Um empregador deve aumentar as horas sem pagamento extra?

7 de maio de 2015

Pergunta do leitor:

O escritório na qual trabalho trabalho passará de uma semana de trabalho de 38.75 para uma semana de trabalho de 40 horas. O pensamento atual é que os salários devem permanecer os mesmos depois que as horas são aumentadas. Isso não afeta tanto os empregados isentos (a maioria trabalha mais de 40 horas), mas significa um corte salarial para todos os funcionários não eximidos a tempo inteiro; sem mudança de salário e horas adicionais necessárias, a taxa horária será reduzida em pouco mais de 3%.

Os funcionários a tempo inteiro não eximidos são assalariados a menos que trabalhem horas extras ou demorem tempo não remunerado. De acordo com a escala de pagamento. com, os salários dos funcionários não eximidos em tempo integral estão no percentil 10-15 para nossa indústria em nossa área e a organização não deu aumentos ou ajustes de custo de vida em vários anos. Essa alteração reduziria uma taxa horária já baixa.

Eu quero ser sensível ao orçamento, mas quero expressar de forma respeitosa e educativa como essa decisão poderia afetar o moral dos funcionários no escritório. Como você recomendaria lidar com esta situação?

Resposta:

Sua preocupação com o moral dos funcionários afetados por isso é absolutamente correta, mas você deveria ter se preocupado com isso por um tempo, considerando que eles já fazem salários tão baixos.

Eu já passei por quase esse cenário exato. Estávamos às 37. 5 horas por semana e passando para 40 horas. Como a sua empresa, decidimos que os empregados isentos não veriam nenhum aumento - afinal, quem trabalhava 37. 5 horas por semana?

Ninguém estava.

Mas, decidimos manter todos os funcionários sem demissões na mesma taxa horária, o que significa que eles receberam um aumento de salário. Houve um resmungo entre os funcionários isentos, mas a equipe não isenta ficou muito feliz. Um aumento! Em meados do ano! Quem se importa que eles estão trabalhando mais horas.

Seus salários estavam crescendo!

Eu posso imaginar o motim que resultaria se eles tivessem dito que eles tinham que trabalhar uma meia hora por dia gratuitamente. Porque, isso é exatamente como a equipe não-isenta vai vê-lo. Eles não vão, "Oh, isso é tão bom que podemos ajudar a organização a ter sucesso! "

Agora, é claro, você só está pedindo 15 minutos por dia, então não é um grande problema. Mas, deixe-me fazer essa pergunta - se não é um grande problema para eles trabalharem mais 15 minutos por dia, por que é um grande negócio para você pagar? Afinal, é apenas um aumento de 3%.

Para colocar isso em perspectiva, se seus funcionários estão ganhando US $ 30.000 por ano, um aumento de 3% atinge menos de US $ 20 por semana. Você está arriscando transformar sua equipe contra você por mais de US $ 20 por semana. Isso é louco. O que é certo é continuar a pagar às pessoas a mesma taxa horária.

Justificativa de negócios para o pagamento de empregados de Nonexempt Mais

Mas, você tem uma ótima razão de negócios para apresentar aos tomadores de decisão que não tem nada a ver com fazer o que é certo: o volume de negócios é realmente muito caro. Algumas estimativas dos custos do volume de negócios atingem 150% do salário anual; Para funcionários de nível de entrada, você pode esperar custos mais baixos.

Mas, mesmo que seja apenas 10% do custo do salário anual para substituir um empregado, pense em como você está gastando 10% para economizar 3%.

Como seu pagamento é tão baixo em primeiro lugar, é provável que você tenha que pagar substituições mais.

Não é a idéia mais brilhante, e é algo que você deve deixar claro para a equipe de gerenciamento que está considerando esta jogada, que pode acabar custando mais à empresa.

Se eles ainda se mantêm firmes e se recusam a fazer o que é certo, tanto moralmente como financeiramente, você ficará preso explicando ao pessoal como suas horas vão aumentar, mas seu salário não será. Você já sabe que eles serão infelizes, então você pode tentar oferecer-lhes algo mais em troca. Por exemplo, você poderia aumentar seu tempo pago fora do banco.

Você também deve considerar o lado legal das coisas. Você está cortando sua taxa horária, então você precisa dizer-lhes formalmente antecipadamente. Alguns estados exigem que você os informe desse corte por escrito.

Certifique-se de verificar e verifique se você está fazendo isso legalmente em seu estado.

Mas, se você abordar o gerenciamento com um, "Ei, eu estudei pesquisando isso, e isso poderia levar a um maior volume de negócios e isso nos custará mais do que estamos economizando, então ele faz sentido para ir em frente e mantenha a taxa horária de todos iguais ", talvez eles ouviram a voz do motivo.