Contas Gerenciamento a pagar e relacionamentos de fornecedores

As contas a pagar, localizadas no balanço patrimonial da empresa, são o que a empresa deve aos seus fornecedores ou fornecedores de onde compra seu estoque e outros estoques. As contas a pagar são passivos correntes e estão listadas no lado direito do balanço patrimonial. Espera-se que sejam reembolsados ​​aos fornecedores no prazo de um ano. As contas a pagar são como as contas não pagas que você possui como indivíduo.

Tal como qualquer outro activo ou passivo, contas a pagar, as contas não pagas da sua empresa podem ter um grande impacto na rentabilidade. Eles podem melhorar a rentabilidade da empresa ou podem fazer com que ele realmente tenha um sucesso. Duas formas primárias de contas a pagar afetam a rentabilidade da empresa são os relacionamentos da empresa com seus fornecedores ou fornecedores e o fluxo de caixa da empresa. Vamos dar uma olhada.

Relacionamentos com os fornecedores

Fornecedores ou fornecedores são os negócios de quem as empresas obtêm seu inventário e outros estoques. É crucial que as operações comerciais mantenham bons relacionamentos com seus fornecedores. A única coisa mais importante que uma empresa pode fazer para manter boas relações de fornecedores é pagar suas contas no prazo. A gestão das contas a pagar, infelizmente, pode ser grande e pesada. À medida que uma empresa cresce, o número de seus fornecedores cresce, assim como as faturas que tem de pagar. O gerenciamento de relacionamento com fornecedores torna-se importante no nível da empresa.

A gestão de relacionamento com fornecedores envolve uma relação mutuamente benéfica entre a empresa e cada fornecedor. Os bons relacionamentos de fornecedores fornecem uma situação vantajosa para a empresa e o fornecedor. Os fornecedores reduzirão os bons negócios para a empresa. Eles vão sugerir novos e melhores produtos para a empresa.

Eles trabalharão com a empresa em prazos e políticas de entrega. Os bons relacionamentos de fornecedores significam maior eficiência da empresa. Devem ser cultivados bons relacionamentos fornecedor / empresa.

Se a empresa paga suas contas no prazo, cultiva ativamente boas relações com seus fornecedores, não corta os fornecedores sem motivo e mantém as linhas de comunicação abertas, um bom fornecedor deve então oferecer à empresa os melhores termos de crédito comercial possível. Os bons termos de crédito comercial maximizarão a rentabilidade da empresa!

Fluxo de caixa da empresa

Uma das métricas mais importantes na gestão financeira de uma empresa é o seu fluxo de caixa. O fluxo de caixa provém de operações firmes, como investimento e financiamento. O lucro, por outro lado, é gerado a partir das vendas depois de todas as despesas terem sido pagas. O fluxo de caixa eo lucro são diferentes. Se uma empresa não tiver um fluxo de caixa positivo adequado a cada mês, não pode pagar suas contas e terá problemas com seus fornecedores.

Se uma empresa não pode pagar suas contas no prazo, ele terá um relacionamento problemático com seus fornecedores. No entanto, se a empresa paga suas contas no prazo, então o fornecedor considerará os termos de venda da empresa que incluem um desconto em dinheiro se a empresa pagar dentro de um certo número de dias.

Apenas esse desconto em dinheiro, se o negócio tiver fluxo de caixa suficiente para pagar a fatura durante o período de desconto e começar a usar o desconto, pode ter um efeito muito positivo na rentabilidade.

A maioria das empresas, mesmo as pequenas empresas, tem muitos fornecedores que fornecem inventário e outros fornecedores. Quanto maior o negócio, mais fornecedores tem. Apenas imagine. Se o negócio pode desenvolver um bom relacionamento com cada fornecedor, ele tem e obtém um desconto em dinheiro com cada um, e terá dinheiro suficiente para fazer o desconto, o efeito sobre a lucratividade será muito significativo.

Contas a Pagar e Seu Efeito na Rentabilidade

Se você possui um conjunto de melhores práticas em gerenciamento de contas a pagar e você as segue, as contas a pagar podem ter um impacto bastante positivo na rentabilidade da sua empresa.

Em primeiro lugar, a empresa deve pagar suas contas no prazo. Uma melhor prática simples, mas nada mais vai funcionar se você não fizer isso.

Em segundo lugar, se você pagar suas contas no prazo, você pode obter confiança entre você e seus fornecedores, independentemente de quantos fornecedores você possui. Se você tem confiança, seus fornecedores tentarão ajudá-lo de várias maneiras discutidas acima, inclusive oferecendo descontos que impactarão positivamente a sua rentabilidade em grande medida.

Em terceiro lugar, uma prática recomendada é tentar facilitar o processamento de suas contas a pagar com um mínimo de pessoal e papelada. Você não precisa de vários funcionários responsáveis ​​pelas contas a pagar. Limpe sua gestão de contas a pagar e você aumentará sua lucratividade diminuindo o pessoal e o tempo gasto na papelada.