3 Documentos que você precisa ao contratar um trabalhador de contrato

Qual o novo documento de aluguel que eu preciso para um contratado independente?

Contratar um empreiteiro independente para trabalhar em sua empresa? A documentação de contratação para contratados independentes é muito mais simples do que para os funcionários, com apenas alguns documentos necessários, mas estes são documentos importantes. Obtê-los no início da relação de trabalho é muito mais fácil do que quando o trabalho ou o contrato está pronto e você não consegue encontrar a pessoa.

O que é um contratado independente?

Um contratado independente pode ser uma ou mais pessoas que estão em um negócio separado do seu. Isso inclui freelancers (como artistas, planejadores ou web designers, uma empresa externa (fazendo limpeza, por exemplo), um profissional como um advogado ou preparador de impostos - qualquer pessoa que esteja pagando por serviços e quem não é um funcionário.

Documento # 1 - Um formulário W-9

A coisa mais importante a ter em mente ao contratar trabalhadores externos é que você deve documentar seus pagamentos para eles. Se você pague a qualquer pessoa (com apenas algumas exceções) $ 600 ou mais em um ano, você deve fornecer a essa pessoa ou empresa um Formulário W-9, que inclui o número de identificação, o nome e o endereço do contribuinte do contratante. Você deve ter um W-9 em arquivo para cada empreiteiro independente para que você não tenha que reter impostos de renda desse indivíduo. Então, você tem as informações para criar um formulário 1099-MISC para essa pessoa para o ano fiscal (semelhante a um formulário W-2 para funcionários).

Pode haver um formulário de retenção de imposto de renda exigido pelo seu estado. Verifique com seu estado para obter mais informações.

Documento # 2 - Aplicação, currículo ou documentação de qualificações

Antes de contratar alguém, você deve solicitar e manter uma cópia dos documentos que mostre as qualificações desta pessoa pelo trabalho que está sendo feito.

Educação, histórico de trabalho anterior, referências e outros documentos que mostrem qualificações e antecedentes são importantes.

Se a pessoa estiver fazendo trabalhos confidenciais, financeiros ou outros críticos, você também deve fazer uma verificação de antecedentes, obter referências e talvez até exigir um acordo de confidencialidade.

Mesmo se você estiver contratando uma empresa de limpeza, você deve obter referências e uma cópia dos clientes anteriores da empresa.

Documento n. ° 3 - Um contrato escrito

Para cada empreiteiro independente que trabalha para sua empresa, você deve ter uma cópia de um contrato arquivado, assinado por ambas as partes. Pode soar como um exagero exigir que você tenha um contrato para cada relacionamento contratado independente, mas há alguns acordos que precisam ser escritos. O contrato protege os dois em caso de disputa.

Algumas questões que precisam ser abordadas neste contrato e alguns termos que precisam ser incluídos:

• O escopo do trabalho, inclusive quando o trabalho deve ser feito e prazos
• Valores e cronogramas dos pagamentos, quando os pagamentos são devidos, o que acontece se os pagamentos não forem feitos.
• Quem possui o trabalho - o empreiteiro ou a empresa de contratação?

A parte mais importante deste contrato deve ser uma declaração de que essa pessoa é contratada independentemente, e não um empregado.

Documento n. ° 4 - Um acordo de não concorrência

Embora este documento não seja exigido por nenhuma agência governamental, pode ser uma coisa boa a considerar com base em seu tipo de negócio e no tipo de contratado independente você contrata.

Muitas vezes, acontece que um contratado independente trabalhará para um empregador por um tempo para ganhar habilidades e experiência e depois sair, ir pela rua e levar alguns dos empregadores junto. Para evitar que isso aconteça, muitos empregadores de empreiteiros independentes exigem um acordo de não concorrência.

Uma não concorrência restringe a capacidade de um ex-empregado ou contratado possuir um negócio concorrente dentro de uma determinada área por um certo período de tempo depois de deixar o empregador e de fazer um trabalho que compete diretamente com o antigo dono.

Dois outros acordos restritivos que você pode considerar ao contratar um contratado independente são:

(a) um acordo de não solicitação, que impede que a pessoa solicite seus clientes ou funcionários e

(b) uma acordo de não divulgação, que impede a pessoa de divulgar segredos comerciais ou operações proprietárias do antigo empregador.

Mantendo Registros nos Trabalhadores

Você, como proprietário de uma empresa, não é obrigado a entregar esses documentos a ninguém, mas se você já foi auditado pelo IRS, ou você precisa verificar o relacionamento, você precisará produzi-los . Então crie um arquivo para cada empreiteiro independente que contrata, com esses documentos.

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