O que o Hamster de meus filhos pode ensinar à sua pequena empresa

Não sou um especialista em hamsters. A totalidade da minha experiência de hamster vem das últimas quatro semanas, no tempo desde que minha esposa capitulou e permitiu que nossos filhos trouxessem uma casa de hamster Teddy Bear de cabelos compridos.

O acordo era que nosso filho e sua filha seriam responsáveis ​​pelo cuidado e alimentação de Alexander Hamsterton (um nome que eu propus, mas não aderiu). Sua primeira ordem de negócios foi renomear nosso novo animal de estimação "Minky. "

O que o Minky pode ensinar, proprietário da pequena empresa, a otimizar a cadeia de suprimentos da sua empresa? Quero dizer, você provavelmente é um primata avançado com uma profundidade de experiência em sua empresa, a linha de produtos da sua empresa e sua base de suprimentos. Minky é, de todas as contas, nenhum desses. Ele é um roedor com um carinho pela cobertura da noite.

E, no entanto, esta observação de um mês de Minky revela que nosso jovem roedor pode realmente ser uma metáfora viva de como você pode otimizar a cadeia de suprimentos da sua pequena empresa.

Antes de começar, deixe-me reiterar - não sou um especialista em hamsters. Por favor, não entre em contato comigo sobre todas as maneiras em que estou incompreendendo com Minky. Se você está procurando conselhos sérios de hamster, consulte este artigo escrito por um especialista em hamster da vida real e técnico veterinário registrado. Se você está interessado em como o nosso Minky pode ajudá-lo a otimizar sua cadeia de suprimentos de pequenas empresas, continue lendo.

A roda de hamster

Você já sentiu que está gastando um grande esforço, fazendo muito barulho e indo em velocidade total - apenas para descobrir que você realmente não chegar em qualquer lugar? Bem-vindo ao mundo de Minky.

Minky vai correr o que parecerá milhas a milhas dentro de sua pequena roda que não vai a lugar nenhum.

E porque ele é noturno, ele gosta de fazer sua corrida à noite. Minhas crianças elaboraram um cronograma (porque são descendentes de um pai de cadeia de suprimentos) e, por isso, Minky passa uma semana no quarto da minha filha, então, nos domingos à tarde, ele gira para o quarto do meu filho. Essa rotação permitiu que meus filhos reivindicassem que o som da roda girando ao longo da noite não os incomodava - e, de fato, os ajuda a dormi-los.

Você pode estar se sentindo exatamente da mesma maneira sobre sua equipe de cadeia de suprimentos. Você afirma que o seu barulho não o incomoda. Você não sabe exatamente o que está fazendo, mas eles parecem estar constantemente em movimento. E, no final do dia, nada parece mudar. Eles colocaram suas ordens de compra. Os produtos dos seus fornecedores chegaram à sua porta. E você tem um produto para enviar aos seus clientes.

Mas Minky corre por um motivo. Todos os hamsters fazem. Na natureza (sim, hamsters selvagens!), os hamsters nascem presas. Estar em movimento não é apenas um modo de vida, é uma maneira de se manter vivo. Os hamsters precisam se mover tanto que a biologia evolutiva incorporou um movimento quase constante em seu DNA. Se eles não se movem, eles podem ficar doentes e até serem atingidos por paralisia. (Ou então eu li.

Mais uma vez, este não é um artigo escrito por um especialista em hamsters.)

Então, enquanto pode parecer que o Minky não está chegando a lugar algum, tudo o que está executando e executando é realmente muito trabalho importante. Está ajudando a mantê-lo vivo.

Tal como a gente da cadeia de suprimentos da pequena empresa. Todo esse movimento constante está em seu DNA. E, embora, do lado de fora, pode não parecer que eles estão chegando a qualquer lugar - eles estão fazendo o trabalho que ajuda a evitar que sua empresa fique doente.

Sim, sua equipe de cadeia de suprimentos está colocando suas ordens de compra - como parece estar sempre fazendo. Mas você verificou quais são esses preços de compra? Você está pagando menos pelos mesmos produtos do que você foi a última vez que cortaram as ordens de compra?

Sua equipe de cadeia de suprimentos otimizada não é apenas colocar ordens de compra, eles também estão negociando com seus fornecedores para reduzir seus custos.

E eles estão trabalhando com seus fornecedores para negociar prazos de entrega mais rápidos, para que suas obrigações de contas a pagar sejam mais enxutas.

Retreando dentro de si

Quando Minky chegou pela primeira vez, ele gastaria muito tempo comprando sua cama para esta casa pequena. Ele criaria bermas dessa cama e ficaria atrás dela. Parecia que ele não tinha nenhum desejo real de conhecer-nos.

Ele estava fazendo o que os hamsters fazem, mas não estava muito interessado em compartilhar o que era isso.

Isso soa como sua cadeia de suprimentos? Eles desaparecem e apenas fazem o que a cadeia de suprimentos faz (seja o que for)? Sem interesse em compartilhar o que é isso?

Depois de alguns dias, no entanto, Minky emergiu de suas barreiras auto-fabricadas e se envolveu conosco. Ele agora olha o nosso caminho quando entramos na sala. Ele virá até nós (os pedaços de cenoura e as peças de maçã provavelmente terão muito a ver com isso). Podemos apreciá-lo porque podemos vê-lo com mais regularidade.

Da mesma forma, você pode trazer seus clientes da cadeia de suprimentos para fora de suas barreiras, fazendo com que eles reportem métricas - como entrega no tempo, precisão do inventário e custo de bens como porcentagem da receita. Ao longo do tempo, as pessoas da cadeia de suprimentos trabalharão com seus fornecedores para melhorar a entrega em tempo e as outras métricas - e você aprenderá a apreciá-las, como vê-las como o Minky da sua pequena empresa.

Enterrando seu inventário

Minky tirará a comida da tigela e enterrá-la dentro de sua cama. Ele faz isso porque ele quer se certificar de que nenhum outro hamster (um dia ele pode descobrir que não há hamsters) se apodera de seu inventário precioso. Ele coloca isso onde só sabe que é, então está disponível quando ele precisa disso.

Isso é o que muitos fazemos com o nosso inventário. Criamos um estoque de segurança que estará lá quando precisarmos disso. Mas esse estoque de segurança vem com um custo.Toda semana, meus filhos limpam a gaiola de Minky e atualizam a roupa de cama. Invariavelmente, o alimento que ele enterrou durante a semana é jogado fora.

E esse é o perigo de segurar estoque de segurança. Vai custar-lhe valiosos dólares e existe o risco de o inventário caducar, apodrecer ou ficar obsoleto.

Enquanto Minky pode ser um excelente exemplo do que poderia ser o caminho certo para executar sua cadeia de suprimentos, não siga automaticamente sua política de inventário. Os estoques de segurança podem ajudar em uma pitada, mas os dólares investidos valem a pena.

Sua cadeia de suprimentos otimizada deve ajudá-lo a oferecer o que seus clientes desejam, quando quiserem - e gastar o menor dinheiro possível fazendo isso. E seguir a liderança de Minky pode ajudá-lo a chegar lá.