Aprender Como curar os problemas de gerenciamento de dívida, inventário e AR

O seu negócio no suporte à vida financeira? Conforme descrito em Business Finance Makeover, você precisará usar a análise de demonstrações financeiras para obter um relatório de saúde em sua pequena empresa, um cheque de saúde que pode diagnosticar qualquer ou todos esses problemas com as finanças comerciais:

Gerenciamento da dívida
Controle de estoque
Cobrança de contas a receber

Todos esses três problemas de negócios comuns podem interferir seriamente no fluxo de caixa da sua empresa, então vejamos o que você pode fazer para curar esses maus.

A) má gestão da dívida.

Antes de poder remediar com sucesso este problema, você precisa saber por que você está carregando muita dívida. Você está confiando demais em uma linha de crédito ou cartões de crédito para atender às despesas comerciais? Alguns tipos de dívida são muito mais caros do que outros; Talvez retirar um empréstimo de negócios seria uma solução de gerenciamento de dívida mais barata, se você não conseguir alcançar o ideal de encontrar despesas com receitas.

Se os empréstimos existentes são a raiz do seu problema de gerenciamento da dívida, você poderá obter um empréstimo de consolidação ou renegociar seus termos de empréstimos atuais. Ou talvez você tenha ativos que podem ser vendidos para que você possa pagar algumas ou todas as suas dívidas.

Antes de fazer qualquer coisa drástica, você deve conversar com seu contador e / ou um conselheiro de crédito e procurar conselhos sobre qual seria a melhor solução de gerenciamento da dívida no seu caso.

Se você se encontra na posição de ser visitado por agências de cobrança, esses dois artigos oferecem bons conselhos sobre como lidar com seus credores e manter sua classificação de crédito pessoal em boa forma:

O Importância de trabalhar com credores
Táticas para pagar cobranças de dívidas

E se você está pensando em declarar falência, leia Como evitar a falência no Canadá e salve sua Pequena empresa primeiro; arquivar uma Divisão I Proposta pode ser uma alternativa muito melhor.

B) Pobre controle de inventário.

O inventário pode realmente prejudicar o seu fluxo de caixa, porque liga o dinheiro da sua empresa.

Depois de empilhar o seu dinheiro no armazém, por assim dizer, você não pode usá-lo para mais nada. Pior, se não todos forem vendidos, você pode acabar por ter que descontê-lo ou anotá-lo, perdendo dinheiro de qualquer maneira.

Encontrar o equilíbrio correto do controle de estoque entre a quantidade de estoque que sua empresa precisa para atender à demanda do cliente e quanto tempo levaria fornecedores para preencher ordens de última hora pode ser complicado, mas é possível. Rosemary Peavler explica como analisar o seu Inventário Dead, Slow-Moving e Produtivo para que você possa apertar seu controle de estoque. Você também pode querer ler seu artigo Como as empresas de varejo podem aumentar suas vendas através do controle de estoque.

C) Problemas de cobrança de contas a receber.

Cobrança de contas a receber é outra parte do gerenciamento de fluxo de caixa que é vital para a saúde da sua empresa. Se a coleta de contas a receber for lenta, existem dois principais cursos de ação para melhorar seu fluxo de caixa:

1) Agir para acelerar o pagamento.

Primeiro, fatura com prontidão. A interrupção do faturamento dá ao cliente a impressão de que você não se importa quanto tempo demora para obter o seu dinheiro. Em segundo lugar, tome medidas para incentivar o pagamento imediato, como indicar claramente as datas de pagamento e enviar avisos em atraso.

5 maneiras rápidas de melhorar seu fluxo de caixa fornece mais detalhes e sugestões para ajudá-lo a obter o dinheiro que lhe é devido. Use os serviços de cobrança quando necessário. Obter o dinheiro, se você puder, é sempre melhor para o seu fluxo de caixa do que uma dívida ruim.

2) Revise suas políticas de crédito e os históricos de crédito de clientes e / ou clientes.

Gerenciando o crédito de seus clientes é uma parte importante do gerenciamento de fluxo de caixa. Eliminar os clientes não rentáveis, aqueles que custam mais para manter do que aumentam a linha de fundo. Marcar aqueles que têm uma história de pagamento lento. Lembre-se de que você não precisa conceder crédito a ninguém. Obter uma verificação de crédito em um cliente antes de expandir o crédito é uma boa idéia. Se um cliente tiver um histórico de pagamento lento, pode ser necessário alterar os termos de crédito ou mesmo eliminar o crédito.

Mantenha suas finanças empresariais ajustadas

Se você trabalhou com todos os exercícios nessas duas páginas, suas finanças comerciais obtiveram um bom treino e agora você está em uma excelente posição para melhorar seu fluxo de caixa, aumentar sua lucrar e implementar seus planos de negócios. No entanto, como qualquer novo regime de fitness, o truque é continuar fazendo isso. Nesse caso, isso significa gerenciar ativamente as finanças do seu negócio, continuando a usar seu orçamento de negócios e analisando regularmente suas demonstrações financeiras para que você possa fazer ajustes quando e se necessário.

Procurando por mais do Small Business Makeover?

O Business Planning Makeover - crie um Plano de Ação Empresarial que providencie a direção da sua empresa para o próximo ano ou mais.
O Makeover do serviço ao cliente - Saiba como fornecer um bom atendimento ao cliente, o tipo de serviço ao cliente que cria fidelidade do cliente, dá publicidade positiva para o boca-a-boca e aumenta as vendas.
Makeover de tecnologia da informação - Saiba como proteger e gerir os dados de sua empresa, gerenciar contatos com os clientes, criar um sistema de gerenciamento de documentos e preparar um plano de manutenção e crise de tecnologia da informação nesta Mudança de tecnologia da informação.