O que são Estatutos para uma Corporação?

O que são estatutos para uma corporação?

Estatutos (às vezes escritos como "estatutos") são as regras de uma corporação, estabelecida pelo conselho de administração durante o processo de iniciar uma corporação. Quando uma corporação é formada (um processo chamado incorporação), uma das primeiras tarefas da nova corporação é a constituição de estatutos sociais.

Qual a diferença entre estatutos e artigos de incorporação?

No processo de criação de uma empresa, primeiro a empresa divulga artigos de incorporação com o estado em que deseja fazer negócios.

Os artigos de incorporação são documentos de formação; eles contêm apenas algumas informações básicas sobre a empresa, conforme necessário, para serem registrados no estado.

Após a formação da empresa, o conselho de administração está estabelecido. O conselho decide sobre os estatutos para ajudar a direcionar suas operações ao longo da vida da corporação.

Como os Estatutos são criados?

Os estatutos corporativos são escritos pelos proprietários da corporação no momento da sua fundação. Os artigos de Incorporação precisam ser arquivados com o estado em que você incorpora, mas os estatutos não precisam ser arquivados com o governo estadual ou federal (a menos que a empresa solicite status sem fins lucrativos), mas eles devem ser mantido com outros registros corporativos em caso de auditoria.

O que está incluído no Estatuto Social?

Os estatutos devem incluir:

• As informações de identificação da corporação : nome, endereço e principal local de negócios; designação da corporação como pública ou privada (venda de ações para o público ou manutenção de ações entre apenas algumas pessoas).
• O conselho de administração s, incluindo o número de membros do conselho, os poderes e deveres gerais do conselho, o mandato dos membros do conselho, qual o número de diretores considerado quorum (o número que deve votar? para que uma resolução seja válida).
• Se a corporação for uma stock corporation , informações sobre acionistas e votação de ações. Os estatutos também mostram o número e tipo de ações e classes de ações que a empresa está autorizada a emitir.
• Informações sobre reuniões de acionistas, , incluindo notificação de reunião, votação por procuração.
• Reunião anual procedimentos e requisitos para notificar os membros. Toda corporação deve ter pelo menos uma reunião anual, então esta é uma parte importante do estatuto social.
• Reuniões do conselho , incluindo frequência, localização e protocolo.
• Procedimento para manutenção de registros corporativos, incluindo regras para preparação e inspeção de registros e local de registro de registro corporativo.
• Procedimento para um consertar artigos de incorporação e estatutos.
• Diretores do conselho de administração , incluindo uma descrição de seus deveres, como eles são eleitos e seus termos de mandato.
• Informações sobre como substituir um membro do conselho ou um funcionário corporativo.
• O ano fiscal (financeiro) da corporação
• Regras sobre aprovação de contratos, empréstimos, cheques, certificados de ações e outros tipos de resoluções corporativas (veja abaixo).
• Auditorias financeiras e inspeção dos registros corporativos, principalmente para empresas públicas, mas realmente para todas as corporações.

Como o Estatuto Social é utilizado pelo Conselho de Administração?

Depois que você ou outro diretor corporativo ou um comitê de seu conselho de administração preparou o estatuto social, eles devem ser aprovados pelo conselho. Os estatutos são parte de seus registros corporativos e devem estar em um lugar onde eles podem ser vistos pelo Internal Revenue Service ou seu estado ou outra entidade que possa querer auditar seus registros.

O que é uma resolução corporativa?

Um dos deveres mais importantes de um conselho, conforme descrito nos estatutos, é aprovar resoluções. Essas resoluções são decisões tomadas pelo conselho. Essas decisões devem estar em um formato específico e devem ser registradas nas atas da reunião do conselho.

Preciso de um advogado para elaborar estatutos?

Os estatutos são documentos complexos e contêm muitas armadilhas e requisitos para cumprir os requisitos fiscais e legais do estado e do IRS. Usar um advogado para elaborar estatutos corporativos irá economizar dinheiro e questões legais mais tarde.

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