Dicas contábeis para pequenas empresas

A contabilidade é, de longe, um dos aspectos mais importantes de iniciar e operar um negócio bem sucedido. É tão fácil ficar preso às tarefas glamorosas de projetar um cartão de visita ou escolher um nome comercial, mas sem uma sólida compreensão dos números, você não vai sobreviver.

As ruas do empreendedorismo estão repletas de antigos proprietários de empresas que ignoraram o lado financeiro de seus negócios apenas para descobrir muito tarde, eles estavam operando com uma perda, não um lucro.

Sem uma compreensão firme de suas margens e fluxo de caixa, você pode tarifar-se diretamente do mercado.

O Small Business Administration (SBA) cumpre uma lista dos 11 motivos que causam que as pequenas empresas falhem. Desses motivos, quatro dizem respeito à estrutura financeira da empresa e um é "acreditar que pode fazer tudo sozinho".

Contratação de um profissional de contabilidade

A menos que você seja um wiz de números ou tenha um diploma em contabilidade, você precisará empregar os serviços de um profissional para configurar seu sistema de contabilidade. Para obter uma compreensão em sua contabilidade financeira e financeira, você deve contratar um contador ou um contador?

Cada situação de inicialização é única, mas geralmente, a maioria das start-ups pode começar com um contador de contas. Os serviços de um guarda-livros fazem sentido para as empresas em fase média, sem planos de construir um império. O conselheiro irá ajudá-lo a começar com um bom sistema de manutenção de registros, lidar com transações financeiras e produzir demonstrações financeiras.

Contratar um contador faz sentido para empresas em crescimento, empresas com estruturas comerciais mais complexas (como companhias de responsabilidade limitada) e quando você adiciona empregados adicionais à sua empresa.

Inicialmente, você pode começar seu negócio a tempo parcial ou em casa para manter as despesas baixas. O custo de um contador mensalmente pode ser demais para um negócio de uma pessoa.

Ou prepare os livros sozinho ou tenha um contador envolvido no processo. Use o contador para o planejamento fiscal do fim do ano.

Métodos de Contabilidade

Existem apenas dois métodos contábeis geralmente aceitos: contabilidade de caixa e contabilidade de competência. Algumas pequenas empresas têm a opção de escolher entre estes dois, enquanto outros tipos são legalmente obrigados a usar o método de acumulação.

O método de acumulação mostra sua saúde financeira em tempo real e a maioria dos pacotes de software contábil simplifica o processo de contabilidade de competência. Passar do sistema de caixa para a acumulação pode ser tão fácil quanto verificar uma caixa em seu software de contabilidade, o que fará o resto por você. No entanto, se você executar um negócio simples e de baixa receita, não se sinta pressionado a adotar o sistema de acumulação.

Quando você planeja contratar um contador ou um contador, lembre-se de encontrar um que você possa confiar e construir um relacionamento sólido, porque precisa de seus conselhos e orientações para orientar seu negócio agora e no futuro.Deixe-os ajudá-lo a selecionar o método de contabilidade que funciona melhor para você, e ouvir a sua interpretação dos números e seus conselhos subsequentes.