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Na administração de imóveis, o gerente de propriedade ou a empresa de gestão tem quatro áreas principais de responsabilidade:
- Marketing e Finanças
- Locação e Ocupação
- Facilidade
- Administração e Risco Gestão
O gerente da propriedade é o parceiro do proprietário para maximizar o retorno do investimento da propriedade através do desempenho eficiente dessas quatro áreas de responsabilidade funcionais. A empresa de gestão de imóveis atua no melhor interesse do proprietário para manter o imóvel, mantê-lo ocupado com inquilinos, cobrar aluguéis, melhorias orçamentárias e manter registros.
Muitos profissionais imobiliários analisaram a gestão da propriedade e mudaram de opinião quando o escopo das tarefas de gerenciamento e registro de contas são totalmente compreendidos. É definitivamente um nicho para o mais detalhado e receptivo na profissão.
Marketing e Finanças
A gestão imobiliária envolve compreensão das despesas operacionais e orçamentação. A partir desta informação, as taxas de aluguel apropriadas são definidas, equilibradas pelo mercado atual e o que irá apoiar no caminho das rendas. É necessário um conhecimento firme da área e propriedades de aluguel competitivas. O gerente da propriedade pode recomendar programas de marketing, promoções especiais e outras estratégias publicitárias para o proprietário, a fim de maximizar as taxas de ocupação e aluguel. Os relatórios financeiros regulares para os proprietários são obrigatórios. Compreender as demonstrações financeiras, os lucros e perdas, os impostos sobre o rendimento e a orçamentação são muito importantes para o administrador da propriedade.
Mais sobre marketing e função financeira.
Locação e ocupação
Compreender as necessidades dos inquilinos é importante para esta função. Obtendo-os para se mudar é apenas o começo. O gerente da propriedade deve responder aos seus pedidos, monitorar suas atividades no que diz respeito aos requisitos de locação, cobrar o aluguel em tempo hábil e avaliar continuamente a satisfação dos inquilinos no que diz respeito às comodidades da propriedade em comparação com os imóveis concorrentes na área.
A tarefa não desejada de despejo por violações ou não pagamento faz parte desta função também. Mais sobre a função de gerenciamento do inquilino.
Facility Management
O gerenciamento de propriedade também é gerenciamento físico das estruturas e áreas externas. Paisagismo, eletricidade, encanamento, telhado, paredes, eletrodomésticos e muito mais fazem parte da propriedade física. O gerente da propriedade deve manter relações com empreiteiros e empresas de reparação, despesas de capital orçamentárias e monitorar a qualidade de todos os reparos e manutenção. Esta função vincula-se com a peça financeira, uma vez que algumas melhorias exigirão importantes gastos de capital e orçamentação para eles.Ele se relaciona com o gerenciamento de inquilino e ocupação porque é importante que a retenção dos inquilinos tenha propriedades bem conservadas. Mais sobre a função de gerenciamento de instalações.
Administração & Gerenciamento de Riscos
Este é o arquivo e registros parte da função de gerenciamento de propriedades. Os governos federal, estadual e local têm alguma jurisdição sobre as atividades de gerenciamento de propriedades imobiliárias. Certos requisitos de relatórios devem ser cumpridos para todos eles. Registros meticulosos para contabilidade e impostos são obrigatórios. Por razões de responsabilidade, todas as atividades e interação do inquilino devem ser registradas e mantidas por períodos específicos.
Embora também relacionado a funções financeiras, existem requisitos muito rígidos na maioria dos estados para o tratamento de fundos pagos pelos inquilinos para o desembolso aos proprietários. Mais sobre administração e gerenciamento de riscos.
No estado do Novo México, a administração de imóveis representou, de longe, as queixas e ações disciplinares da maioria dos consumidores pela comissão imobiliária. Ao contrário da maioria das transações imobiliárias quando você está representando um lado da transação, a administração de propriedades envolve lidar com proprietários e inquilinos. A gestão da propriedade no estado de NM representou a maioria das suspensões de licença também. A complexidade e a dinâmica de lidar com proprietários e inquilinos aumentam o risco.
Há uma complexidade muito maior, incluindo uma conta de confiança separada em NM, para receber, gerenciar e desembolsar aluguéis e pagar despesas.
Mesmo a escolha de empresas de reparo pode sujeitá-lo a queixas dos proprietários que você está mostrando viés que aumenta os custos de manutenção. Uma área de férias com um grande número de casas de aluguel e condomínios pode parecer uma boa área para uma prática de gerenciamento de propriedades. No entanto, após a pesquisa sobre os aborrecimentos, você pode achar que prefere tirar mais tempo livre.
Aqueles que consideram a especialização em gerenciamento de propriedades imobiliárias precisam entender os requisitos e ter uma boa sensação de poder realizá-los com eficiência e prazer. Não é tão fácil como vender imóveis.
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