Realização Parabéns Mensagem de e-mail

Uma das melhores maneiras de aumentar a moral da equipe e aumentar a propriedade do projeto ou do trabalho é reconhecer aqueles momentos em que um funcionário alcançou um marco de trabalho com êxito. As pessoas gostam de ter seus esforços de trabalho extra reconhecidos e escrever notas que elogiam essa dedicação são uma maneira simples de inspirar a excelência contínua - especialmente se seu orçamento organizacional não puder suportar bônus ou promoções de empregados.

Abaixo está um exemplo de uma conclusão de parabéns e-mail - uma carta que você pode enviar por e-mail para um funcionário que completou um objetivo antes do cronograma.

Email é a ferramenta de comunicação mais comum de escolha para muitos no mundo dos negócios. O e-mail é ótimo porque você não precisa estar disponível ao mesmo tempo que a pessoa na extremidade oposta para poder se comunicar. A transmissão é instantânea, e nos permite manter os projetos em movimento quando nossos colegas de trabalho não estão disponíveis ou no outro lado do mundo em um fuso horário diferente.

Mas há um problema: a maioria de nós está se afogando em e-mails. Além disso, os e-mails são muito facilmente incompreendidos porque, com a falta de contato presencial, pode ser difícil comunicar emoções como louvor, urgência ou preocupação. Devido ao volume de e-mails que enviamos e recebemos, e porque os e-mails são muitas vezes mal interpretados, é importante escrever e-mails de forma clara e concisa.

Escrevendo Emails Limpar

Escrever e-mails que são curtos e to-the-point reduzirão o tempo gasto em e-mail e torná-lo mais produtivo. Ao manter seus e-mails curtos, você provavelmente gastará menos tempo no e-mail e mais tempo em outros trabalhos. Dito isto, escrever claramente é uma habilidade.

Como todas as habilidades, você terá que trabalhar no desenvolvimento dela.

Para começar, pode levá-lo tão longo - ou mesmo mais - para escrever e-mails curtos, pois levou você a escrever e-mails longos. No entanto, mesmo que seja o caso, você ajudará seus colegas de trabalho, clientes ou funcionários a serem mais produtivos porque você estará adicionando menos desordem às suas caixas de entrada, tornando mais fácil para eles responderem antes de passar para suas próximas tarefas.

Os emails claros sempre têm um propósito claro.

Sempre que você se senta para escrever um e-mail, demore alguns segundos para se perguntar: "Por que estou enviando isso? O que eu preciso do destinatário?" "Isto vale a pena enviar um e-mail?"

Se você não pode responder a essas perguntas, então não deve enviar um e-mail. Escrever e-mails sem saber o que você precisa e o que você espera conseguir desperdiça seu tempo e o tempo do destinatário e significa que você vai lutar para se expressar de forma clara e concisa.

Escrevendo e-mails que reconhecem conquistas

Os e-mails escritos para reconhecer as realizações do trabalho também devem se concentrar no destinatário em vez de você, o escritor.Evite superar a primeira pessoa "eu"; Em vez disso, comece orações com "Você" ou "Seu" - " Você inspira continuamente a sua equipe através de sua dedicação, orientação individual e" pode fazer "atitude" ou " Seu Os esforços foram inestimáveis ​​para alcançar o marco do projeto. "

Embora você deva manter o seu email curto e direto, inclua um exemplo específico ou duas das qualidades que seu destinatário exibiu e que permitiram a realização de seu trabalho. Estes podem ser coisas como sua liderança, ética de trabalho, trabalho em equipe, disposição para trabalhar horas extras, dedicação, assumir tarefas extras, cobrir para outros funcionários, orientar ou treinar outros, atenção ao detalhe, entusiasmo ou habilidades de gerenciamento de tempo / projeto.

Cumprimento Parabéns Mensagem de e-mail Exemplo

Linha de assunto: Bem feito!

Querida Samantha,

Parabéns pela conclusão do projeto da sua equipe antes do cronograma.

Suas habilidades para organizar e motivar sua equipe são um ativo real para a empresa. Sua inovação e persistência fizeram toda a diferença para tornar possível essa conquista.

Obrigado por seus esforços contínuos.

Cumprimentos,

Steve

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