Etapas do Processo de Contratação do Governo

Depois de enviar seu pedido de emprego para uma agência governamental, você iniciou um processo que está em grande parte fora do seu controle e quase sempre invisível para você como um estranho. As organizações governamentais têm processos rigorosos no tratamento de pedidos de emprego, de modo que, se for questionada, a organização pode provar que deu a todos os candidatos uma oportunidade justa de conseguir o emprego.

Alguns sistemas de aplicativos de trabalho, como os EUAJobs do governo dos EUA, têm funcionalidade incorporada no sistema, permitindo que os candidatos vejam como seus aplicativos estão progredindo através dos processos de contratação da organização.

Isso reduz o número de chamadas telefônicas e e-mails recebidos pelo departamento de recursos humanos porque os candidatos podem pesquisar informações críticas para si mesmos dentro de um minuto ou dois.

Descrevem-se abaixo os processos básicos que a equipe de recursos humanos seguem na contratação de um cargo governamental. Esses processos podem demorar muito para ser concluídos, e as organizações governamentais são muitas vezes mais preocupadas com a execução dos processos de acordo com o protocolo do que com a obtenção de uma pessoa na posição vaga.

Postagem fecha

Uma vez que você envia seu aplicativo, você deve aguardar a postagem do trabalho para fechar. Quando as agências governamentais publicam postos de trabalho, eles quase sempre têm um prazo de inscrição. Eles fazem isso para que eles possam gerenciar quantos aplicativos eles recebem e assim eles podem avançar com o processo de contratação sem adicionar novos candidatos ao longo do processo.

No interesse da equidade, os departamentos de recursos humanos seguem as datas de encerramento e não permitem que os gerentes considerem aplicativos atrasados, a menos que todos os aplicativos atrasados ​​sejam aceitos.

Não há motivos justos para aceitar uma solicitação tardia e não outra se ambos os candidatos invocam aplicativos que atendam aos requisitos mínimos listados no posto de trabalho.

As aplicações são exibidas

Uma vez que o departamento de recursos humanos sabe que eles têm todas as aplicações que a organização considerará, elas lêem cada aplicativo para garantir que cada candidato atenda aos requisitos mínimos especificados na postagem do trabalho.

Por exemplo, se a postagem dissesse que o novo contrato deve ter um diploma de bacharel, um especialista em recursos humanos removerá da consideração todas as candidaturas onde o candidato não mostra a conclusão de um diploma de bacharel. Portanto, é importante que os candidatos assegurem que eles descrevem claramente como eles atendem os conhecimentos, habilidades e habilidades necessárias para o trabalho.

A lista de finalistas é compilada

Uma vez que todos os aplicativos foram selecionados para os requisitos mínimos, o departamento de recursos humanos e o gerente de contratação trabalham juntos para fazer uma pequena lista de finalistas que gostariam de entrevistar.Por razões de equidade, as decisões são baseadas na informação incluída nos pedidos.

As entrevistas são agendadas

O departamento de recursos humanos ou o gerente de contratação chama os candidatos que ganharam uma entrevista. Se um candidato optar por retirar-se do processo, a organização pode decidir entrevistar o próximo candidato mais qualificado que não ganhou uma entrevista no início ou continuar o processo com um finalista menor. A decisão depende em grande parte de quão próximo o candidato mais qualificado foi escolher para o grupo original de finalistas.

As verificações de antecedentes e de referência necessárias são conduzidas

Neste ponto do processo, muitas organizações realizam verificações de referência e de referência.

Não faz sentido executar essas verificações em todos os candidatos tanto do custo quanto das perspectivas do tempo da equipe. Uma vez que os finalistas são selecionados, as verificações podem ser realizadas no pequeno grupo. O benefício de executar os cheques neste momento é para que não haja nenhum atraso adicional se o finalista escolhido recusar a oferta de trabalho. Algumas organizações esperam até que estejam prontas para fazer uma oferta de trabalho até que executem os cheques para que eles não incorrerem no custo de executar cheques sobre pessoas que não contratarão.

As entrevistas são conduzidas

Os grupos de finalistas geralmente são compostos por três a cinco pessoas. O número de finalistas a serem entrevistados e a quantidade de pessoas que estão conduzindo as entrevistas determina, em grande parte, o tempo que o processo de entrevista levará. Se um punhado de finalistas for entrevistado e apenas um entrevistador, só pode levar uma semana para realizar todas as entrevistas.

Quanto mais finalistas e entrevistadores, mais difícil é acomodar os horários de todos os envolvidos.

Nova contratação é selecionada

Após a realização das entrevistas, o entrevistador ou o painel de entrevista decidem qual finalista receberá a oferta de trabalho, bem como a ordem de classificação dos outros finalistas no caso de o finalista escolhido recusar a oferta de emprego.

A oferta de emprego é estendida

Uma oferta de trabalho é estendida ao finalista escolhido. Isso geralmente é feito verbalmente para que as negociações de salário e início de negociação possam ocorrer rapidamente. Uma carta documentando o que o gerente de contratação e o finalista escolhido concordou é enviado ao finalista escolhido para aceitar formalmente.

A oferta de emprego é aceita

Um finalista escolhido reconhece formalmente a oferta de trabalho verbalmente ou por escrito. A organização começa a documentação necessária para contratar o finalista escolhido na data de início acordada.

Os candidatos não selecionados são notificados

Uma vez que a organização e o finalista escolhido concordaram com os termos de emprego, a organização notifica todos os outros candidatos que o cargo está preenchido. Não receber comentários de uma organização desencoraja os candidatos não selecionados de se candidatarem a empregos futuros. As organizações pesam esse custo contra o tempo necessário para notificar cada candidato dos resultados do processo de contratação. Algumas organizações optam por deixar os candidatos aguardando uma resposta que não virá, mas a maioria optar por circular de volta a todos os candidatos e informá-los de que o processo acabou.

Algumas organizações optam por notificar apenas os candidatos entrevistados. A maioria das organizações que fazem essa escolha dizê-lo em todas as postagens de trabalho ou em uma página da Web que contém informações de recursos humanos para os candidatos a emprego.