ACH Processamento básico - Prós e Contras, Dicas

As empresas podem coletar pagamentos de clientes de várias maneiras, mas algumas maneiras são melhores do que outras. Para muitas empresas, a ACH é uma boa opção (ou pelo menos vale a pena olhar).

Noções básicas de ACH

Os pagamentos ACH são pagamentos eletrônicos. Os fundos passam da conta corrente do seu cliente para sua conta comercial, geralmente em dois ou três dias úteis. Se você está familiarizado com "e-checks" ou faturamento recorrente mensal de uma conta corrente, você provavelmente já viu a ACH em ação.

O nome ACH vem da rede da Casa de compensação automatizada, que lida com a logística desses pagamentos. Os bancos (e seus computadores) coordenam para mover dinheiro de um banco para outro, e a maior parte dessa atividade é invisível para empresas e consumidores.

Para aceitar pagamentos via ACH, as empresas precisam usar uma conta comercial que pode lidar com pagamentos ACH - a maioria deles pode. Os clientes fornecem suas informações de conta corrente (número da conta e número de roteamento), e essas informações são usadas para criar o pagamento.

Benefícios da ACH

Por que um processo de negócios processaria ACH? O principal benefício é a redução de custos, juntamente com os benefícios que acompanham outros métodos de pagamento eletrônico.

Taxas baixas: ACH é uma maneira relativamente barata de aceitar pagamentos. Quando comparado aos cartões de crédito, o processamento ACH quase sempre custa menos. Os pagamentos normalmente custam menos de um dólar (talvez $ 0 .25 a $ 55 por pagamento), embora os custos variem de fornecedor para provedor e dependem se você também paga uma taxa mensal.

As taxas mensais são de cerca de US $ 10 a US $ 25 por mês.

Fácil para empresas: uma vez que um pagamento é configurado, há pouca ou nenhuma ação requerida do negócio. Os clientes podem até inserir suas próprias informações de pagamento, e os pagamentos recorrentes continuam a entrar eletronicamente mês após mês. Não é necessário abrir o correio, aplicar pagamentos à conta certa e depositar cheques no banco.

Várias formas de aceitar pagamentos: empresas podem receber o pagamento pela ACH de diversas maneiras. Os clientes podem fornecer informações de contas correntes on-line, no telefone com um representante de serviço ao cliente ou em um formulário em papel antigo. Alguém só precisa inserir essa informação em um computador e o pagamento pode ocorrer.

Fácil para clientes: os clientes também gostam de trabalhar com empresas que recebem pagamentos ACH. Em vez de abrir uma conta todos os meses, escrever um cheque, encontrar um selo e receber a conta no correio, os clientes podem automatizar seus pagamentos. Ao contrário das informações dos cartões de crédito, que precisam ser atualizadas à medida que os cartões expiram ou os números das contas mudam, verificando que os números da conta raramente precisam ser atualizados.

Poucos erros: Os pagamentos ACH podem manter os erros ao mínimo.Os sistemas de pagamento tentam verificar se as contas estão configuradas corretamente e você só precisa configurá-la corretamente uma vez - depois disso, todos os pagamentos recorrentes serão feitos com sucesso e não há oportunidade mensal de cometer um erro.

Seguro e seguro: sistemas de pagamento são seguros de usar e minimizar a fraude - embora as empresas sempre precisam monitorar suas contas mais de perto do que os consumidores, devido ao aumento do risco com as contas comerciais.

As informações são criptografadas com qualquer provedor de processamento de pagamento respeitável, por isso é difícil para os ladrões roubar suas informações da conta - ou os seus clientes ". Além disso, não há cheques sentados ao redor para ficar "espiados". "

Desvantagens

Os pagamentos ACH não são 100% perfeitos. Se você tiver mais tempo do que o dinheiro (e as margens são apertadas), você pode ser melhor controlar as cheques. Mas o custo é tão baixo que é difícil imaginar muitas situações em que uma empresa possui volume significativo e não vem adiante usando um processador de pagamento.

Tenha em mente que os pagamentos eletrônicos não são instantâneos e não são garantidos - a menos que você se inscreva (e pague extra por) serviços adicionais. Assim como um mau controle, um pagamento ACH pode ser revertido se um cliente tiver fundos insuficientes. Do lado positivo, não é tão fácil para os clientes reverter um pagamento ACH, pois é para arquivar um estorno com um provedor de cartão de crédito.

Como começar a usar o processamento ACH

Se sua empresa estiver pronta para receber pagamentos pela ACH, é apenas uma questão de se inscrever com um processador de pagamento. Comece por perguntar ao seu banco local ou a sua união de crédito onde você possui contas correntes de negócios existentes. Eles podem ser acessíveis devido aos fundos que você possui no depósito.

Numerosos serviços on-line também oferecem processamento ACH, e esses nomes são fáceis de encontrar com uma pesquisa simples. Todos eles têm prós e contras, então você precisará avaliar o modelo de serviço e escolher o que mais se adequa ao seu negócio. Olhe o seguinte:

estrutura da taxa: existem taxas mensais? Em caso afirmativo, isso resulta em uma taxa menor por item do que a concorrência? Dependendo do volume de transações em sua empresa, descubra quando você irá mesmo pagando uma taxa mensal.

Outros serviços: você pode estar pronto para mais do que apenas pagamentos ACH. Você pode aceitar cartões de crédito com a mesma conta comercial? Muitos processadores de pagamento podem fazer os dois, e eles podem agrupar esses serviços juntos (assim você economizará dinheiro se você fizer isso tudo com o mesmo provedor). O fornecedor oferece serviços de verificação de verificação , ou eles garantirão que os pagamentos nunca "bounce"?