Dicas para escrever cartas de recomendação

Quase todos são convidados a escrever uma carta de referência em algum momento durante sua carreira. Se é para um empregado, um amigo ou alguém com quem você trabalhou, é importante estar preparado para escrever uma carta de recomendação efetiva. É igualmente importante estar pronto para dizer "não" se você não está confortável recomendando alguém para o emprego.

Leia abaixo para obter dicas sobre como responder a um pedido de recomendação e como escrever uma carta de recomendação forte.

Quando você não tem nada positivo para dizer

É realmente o melhor interesse da pessoa para você recusar educadamente a escrever uma carta de referência se você não puder fornecer mais do que um endosso inocente.

Uma referência menos que positiva pode causar tanto dano quanto uma referência negativa. Os empregadores geralmente são bons em ler entre as linhas e vão pegar o que você não está dizendo.

Se você recusar, a pessoa pode passar para outra referência que pode fornecer uma recomendação incandescente. Uma saída simples é dizer que você não está familiarizado com seu trabalho ou experiência para fornecer uma referência. Dessa forma, você pode minimizar quaisquer sentimentos potencialmente feridos. Veja como recusar um pedido de referência.

Solicitar informações

Se você está emocionado de ser perguntado, mas não sabe o que dizer, peça a pessoa uma cópia do currículo e uma lista de realizações. Isso lhe dará diretrizes para usar ao compor uma carta.

Se você está escrevendo uma carta de recomendação para um estudante que se candidata a um emprego ou estágio, você também pode pedir uma lista de seus cursos relacionados.

Peça informações sobre o que a recomendação é para. Se for para um trabalho específico, peça a listagem de emprego. Se for para uma escola, pergunte sobre o tipo de programa para o qual eles estão se candidatando.

Isso ajudará você a concentrar sua carta nas habilidades e qualidades relacionadas ao cargo ou escola.

Certifique-se de perguntar à pessoa a quem você deve enviar a carta e como enviá-la. Algumas cartas devem ser enviadas em cópia impressa, e outras são enviadas por e-mail, por isso é importante seguir as instruções cuidadosamente.

Comece com o básico

Comece indicando quanto tempo você conhece a pessoa. Brevemente forneça detalhes sobre como você conhece a pessoa (por exemplo, se a pessoa trabalhou para você, se você é vizinho, se a pessoa fosse seu aluno, etc.).

Inclua também datas relevantes - se ele ou ela fosse um empregado, inclua datas de emprego. Se ele ou ela era estudante, indique quando.

Incluir detalhes

Continue descrevendo as habilidades e desempenho da pessoa e o que os torna um candidato ideal para um novo e potencial empregador. Inclua dois ou três atributos pendentes e tente fornecer um exemplo de uma vez que a pessoa exibiu esses atributos.

Tente selecionar os atributos que se conectam à posição para a qual ele está candidatando. Se possível, olhe a listagem de emprego antes do tempo, ou pergunte a pessoa quais os tipos de empregos a quem ele está candidatando. Observe a descrição do trabalho (ou pesquise on-line para listas de trabalho para o tipo de trabalho que a pessoa solicita).

Procure as qualidades incluídas na descrição do trabalho que o lembram da pessoa para a qual você está escrevendo a recomendação.

Fin, resumindo por que você está recomendando essa pessoa para o emprego.

Oferta para acompanhar

No final da carta, você também pode querer fornecer um número de telefone ou endereço de e-mail. Desta forma, os empregadores podem acompanhar se eles têm dúvidas ou querem mais informações.

Aqui está uma lista de informações que devem ser incluídas em uma carta de recomendação e um modelo de carta de recomendação para usar para iniciar sua própria carta.

Seja profissional

Certifique-se de ler e revisar atentamente sua carta antes de enviá-la, procurando erros de gramática ou de ortografia. Considere pedir a um amigo ou membro da família para editar sua carta para você.

Escreva sua carta no formato de carta comercial apropriada. Selecione uma fonte clara e fácil de ler como Times New Roman ou Arial.

Siga as instruções

Envie sua carta exatamente como a pessoa pede para você. Se eles não lhe disserem como enviar a carta (ou a quem enviar a carta), pergunte.

Leia mais

• Referências de caracteres e pessoais
• Solicitando referências
• Exemplo de cartas de referência
• Os empregadores verificam suas referências?