Maneiras de um contador pode ajudar um proprietário de uma pequena empresa

Se você está iniciando ou iniciando uma pequena empresa em um orçamento limitado, provavelmente já passou algum tempo tentando descobrir onde você pode reduzir os custos das empresas e fazer mais por conta própria para esticar os fundos que você possui.

Uma área que você pode considerar fazê-lo sozinho em vez de contratá-lo é contabilística. Se você tem um fundo de contabilidade e uma sólida compreensão das finanças das empresas, então este pode ser um bom lugar para reduzir os custos.

No entanto, se você não tem experiência na gestão dos livros de uma empresa e espera aprender como você vá, você deve pensar duas vezes. Gerenciar seu próprio sistema de contabilidade incorretamente pode prejudicar seu negócio não só agora, mas também a longo prazo.

Aqui está um resumo das coisas que um contador pode fazer para um pequeno empresário. Revise a lista com cuidado, especialmente se você ainda não tiver certeza de por que um contador pode ser um bom recurso para adicionar à sua equipe de pequenas empresas.

O Processo de Inicialização

Quando você inicia um negócio, há várias ações que você precisa tomar e os sistemas que você precisa configurar para criar a base de um negócio bem-sucedido . Aqui estão algumas maneiras pelas quais um contador pode ajudar:

• Determinando a melhor estrutura de negócios (i. E, empresa unipessoal, LLC, corporação, parceria) para sua situação.
• Assistindo com a análise financeira em seu plano de negócios.
• Fornecer aconselhamento sobre o tipo de software de contabilidade que você pode precisar.

• Fornecer aconselhamento e assistência na abertura de uma conta bancária de negócios.
• Certificando-se de que seus procedimentos contábeis estejam de acordo com os regulamentos e requisitos governamentais.
• Proporcionando conselhos sobre como acompanhar as despesas durante suas atividades comerciais diárias.
• Explicando a importância de manter as despesas pessoais e comerciais separadas.

Operações comerciais normais

Uma vez que seu negócio está fora do chão, você precisará manter o sistema de contabilidade que seu contador ajudou a configurar. Aqui estão algumas ações específicas que seu contador pode levar para ajudá-lo em uma base contínua:

• Ajude a garantir que seus contratados independentes sejam classificados como tais (e não funcionários) pelo IRS.
• Explique suas demonstrações financeiras para que você possa entender os prós e contras do seu negócio.
• Supervisa a folha de pagamento e os processos de pagamento da empresa.
• Fornecer conselhos sobre os pagamentos de impostos estimados que você deve fazer durante o ano.
• Determine quando, e a quem, você deve enviar os formulários W2 e 1099.
• Feche seus livros e crie relatórios financeiros no final do ano.
• Compile e envie seus impostos, relatórios financeiros e toda a documentação necessária para o IRS.

Business Growth Stage

Quando você está pronto para crescer o seu negócio, seu contador pode ser um recurso integral que fornece conselhos e ajuda você a gerenciar o processo.Aqui estão alguns exemplos do que um contador pode fazer:

• Ajude você a determinar as áreas de crescimento, fornecendo informações sobre padrões de fluxo de caixa, gerenciamento de estoque, preços e financiamento de negócios.
• Fornecer conselhos sobre arrendamento e compra de imóveis e equipamentos.
• Ajude você a evitar ser auditado pelo IRS.
• Prepare-se e guie-o através de uma auditoria, se necessário.
• Crie previsões financeiras para que você possa tomar melhores decisões em seu negócio.
• Trabalhe com você para criar um orçamento de negócios que irá suportar seus objetivos de negócios.
• Fornecer conselhos e recursos para ajudá-lo com a venda de sua empresa

Estas são apenas algumas das maneiras como os contadores podem trabalhar com proprietários de pequenas empresas. Você pode optar por contratar um contador para toda a sua atividade financeira, ou você pode escolher uma abordagem combinada que limita sua atividade prática, reduzindo a despesa. Por exemplo, você pode contratar um contador durante a fase de inicialização, e tê-lo para lidar com seus relatórios anuais, mas trabalhe com um contador para gerenciar seus livros regularmente. Na verdade, um contador e um contador podem formar uma equipe de contabilidade muito eficiente para sua pequena empresa.

A coisa mais importante que você pode fazer quando se trata de suas finanças empresariais é reconhecida quando você precisa alistar a ajuda de um profissional e, em seguida, encontrar um contador que ajudará a manter a saúde fiscal do seu negócio.