas pelo seu público (mesmo que sejam estranhas ou mal redigidas) e forneça uma resposta respeitosa, honesta e correta sem sair do tópico.

Pensamento analítico
Os melhores apresentadores estão constantemente melhorando sua habilidade. Para melhorar, você deve ter a aparência honesta de seu desempenho e de todos os comentários que obtém e descobrir o que você precisa fazer para melhorar. Isso leva o pensamento analítico.

Exemplos de habilidades de apresentação

Preparação

• Pesquisando as últimas técnicas de cessação do tabagismo para preparar um seminário para profissionais de saúde.
• Avaliando as necessidades de uma audiência de vendedores para informações sobre estratégias de fechamento.
• Pesquisando membros de uma divisão para determinar preferências para um seminário de TI.
• Criando slides do PowerPoint para uma apresentação ao Conselho Consultivo sobre desenvolvimentos em uma agência sem fins lucrativos.
• Projetando gráficos e gráficos que representam as tendências de vendas para o quarto antes da apresentação à equipe de gerenciamento.
• Adaptação de linguagem e exemplos para uma audiência de policiais para uma apresentação sobre gerenciamento de estresse.
• Rompendo uma apresentação em partes de comprimento razoável.
• Usando estatísticas efetivamente para persuadir uma audiência.
• Incorporando exemplos concretos e histórias para ilustrar pontos e manter a atenção do público.
• Preparando folhetos ou referências digitais para que o público não esteja preocupado com a tomada de nota.
• Promovendo apresentações efetivamente para gerar um público apropriado.

Entrega

• Entregando uma abertura de atenção para uma conversa.
• Fornecer um resumo do que será abordado para apresentar uma apresentação e fornecer um contexto.
• Pausando para enfatizar os pontos-chave.
• Modulação do tom vocal para a ênfase.
• Articulando clara e suavemente.
• Humor interjetor.
• Falando com entusiasmo e animação.
• Projetando confiança.
• Resumindo pontos-chave na conclusão.
• Pesquisando perguntas para esclarecer pontos.

Seguir

• Criando um formulário de avaliação para solicitar comentários dos participantes.
• Interpretando comentários de avaliações e modificação de conteúdo e entrega para futuras apresentações.
• Organizando um banco de dados de participantes para futuras apresentações.
• Entrevistando participantes chave para obter feedback adicional.
• Enviando os slides de apresentação aos participantes.

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