Pessoal O negócio com trabalhos essenciais do Office

Não há distinções claras sobre quais empregos de escritório realizam quais tarefas de escritório. Na verdade, em escritórios menores, você descobrirá que uma pessoa realizará uma variedade de diferentes responsabilidades no escritório. Em grandes escritórios, os deveres e responsabilidades são especializados e concentrados em empregos de escritório específicos.

Este guia irá ajudá-lo a decidir quais empregos de escritório você precisa para realizar as tarefas necessárias para um escritório eficiente.

Não há absolutos porque alguns trabalhos precisam ser realizados por uma pessoa devido ao grande volume de trabalho; enquanto outras funções, como secretária e recepcionista, podem ser combinadas, uma vez que um único trabalho pode ser realizado por uma pessoa.

Assistente Administrativo ou Secretário Executivo

Assistentes administrativos e secretários executivos são indivíduos altamente treinados, organizados e motivados. Eles são os que mantêm os executivos e gerentes em trilha e ajudam-nos a executar negócios eficientes e bem organizados. Leia mais aqui.

Recepcionista

O recepcionista cumprimenta o público, é o "gatekeeper" da organização e executa uma variedade de outras tarefas importantes para a empresa. As tarefas que são executadas variam entre pequenas, médias e grandes empresas. Leia mais aqui.

Secretário médico e assistente administrativo

Os assistentes administrativos e administrativos médicos têm treinamento especial exigido pela profissão médica.

Contratar o secretário ou assistente administrativo incorreto impactará negativamente a maneira como seu escritório médico opera. Leia mais aqui.

Cashiers

O trabalho de escritório de um caixa se estende além de apenas gastar dinheiro no escritório. Não precisa ser um emprego a tempo inteiro, mas um escritório bem desenhado terá cheques e contrapesos construídos para proteger os ativos monetários da empresa.

Leia mais aqui.

Clerk / Data Entry

O funcionário do escritório ou o empregado de entrada de dados enfoca seus esforços na realização de uma variedade de tarefas básicas do escritório que mantêm o escritório funcionando e a informação flui em todo o negócio. Este trabalho de escritório elementar é necessário para o funcionamento eficiente do escritório. Leia mais aqui.

Gerente de Escritório / Supervisor

O trabalho do gerente de escritório e / ou supervisor de escritório é garantir que o escritório funcione eficiente e naturalmente. Este indivíduo multifacetado é a chave para um escritório bem sucedido. Leia mais aqui.

Suporte ao cliente / Atendimento ao cliente

Suporte ao cliente ou Representantes do serviço ao cliente são sua voz e ouvidos para seus clientes. Uma área de atendimento ao cliente bem organizada pode ser a diferença entre sua empresa crescendo ou se tornar outra estatística em uma economia difícil.Leia mais aqui.

Accounting Manager / Supervisor

O trabalho do Accounting Manager ou Accounting Supervisor é garantir a integridade dos processos financeiros que precisam ocorrer. Contratar ou promover a pessoa errada a essa posição pode ser um erro caro. Leia mais aqui.

Todo negócio tem necessidades únicas e nem todas as empresas precisarão de cada um desses trabalhos. Existem empregos, como Marketing e Desenvolvimento de Negócios, que podem ser tratados por um indivíduo ou um grupo de pessoas.

O negócio precisa ser promovido. As mídias sociais e o marketing digital tornaram a divulgação da palavra sobre o negócio muito mais fácil hoje do que no passado. Muitas vezes, em uma start-up, o fundador ou proprietário assumirá as funções de promover o negócio, a fim de determinar os melhores locais para obtenção de leads e clientes. À medida que o negócio cresce, pode ser necessário dedicar um componente do tempo de um empregado para suportar esta função, ou pode fazer sentido dedicar uma pessoa em tempo integral para ser responsável estritamente pela promoção do negócio.