Revelado: etapas sobre como incorporar sua empresa

Nos últimos tempos, muitos empresários acharam mais fácil administrar seus negócios como uma corporação ou outra estrutura anterior e não como uma empresa unipessoal. Incorporar sua empresa é uma das melhores maneiras de fazê-lo funcionar como uma entidade legal separada completamente separada de você como proprietário. Infelizmente, muitos empresários não tomaram as medidas necessárias para ser uma empresa incorporada, mas antes de analisarmos isso, é bom que você se informe sobre os benefícios da incorporação de sua empresa.

Uma empresa que foi incorporada goza de uma ampla gama de benefícios. Para começar, tem vida ilimitada, o que significa que pode continuar até cumprir sua missão, mesmo que os donos de indivíduos não estejam mais vivos. Em segundo lugar, os proprietários da corporação não são responsabilizados quando o negócio em qualquer momento é incapaz de pagar suas dívidas. Em termos simples, tem responsabilidade ilimitada. Além disso, a transferência de propriedade é fácil através da transferência de valores mobiliários. Por fim, uma empresa, especialmente os tipos S, goza de benefícios fiscais, uma vez que os ganhos gerados passam pelas contas dos acionistas individuais.

Passos para incorporar uma empresa

Ao contrário de uma empresa unipessoal que não envolve muitos procedimentos, formar uma empresa precisa de você para observar e seguir diferentes diretrizes conforme estabelecido pela lei. Aqui está um olhar sobre as etapas que você precisa seguir para incorporar completamente sua empresa.

Pesar se seu negócio se beneficiará da incorporação

É bom para você decidir sobre como você se beneficiará pessoalmente de fazer de sua empresa uma corporação. Você deve notar que a incorporação de sua empresa vem com diferentes vantagens em comparação com a execução de uma empresa unipessoal. Em primeiro lugar, seus ativos não serão usados ​​como garantia no caso de o negócio entrar em falência.

Também seria mais fácil para você transformá-lo em uma empresa pública. Ao mesmo tempo, ele permitiria oferecer opções de estoque aos funcionários. Você também poderá transferir a propriedade do negócio para outros membros para continuidade. Assim, se esses benefícios soam bem para você, a incorporação do seu negócio deve ser o próximo passo.

Nomeação dos Diretores

Para que você seja reconhecido como uma corporação, você, como CEO, deve nomear um conselho de administração (DBO). Se houver vários acionistas no negócio, eles são os requeridos por lei para fazer esses compromissos. Os nomes, bem como os endereços de contato dos diretores, devem ser escritos e devidamente assinados na documentação de incorporação. Ao fazê-lo, também é bom para você atribuir a cada diretor um papel antes de enviar os documentos.Caso o conselho de administração seja alterado, você deve comunicá-lo ao estado preenchendo um estado de informação.

Assemblando os Acionistas

Para que a incorporação seja bem-sucedida, você precisa do back-up dos acionistas. Eles são os responsáveis ​​pela eleição dos membros do conselho. Isso significa que eles têm uma ótima palavra para as decisões tomadas pela corporação. Assim, o que quer que você queira fazer em nome da corporação deve envolvê-los através de consultas.

Você está indo para uma Corporação S ou uma Corporação C?

Se sua corporação for suficientemente importante, é bom ir para um tipo C em vez do tipo S, mas se você tiver menos de 100 acionistas, uma corporação S seria apropriada. As empresas C são tributadas individualmente e pagam impostos a nível corporativo. No entanto, se o rendimento da empresa for distribuído como rendimento, existe a possibilidade de sofrer de dupla tributação, uma vez que cada accionista seria tributado. Por fim, as empresas C podem ter ações comuns e preferenciais.

Por outro lado, as corporações S são para empresas com menos de 100 acionistas. Este tipo de corporações não paga impostos no nível de cooperação, mas apresenta um retorno federal informativo. Tanto os lucros quanto as perdas são reportados às declarações de imposto individuais dos proprietários de empresas.

Além disso, as perdas do negócio podem ser passadas para os impostos pessoais dos proprietários.

Procure por um advogado corporativo

As leis da corporação são bastante complexas e precisam de você ou preferem consultar um advogado corporativo antes de assinarem. Caso contrário, você será vulnerável a cometer erros que poderiam custar-lhe muitos problemas financeiros no futuro. Escolha um advogado que não tenha participação na sua empresa para evitar uma interpretação imparcial.

Entre em contato com o Secretário de Estado em seu Estado

Geralmente, cada secretário de estado tem o mandato de lidar com todos os assuntos relacionados à incorporação. No caso de ele não estar em posição de completar ou guiá-lo através das outras agências governamentais que podem ajudá-lo. Você também será direcionado para onde obter os formulários relevantes.

Obtenha os artigos da Associação

Cada estado tem documentos diferentes que compõem os artigos de associação, portanto, é importante que você consulte seu secretário de estado para a direção. Cada documento que compõe o artigo de associação tem uma taxa específica a eles vinculada.

Pagar as Taxas de Incorporação

Depois de preencher o artigo dos formulários de associação, lembre-se de que cada documento ou às vezes alguns deles devem ser pagos. As taxas de incorporação variam de estado para estado. Portanto, há uma necessidade de indagar sobre o montante da secretaria de estado.

Apresentando um Formulário de Declaração de Informações

Isso pode não ser um requisito em todos os estados, mas para aqueles com este requisito, você deve aderir a ele para que sua empresa seja incorporada. Geralmente, o preenchimento deste formulário ocorre alguns meses após a assinatura dos artigos de associação.Este documento contém informações muito básicas sobre a corporação, tais como os nomes e endereço dos diretores, membros do conselho, etc.

Registre a Corporação com o Internal Revenue Service (IRS) dos Estados Unidos

Este é o último passo na incorporação um negócio. Você precisa registrar sua empresa com o Internal Revenue Service dos EUA.