Benefícios e Gestão de Contas de Crédito de Fornecedores

Em qualquer operação de negócios, é inevitável que, em um ponto, uma empresa possa precisar de bens de seus fornecedores em crédito. O fornecedor ou fornecedor também pode devolver a um negócio algum crédito e isso pode ser feito em excesso pagos ao fornecedor ou devido ao fornecimento de bens defeituosos pelo fornecedor. Tais ocorrências sempre surgiram em qualquer negócio e, portanto, é necessário ter uma maneira adequada de gerenciar e rastrear suas contas de crédito comercial.

Simplificando, o crédito do fornecedor é um crédito que uma empresa recebe de seus fornecedores e isso geralmente é considerado como um equivalente de dinheiro físico. As contas de crédito do fornecedor são uma maneira fácil e eficiente de gerenciar esse tipo de financiamento. Quando devidamente rastreado, o funcionamento do negócio torna-se suave e eficiente.

Benefícios das contas de crédito do fornecedor

As contas de crédito do fornecedor possuem uma vantagem tanto para o fornecedor como para o devedor. Na perspectiva do credor, o crédito do fornecedor permite mais vendas ao permitir que os clientes façam compras, mesmo que não tenham dinheiro imediato. Essa flexibilidade nos pagamentos encoraja os clientes a fazer compras de alto volume e, como tal, isso proporciona mais vendas ao credor. As taxas de juros devidas ao devedor geralmente são receitas adicionadas ao fornecedor. Além disso, as taxas de atraso de pagamento geralmente são cobradas aos credores e, por sua vez, produz mais receita para o negócio.

Do ponto de vista do devedor, a compra em crédito permite que a empresa faça compras mesmo quando os saldos de caixa são baixos. Em determinadas circunstâncias em uma empresa, o fluxo de caixa pode ser baixo ou o negócio pode estar com muita dívida que dificilmente pode manter suas operações à tona. Em tais casos, a compra a crédito é uma boa maneira de recuperar o negócio.

A compra a crédito também permite que a empresa faça compras de volume quando a demanda for maior e a oferta de caixa para o negócio for baixa. A compra de crédito é, portanto, um meio eficaz para uma empresa renovar suas operações e vendas.

Uma conta de crédito do fornecedor também ajuda uma empresa a construir seu arquivo de crédito. É importante que uma empresa arquiva corretamente e atualize seus arquivos de crédito. Esta é uma boa maneira para o negócio mostrar como ele lida com suas responsabilidades financeiras. Um bom arquivo de crédito permite que uma empresa assegure financiamento comercial de um credor ou de uma instituição financeira. Se um arquivo de crédito comercial mostra um bom histórico de pagamentos com vários fornecedores, isso pode aumentar as chances de uma empresa obter aprovação para financiamento. Portanto, é necessário que uma empresa mantenha e atualize seus arquivos de crédito sempre.

Como gerenciar corretamente seus arquivos de crédito

É evidente que é necessário um gerenciamento adequado em qualquer operação comercial.Quando corretamente gerenciado, um bom arquivo de crédito pode ser também uma ferramenta de transação comercial útil. Antes de mais, o empresário deve entender quando e o que registrar em uma conta de crédito. Existem três instâncias principais quando uma empresa deve fazer registros em seus arquivos de crédito.

Primeiro, quando uma empresa faz um pagamento antecipado ao fornecedor e a conta final é inferior ao valor pago. Isso geralmente é registrado como um crédito de vendedor e pode ser pago em uma data posterior pelo fornecedor.

Em segundo lugar, você faz um registro em suas contas de crédito quando recebe produtos com crédito do seu fornecedor. Esses produtos geralmente são fornecidos pelo fornecedor e os pagamentos são feitos posteriormente.

A terceira instância que requer gravação é quando uma empresa recebe produtos danificados de seu fornecedor que exigirá a substituição. Estes são registrados como créditos devidos à empresa pelo fornecedor.

Para gerenciar adequadamente seus arquivos de crédito, a rotulagem precisa e clara da conta é primordial. Isso nos leva ao ponto principal do que deve incluir na sua conta de crédito do fornecedor fornecedor. Antes de tudo, você deve anotar o nome do fornecedor do qual você recebe crédito.

A data de recebimento do crédito também deve ser claramente indicada contra o nome do fornecedor. O número da nota de crédito também deve ser anotado. Este é um número exclusivo atribuído a cada nota de crédito. Mais importante ainda, uma descrição dos itens fornecidos com crédito deve ser anotada também. A descrição do item deve incluir a quantidade de cada item e o preço por unidade do item.

Em conclusão, as contas de crédito do fornecedor são uma parte necessária de qualquer operação comercial. Seus benefícios são tanto para o vendedor quanto para o revendedor. Quando devidamente gerenciado, um bom arquivo de crédito pode aumentar e melhorar a posição financeira de uma operação comercial.