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O reconhecimento de funcionários torna-se mais poderoso quando você acompanha qualquer prêmio ou presente com uma carta de agradecimento. Isto é especialmente importante quando o reconhecimento que você fornece é dinheiro, cheque ou certificado de presente.
Enquanto inicialmente recompensador, uma vez gasto, o funcionário tem uma memória curta pelos dólares que recebeu. Consequentemente, uma carta de agradecimento que acompanha, que enumera os motivos do reconhecimento torna-se ainda mais importante para reforçar o sentimento de reconhecimento do empregado.
Os funcionários manterão acima e além de cartas de reconhecimento por anos. Eles geralmente os exibem nas paredes de seu compartimento, acima de sua estação de trabalho ou em sua mesa. Mesmo os funcionários que não favorecem a exibição pública manterão um arquivo de cartas de reconhecimento recebidas ao longo de suas carreiras.
- <->Com acima e além de prêmios em dinheiro, em que os funcionários são recompensados por contribuir acima e além de suas descrições de cargos, você deseja desenvolver diretrizes gerais para seus gerentes. Essas diretrizes precisam incluir:
- Quem é elegível para prêmios acima e além? (Muitas empresas excluem os gerentes seniores que são compensados de forma diferente do que os funcionários regulares, por exemplo.)
- Qual o desempenho qualificado para reconhecimento monetário em termos tão explícitos quanto possível?
- Que vários níveis ou quantidades de recompensas estão disponíveis para quais ações?
- Quem pode dar um prêmio acima e além? (Outros gerentes? Somente o chefe direto? Funcionários regulares?)
- Quando o prêmio em dinheiro acima e além de será entregue ao empregado?
- Como as recompensas serão concedidas aos funcionários qualificados?
Você quer ter certeza de que os gerentes estão recompensando o desempenho e a contribuição equivalentes nas linhas de departamento da sua organização. Os funcionários falam e eles notarão quando as expectativas e objetivos, os montantes de dinheiro ou o desempenho reconhecido são diferentes.
Exigir o envolvimento de sua equipe de Recursos Humanos em cada prêmio para garantir que o gratificante permaneça equitativo entre os departamentos e a empresa.
Considere fazer com que os gerentes sejam responsáveis por entregar o acima e além verifique com uma nota de agradecimento um requisito do seu programa acima e além . Estabeleça também um orçamento para o seu programa, para que você possa medir o seu sucesso ao reconhecer funcionários. Uma empresa entrega uma porcentagem de seus lucros em prêmios que variam de US $ 500 a US $ 3 000. 00 por funcionário reconhecido.
Aqui estão dois exemplos do tipo de cartas de agradecimento recomendadas para acompanhar uma verificação acima e além de um empregado.
Exemplo de carta de agradecimento
Data
Caro Brandon,
A equipe de gerenciamento decidiu que você deveria receber o prêmio fechado de US $ 3 000.00 por suas contribuições para ajudar nossa empresa a se mover para o marketing móvel de nossos produtos. Enquanto esse é o seu trabalho real, você foi bem acima e além das nossas expectativas.
Aqui está o motivo pelo qual você está recebendo esse reconhecimento. Você avaliou o status do conhecimento do departamento de marketing sobre marketing em tablets e dispositivos móveis e achou-o desejável. Então, você desenvolveu uma aula de dez semanas que ensinou duas vezes por semana e convidou seus colegas e outros funcionários interessados.
A participação nas aulas foi excelente em toda a empresa e os comentários sobre o conteúdo que você apresentou foram positivos. As pessoas sentiram que aprenderam muitas informações essenciais que irão ajudá-las no marketing móvel de nossos produtos.
Não está satisfeito de parar por aí, você apresentou no nosso dia anual de desenvolvimento de funcionários. Você foi parcialmente responsável por iniciar a associação profissional móvel local que esperamos atrair novos funcionários interessados em dispositivos móveis para nossa região e para nossa empresa.
Sua liderança na equipe móvel está nos ajudando a mover a companhia para a frente nesta área mais importante. Nossa equipe de Recursos Humanos também o reconhece por seus esforços para ajudá-los a identificar as habilidades apropriadas que precisamos contratar. Você ajudou a recrutar e entrevistar funcionários potenciais.
Por todas estas razões, decidimos reconhecê-lo com um prêmio acima e além.
Atenciosamente,
LaToya
Para a Equipe de Liderança Sênior
Segunda Amostra de Empregado Obrigado Carta
Data
Oi, Jeanne,
Sua equipe de gerenciamento está concedendo seus esforços acima e além com um bônus único de $ 1000, 00. Queremos reconhecer seus esforços como líderes da equipe de desenvolvimento de produtos. Nesse papel de liderança, você sempre superou nossas expectativas.
Seu trabalho exige que você atribua e monitore o trabalho dos membros da sua equipe e supervisione os recursos que eles estão construindo no produto. Além de nossas expectativas de seu papel, você determinou que os membros da sua equipe não tinham informações cruciais para o cliente, pois determinavam os recursos do produto.
Você se aproximou dos especialistas em pesquisa que trabalham no marketing para solicitar que eles juntem um esforço de pesquisa. Você queria determinar os recursos e opções exatas que nossos clientes mais queriam e precisavam. Eles estavam felizes em trabalhar com você em uma tarefa favorita.
Ao contrário dos esforços de pesquisa anteriores para o seu produto e alguns esforços de pesquisa em toda a empresa no passado, você está realmente usando os dados coletados como informações para informar sua equipe. Isso aumenta a probabilidade de o produto se vender bem.
Além das vendas e da rentabilidade, você deu à equipe de pesquisa a afirmação de que seus esforços são desejados e necessários. Eles estão felizes por vê-lo usando os dados como informações. Eles estão preparados para ir acima e além para você no futuro. Isso é certeza. É tão desencorajador para eles quando eles vêem seus esforços não serem utilizados.
Por estas razões, nós lhe concedemos o prêmio acima e além de agradecer.Seu trabalho é tão apreciado e esperamos ver seus esforços continuarem a superar as expectativas.
Obrigado novamente.
Robert em nome da Equipe Executiva
Exemplo de cartas de reconhecimento de empregado
- Carta formal de reconhecimento de empregado
- Carta de reconhecimento informal de funcionários
- Carta de reconhecimento semi-formal de funcionários
- Como escrever uma carta de reconhecimento de empregado
Use um exemplo de exemplo obrigado de empregado formal
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