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Use esta carta de aposentadoria amostra para notificar seu empregador da data prevista de aposentadoria. Mesmo se você contar ao seu gerente e sua equipe de Recursos Humanos verbalmente sobre seus planos de aposentadoria, seu empregador ainda quer uma notificação oficial, por escrito.
O seu empregador gosta de manter a documentação do arquivo do funcionário que inclui sua oferta de emprego inicial ou contrato, informações de segurança social, avaliações de desempenho e tudo o resto relacionado ao seu emprego por um período de anos.
Isso inclui qualquer notificação de que você está abandonando seu trabalho de se aposentar.
Os empregadores mantêm essa informação para ter um registro de eventos. Em qualquer caso de um processo potencial, o empregador precisa de toda a documentação relacionada ao empregado. Os empregadores se depararam com ex-funcionários que declararam compensação por desemprego, e a carta de aposentadoria no arquivo do funcionário é uma prova de que você deixou seu trabalho por eleição.
Você pode abordar a carta de aposentadoria para seu gerente e copiar HR. Você quer sua equipe de RH no circuito para que você não experimente problemas com cobertura de saúde, pensões, disponibilidade de 40l (k) e todos os outros benefícios e planos que você precisará para a aposentadoria.
Aqui está uma amostra de carta de aposentadoria para notificar seu empregador. Ele servirá como sua carta de demissão oficial em seu arquivo de emprego.
Exemplo de carta de aposentadoria
Seu nome
Endereço
Cidade, estado, código postal
Data
Ms. Janice Smith
Gerente de Marketing
Techtron Mobile
8976 W. Fourth St.
Plano, TX 02987
Prezada Janice:
Esta carta é a minha notificação oficial para você e para minha empresa que meu último dia de trabalho na Techtron Mobile será em 11 de janeiro. Naquele dia, planejo aposentar-me.
Estou entusiasmado com a minha iminente aposentadoria, mas queria aproveitar esta oportunidade para agradecer por todas as oportunidades que experimentei trabalhar para a Techtron Mobile.
Eu realmente gostei do meu emprego como Especialista em Comunicação de Marketing e saudades de você e meus colegas de trabalho quando meu dia de aposentadoria chegar.
Por favor, deixe-me saber o que posso fazer para ajudá-lo com a transição do meu trabalho para outro funcionário. Planejo trabalhar até minha data de aposentadoria e ficarei feliz em ajudá-lo a fazer uma transição suave. Eu até vou ajudar você a encontrar um empregado para me substituir se essa for a decisão que você faz.
Mais uma vez, eu realmente gostei de trabalhar na Techtron Mobile e sentirei falta dos meus colegas de trabalho e do nosso trabalho um ótimo negócio. Desejo-lhe nada além do melhor para o futuro.
Por favor, entre em contato comigo se precisar de informações adicionais. Eu vou encontrar-me com RH em breve para finalizar os detalhes da minha aposentadoria, saber sobre os benefícios que se estendem além da aposentadoria e identificar qualquer assistência que eu possa providenciar na transição do meu trabalho para outro empregado.
Atenciosamente,
Assinatura manuscrita
Margaret Price
Propostas potenciais após a aposentadoria
Esta carta de aposentadoria também é uma oportunidade para propor opções além da aposentadoria completa para seu chefe e RH. Se você está disponível para trabalhos ocasionais ou se deseja se preparar para a aposentadoria ao trabalhar a tempo parcial, esta é uma oportunidade para documentar sua vontade.
Claro, você terá discutido outras opções além da aposentadoria total com ambas as partes antes de sugeri-las em uma carta de aposentadoria. Se você chegou a um acordo, por exemplo, que você trabalhará a tempo parcial até que eles possam substituí-lo por um período de seis meses até essa data, documentar esse fato em sua carta de aposentadoria.
(Nunca se comprometer a continuar trabalhando após a aposentadoria sem uma data de término escrita no front-end. É muito fácil para um empregador parar de encontrar sua substituição se ainda o tiverem. E se você se comprometer a trabalhar dois dias por semana, segure o seu compromisso ou você vai encontrar-se trabalhando em tempo integral.)
Quando você está pronto para se aposentar, você não quer se voluntariar por qualquer coisa que irá atraí-lo de volta ao trabalho em tempo integral. Além disso, não se comprometa com nenhum horário de trabalho que o impeça de seguir todas as suas esperanças e sonhos.
Quer isso signifique passar invernos na Flórida, ou viajar para a Europa no verão, sua aposentadoria deve ser apenas isso - aposentadoria.
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