Por que a computação em nuvem é ideal para pequenas empresas

Por que a computação em nuvem? Porque é a melhor coisa para pequenas empresas desde a criação do grampeador. A computação em nuvem pode lhe dar acesso aos dados e aplicativos da sua empresa a partir de qualquer lugar a qualquer momento a partir de qualquer dispositivo móvel, a um preço razoável. A nuvem dá às pequenas empresas acesso a tecnologias que anteriormente estavam fora de seu alcance e os faz competir com outras pequenas empresas e grandes.

Muitos aplicativos de desktop tradicionais estão desaparecendo, por exemplo, muitos fornecedores de software de contabilidade já não possuem ofertas de software de desktop - eles moveram seus produtos para a nuvem e oferecem serviços baratos e baseados em assinaturas em linha que são ideais para pequenas empresas. Por cerca de US $ 10 / mês, os fornecedores, como a FreshBooks e a Zoho, oferecem pacotes de partida baseados em nuvem, adequados para freelancers e empresas individuais, incluindo faturamento, rastreamento de despesas e relatórios simples.

Por que a Cloud Computing pode economizar dinheiro

1) Você não precisa mais pagar por alguém (ou uma equipe de alguém) para fazer as coisas , como instalar e atualizar software, instalar e gerenciar servidores de e-mail e / ou servidores de arquivos, executar backups - a beleza da computação em nuvem é que todo o negócio de manter o serviço ou a aplicação é responsabilidade do fornecedor da nuvem, não o seu.

2) Você não precisa mais comprar software. Além da conveniência de não ter que comprar programas de software e instalá-los em seus próprios servidores / computadores, o uso de aplicativos na nuvem pode ser mais barato.

(Mas tenha certeza de que lê a advertência sobre isso nas Desvantagens da Cloud Computing.)

3) Você pode consolidar suas necessidades de aplicativos separadas em um serviço de computação em nuvem multi-aplicativo. Por exemplo, o Google Apps for Business inclui e-mail, um aplicativo de agendamento de calendário, o Google Docs para criar documentos, apresentações e formulários e usando o armazenamento de arquivos on-line e os Sites do Google para criar sites, tudo por apenas US $ 5 / mês para cada pessoa no seu conta.

Mesmo o conjunto de aplicativos de escritório tradicional da Microsoft, que costumava estar disponível apenas em versões de desktop custam centenas de dólares, agora está disponível em uma versão baseada em nuvem, conhecida como Office 365. É vendida por assinatura anual e também inclui videoconferência online , Conectividade de mensagens instantâneas e Skype, e muitos outros recursos. Planos mais caros incluem os aplicativos de desktop. O Office 365 agora está vendendo o pacote desktop.

Outros fornecedores de computação em nuvem, como a Infostreet, fornecem um conjunto de aplicativos em nuvem, incluindo CRM, agendamento de calendário, e-mail, conferência, compartilhamento de arquivos e um diretório de funcionários por apenas US $ 10 por pessoa por mês.

4) Você pode reduzir o hardware do sistema. O armazenamento de arquivos, backup de dados e programas de software ocupam muito espaço em servidores / computadores. Com a computação em nuvem, você usa os servidores de outra pessoa para armazenar todos esses dados, liberando seu equipamento de computador interno para outros fins ou mesmo deixando você livrar-se de algum deles.

5) Um aplicativo de computação em nuvem pode facilitar a integração. Como muitas aplicações de computação em nuvem incluem uma Interface de Programação de Aplicativos (API), você pode encontrar aplicativos "compatíveis" ao invés de ter que pagar para que os aplicativos que você deseja integrar sejam personalizados para você.

6) As aplicações de computação em nuvem são atualizadas regularmente, então você não precisa gastar tempo e dinheiro fazendo isso - e oferecendo-lhe a vantagem de ter sempre acesso aos recursos e funções mais recentes de um aplicativo.

Outras vantagens da computação em nuvem

7) A computação em nuvem permite que você e seus funcionários tenham acesso fácil a aplicativos e dados de diferentes computadores e dispositivos. Uma vez que os aplicativos em nuvem são baseados no navegador, eles são acessíveis a partir de dispositivos móveis, como tablets e smartphones. Por exemplo, os aplicativos de contabilidade baseados em nuvem vêm com aplicativos móveis compatíveis com Android ou Apple que permitem que você acesse seus dados contábeis de qualquer dispositivo móvel e envie faturas, acompanhe despesas, etc, em execução.

Observe que acessar aplicativos do escritório por meio de um navegador em um dispositivo móvel pode ser uma experiência de usuário menos que ideal, por isso (por exemplo) a Microsoft oferece versões móveis de aplicativos de escritório, como o Office para iPad.

8) A computação em nuvem permite que você comece ou crie sua pequena empresa rapidamente. É muito mais fácil e rápido se inscrever para uma aplicação de computação em nuvem do que comprar um servidor, levá-lo a funcionar e instalar software nela. E porque você não precisa comprar hardware e software, seu arranque ou expansão também é mais barato.

Cloud Computing é para cada pequena empresa

Então, por que você não está em cloud computing? Oh, espere - você provavelmente é. O Outlook Online (anteriormente conhecido como Hotmail), o Gmail, o Flickr e o Google Maps são exemplos de aplicativos de computação em nuvem que você provavelmente já usou em algum ponto ou mesmo usam regularmente.

No que diz respeito ao uso da computação em nuvem para fins comerciais, você deve considerar as desvantagens da computação em nuvem, bem como as vantagens. Então você poderá tomar uma decisão informada sobre o quanto da sua empresa deve estar na nuvem.