Lista de Wedding / Special Events Planner Skills

O planejamento de eventos, em geral, significa estar no negócio de pessoas. Isso não significa que os introvertidos não podem fazê-lo, mas um extrovertido pode ter um tempo mais fácil de coisas no evento e negócios de planejamento de casamento.

Os empregadores procurarão candidatos que tenham uma alta tolerância ao estresse, mantenham a calma sob pressão, tenham estilos de comunicação versáteis e sofisticados e se sintam confortáveis ​​no centro do planejamento criativo - seja através de um sentido inato para o que fazer, ou porque você é excelente na pesquisa e na montagem de idéias.

Revise também nossas listas de habilidades listadas por trabalho e tipo de habilidade.

Top Four Habilidades mais importantes Os empregadores procuram em eventos especiais e planejadores de casamento

Comunicação
Os planejadores de eventos especiais passam muito tempo em comunicação com seus clientes, bem como com fornecedores e provedores de serviços. A comunicação em ambas as direções exige diferentes tipos de paciência e diferentes tons. Um planejador de eventos deve ter um estilo de comunicação versátil. Um que pode se traduzir em clientela de alto preço, bem como o cara que precisa recarregar o café de todos.

Os empregadores valorizarão os planejadores de eventos que não são apenas excelentes nos aspectos logísticos de seu trabalho, mas aqueles que podem se comunicar com todos em sua esfera com clareza, confiança, diplomacia, respeito e um bom cabeça, mesmo em momentos de estresse.

Tendências e criatividade
Um ótimo planejador de eventos de casamento ou eventos precisará ficar criativo uma e outra vez com cada cliente.

Cada evento requer um tipo diferente de criatividade. Um casamento, por exemplo, será diferente de um evento corporativo, que será diferente de um aniversário ou aniversário ou evento de aposentadoria. Dito isto, qualquer planejador de eventos precisará ser criativo quando se trata de arranjos, agendas e itinerários espaciais, e cem pequenos detalhes como cartões de lugar, estilo de óculos e talheres e iluminação.

Se você não é uma pessoa super criativa com uma estética visual forte, você deve estar confortável com a pesquisa. As tendências são compartilhadas e escritas sobre todas as mídias sociais, revistas e eventos da indústria. Se você é alguém que se beneficia com a inspiração, e você se sente confortável em reunir e reunir informações em uma experiência coesa, as chances são, você poderá se destacar como um planejador de eventos.

Orçamentação
Todo evento vem com seu próprio orçamento. Alguns são grandes, alguns são pequenos e todos são importantes. Os planejadores de eventos e casamento serão confortáveis ​​trabalhando dentro das restrições de qualquer orçamento que eles recebam. Um planejador de eventos bem sucedido será capaz de triar os aspectos mais importantes de um evento e orçar esses itens de grande bilhete em primeiro lugar.Um ótimo planejador de eventos será criativo e encontrará maneiras de esticar orçamentos sempre que possível para dar ao cliente o máximo por seu dinheiro.

Um planejador de eventos de orçamento deve também ser capaz de dizer a um cliente exatamente onde e como cada dólar foi gasto, sem confusão e sem perda de fundos. Os planejadores de eventos serão responsáveis ​​por ver que o dinheiro do cliente vai para os vendedores. Os relacionamentos com os vendedores serão importantes para a reputação de qualquer organizador de eventos, de modo a garantir que as pessoas sejam pagas com precisão e a tempo sejam essenciais para o sucesso de um organizador de eventos.

Competências de organização
Os eventos vêm com um milhão de pequenos detalhes, de qual tipo de fruta irá enfeitar os óculos de cocktail, para o volume do microfone sem fio que um alto-falante pode usar, para a temperatura na sala. Isso não significa nada de eventos expansivos que ocupam hotéis inteiros e exigem coordenação de viagens e quartos de hotel. Um grande coordenador de casamento poderá manter um olho no grande quadro - o sentimento geral e a qualidade do evento - sem perder nenhum desses pequenos detalhes. Da experiência ao orçamento até os cronogramas, um planejador de eventos deve ser ótimo na organização do pacote inteiro.

O planejamento de eventos pode ser uma carreira emocionante, divertida e lucrativa. Provavelmente é mais adequado para pessoas que gostam de interagir com outras pessoas, e quem gosta de trabalho que vem com uma variedade de responsabilidades e requisitos.

Se você acha que pode ser a carreira para você, procure ver se você possui algumas das habilidades listadas aqui.

Competências de planejadores de casamento / eventos especiais

A - G

• Atuar como ligação com fornecedores em assuntos relacionados a eventos
• Aprovar pagamentos
• Organizar espaço para reuniões
• Organizar serviços de suporte
• Organizar transporte
• Ajude a equipe de Buffet
• Ajude os Fotógrafos com Fotos de Eventos
• Assistem à Execução de Serviço de Alimentos / Temporização
• Ajude a Seleção de Vestimenta de Casamento / Evento
• Suporte AV
• Acomodações de Livro
• Talento de Livro
• Locais de livros
• Reserve o quarto do hotel <
• Branding
• Relações com clientes
• Crie e gerencie o orçamento
• Criar evento Kit de emergência
• Criar calendário de eventos
• Criar lista de convidados
• Criar oportunidades para o Upsells
• Coletar, organizar e manter o correio e pacotes de eventos
• Consultas
• Serviços de eventos de coordenadas
• Eventos especiais de coordenadas
• Anúncios de periódicos de coordenadas
• Coordenadas de logística
• Criar cronograma de eventos < Tarefas de delegação
• Eventos de design / Temas de casamento
• Projetar e implementar Promoção de eventos / Publicidade > Ensaios diretos de casamento e evento
• Distribua Pagamentos finais e gratificações aos fornecedores
• Estabeleça relacionamentos com fornecedores
• Avalie e recomenda fornecedores
• Avalie e recomenda locais
• Planejamento de eventos
• Excelente comunicação escrita e verbal Habilidades
• Flexibilidade para trabalhar horas irregulares quando necessário
• Planos
• Arranjos florais
• Cumprir os fornecedores
• H - M
• Contratar pessoal do evento

Identificar potenciais parceiros

• Iniciar tarefas e Execute os deveres independentemente
• Inspecione locais do local
• Conhecimento da etiqueta social
• Detalhes e complexos do evento de layout
• Gerencie o Departamento de necessidades de eventos do dia-a-dia
• Gerencie listas de convidados e RSVPs
• Gerencie linhas de tempo e Cues
• Manter banco de dados de locais, descrições de locais e contatos
• Manter e atualizar contas de mídia social
• Conhecer clientes para determinar e analisar requisitos de eventos
• Coordenação de reunião
• Microsoft Office
• Monitor Atividades de eventos
• Multitarefas N - S
• Negociar contratos de fornecedores
• Obter comentários de clientes e fornecedores

Organizar e ajudar com materiais impressos

• Organizar registro de eventos
• Supervisionar todos os detalhes do dia do evento
• Supervisionar a configuração do fornecedor e Compartilhamento
• Execute o Evento Final
• Escopo do Evento
• Planeje Eventos Especiais Fora do Site
• Priorize o Trabalho em um Ambiente com Pacotes Rápidos
• Etiqueta Profissional e Agradável de Telefone e E-mail
• Aparência profissional
• Proficiência no Microsoft Office
• Forneça suporte ao controle de multidão
• Forneça conselhos de etiqueta
• Forneça atendimento ao cliente excepcional
• Compre presentes de festa
• Controle de qualidade
• Mantenha a calma sob pressão
• Responda e manipule problemas de eventos e reclamações
• Revise contas de eventos
• Revise contratos de fornecedores
• Arranjos de assentos
• Envie convites de evento
• Configuração de ensaio e espaço para eventos
• Compartilhamento de fotos em redes sociais
• Social Media Advertising
• Solicite licitações de vendedores e locais
• Sour e
• Proponha dicas e truques
• Habilidades organizacionais superiores
• Supervise o evento
• T - Z
• Solução de problemas de eventos de dia de eventos
• Teste de sabor Seleções de alimentos

Up-to-Date on Industry Trends

• Gerenciamento do site
• Wedding Party e Musician Cues
• Warm and Personable Demeanor
• Como usar as listas de habilidades
• Use as habilidades mencionadas aqui como você cria seu currículo ou carta de apresentação.Crie seu currículo com esses termos para facilitar a busca através da pesquisa. Use esses termos à medida que você faz sua própria pesquisa por um emprego. Prepare-se para as próximas entrevistas, apresentando exemplos de como você demonstrou cada uma dessas habilidades no local de trabalho, no passado.
• Cada trabalho exigirá habilidades e experiências diferentes, portanto, certifique-se de ler cuidadosamente a descrição do trabalho e concentrar-se nas habilidades listadas pelo empregador.

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