Variável pessoal versus diferença contabilizada

Exatamente o que é variância, e como isso se relaciona com o orçamento contábil e pessoal?

Em termos contábeis - o que é sem dúvida o uso mais comum da palavra - variância mede a propagação entre dois números dentro de um dado conjunto de dados. Vejamos como é calculado:

Passo 1: Calcule a diferença entre cada número e a média do conjunto de dados. Exemplo: Média = 10. Números = 8 e 14. Diferença = -2 e 4, respectivamente.

Passo 2: Quadrado as diferenças para que o resultado da Etapa 2 seja um número positivo.

Passo 3: Divida a soma dos quadrados pelo número de valores dentro do conjunto.

Não confundir questões, mas variância também é uma definição de orçamento pessoal, então vamos dar uma olhada na variação em relação ao orçamento pessoal.

Variance é a discrepância entre o valor projetado que você gastará em uma categoria versus o valor real. Por exemplo, se você acha que vai gastar US $ 400 em mantimentos, mas você realmente gastou US $ 350 em mantimentos, você tem uma variação de US $ 50.

Em nossas planilhas de orçamento, solicitamos que você preencha o valor estimado que você planeja gastar em itens como roupas, reparos de carros e presentes de férias. Então, dizemos que você aguarde um mês antes de preencher a seguinte coluna com a indicação "real".

Na próxima coluna, pedimos que você preencha o valor real gasto nesses itens. A diferença entre o seu total estimado eo seu total real é a sua variância . A variação pode ser positiva ou negativa, dependendo de se você gastou mais ou menos do que o projetado.

A fórmula é simples: gasto real versus despesa planejada = variância.

Algumas pessoas e empresas gostam de calcular sua porcentagem de variância. Se você planeja gastar US $ 80 e você realmente gastou US $ 100, você estava em 20%. A porcentagem é calculada com base nos gastos reais, e não no valor estimado.

Usando este exemplo, US $ 20 é de 20% de US $ 100, o valor real gasto.

Ter alguma variação é normal, então não se acumule se você tiver variação a cada mês. Seu objetivo não é evitar completamente a variância - isso é quase impossível. Seu objetivo é minimizar sua variação, fazendo estimativas mais precisas sobre seus padrões de gastos. Isso é algo que só vem com a prática.

A linha inferior é, quanto mais precisamente você estimar seus gastos, menos provável que você vá acidentalmente passar por orçamento e acabar com um déficit.