Exemplo de currículo Assistente administrativo / Office Manager

Um gerente de escritório ou assistente administrativo efetivo mantém tudo no escritório em ordem, desde horários até suprimentos, e muito mais. Muitas vezes, as pessoas neste papel são fixadoras: se eles não conhecem a resposta a uma pergunta, eles sabem quem pode ajudar. Eles também são especializados na resolução de problemas (juntamente com a prevenção deles). Os gerentes de escritório podem supervisionar o pessoal também.

No seu currículo, você deseja enfatizar suas habilidades de gerenciamento, administrativas, organizacionais e de comunicação.

Dependendo da indústria, outras habilidades especializadas podem ser importantes para mencionar também. Aqui está uma lista das principais habilidades para gerentes de escritório.

Como usar um currículo de exemplo

Abaixo, você encontrará um exemplo de currículo para um gerente de escritório ou assistente administrativo.

Não copie o resumo com precisão; Em vez disso, use-a como inspiração ao escrever e formatar sua própria versão. Escrever um currículo - especialmente se você está começando do zero - pode ser um desafio. Revisar este exemplo de currículo irá mostrar-lhe como organizar informações e quais tipos de detalhes para compartilhar.

Todos os currículos devem incluir seções para informações de contato, experiência e educação. Você verá essas seções no exemplo resumido abaixo. Além disso, você também pode opcionalmente incluir uma seção de perfil, resumo ou objetivo e enfatizar suas qualificações para um gerente de escritório ou papel de assistente administrativo. Você também pode incluir uma seção de habilidades.

Abaixo do currículo da amostra, você encontrará uma lista de palavras-chave de assistente administrativo, que você pode usar na seção de habilidades e em outros lugares em seu currículo. Aqui estão dicas sobre como incluir essas palavras-chave.

Mais sobre a redação do currículo: Top 10 Dicas de redação do resumo

Exemplo de currículo do Assistente administrativo / Administrador do Office

Candidato de John

123 Main Street
Albany, NY 12345
(111) (111 -1111)
John. Solicitante @ e-mail. Com

Experiência

Gerente de Escritório
Sociedade Nacional de Pintura , Nova York, NY
20 de junho - Presente

• Manter biblioteca de escritórios, incluindo catalogação, distribuição e manutenção de registros
• Manter ferramentas de inventário e ordem para funcionalidades do escritório
• Gerenciar membros, incluindo lembretes de e-mail, lista de membros e registros de dívidas financeiras
• Ajudar no planejamento e execução de todos os eventos da sociedade
• Co-desenvolvido uma página web aprimorada e aprimorada para novos Os usuários receberam comentários positivos de todos os usuários consultados
• Gerenciar estagiários de verão, incluindo entrevista, delegação de tarefas e agendamento

Assistente administrativo
Saratoga Springs City Hall , Saratoga Springs, NY
20 de setembro de 2008 - maio 20XX

• Assistiu centenas de clientes diariamente por e-mail, telefone e pessoalmente; responsável por dirigir os clientes ao departamento apropriado e responder a todas as questões gerais
• Realização de arquivamento e gerenciamento de dados, bem como elaboração e edição de memorandos de escritório curtos
• Assistido com todas as outras funções administrativas do escritório

Assistente do Office
Registrador, ABC College , Saratoga Springs, NY
20 de setembro de 20XX

• Introduziu todos os dados no banco de dados de registradores
• Nomeações agendadas e estudantes assistidos com registro e busca de informações
• Prêmio recebido por excelente ética de trabalho em 20 de abril de

Educação

Hunter College
20 de maio
Bacharel em artes em inglês, honras de departamento
Menores em administração de empresas

Habilidades

• Experiência com a manutenção do orçamento do escritório
• Habilidade para trabalhar com vários sistemas operacionais, incluindo Windows, Mac OSX e Linux
• Experiência com HTML, CSS e JavaScript

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Use estas palavras-chave e frases-chave ao redigir currículo de assistente administrativo e cartas de apresentação para ajudar a garantir que seu aplicativo seja notado pela contratação de gerentes.

A - E

Precisão

• Adaptabilidade
• Relatórios sempre para trabalho no tempo
• Antecipação das necessidades dos supervisores
• Atenção aos detalhes
• Clientes insatisfeitos calmantes
• Composição de correspondência efetiva < Consistentemente Prazos de reunião
• Controle de despesas
• Criando slides de apresentação atraentes
• Criando Macros complexas
• Atendimento ao cliente
• Confiabilidade
• Eficiências
• Melhorando qualidade
• Comando excelente da língua inglesa
• Explicando claramente
• F-O
• Amigável

Flexibilidade

• Design gráfico
• Visitantes de saudação
• Altamente organizado
• Identificando fornecedores ótimos
• Interfaz efetivamente com personalidades diversas < Malabarista de Prioridades de Competência
• Aprendendo Nova Tecnologia Rapidamente
• Manter Confidencialidade
• Gerenciando Bases de Dados
• Meticuloso
• Microsoft Access
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Orquestrando Eventos
• Organizando Reuniões
• Registro de presença excepcional
• P - R
• Manejo de telefone com recurso
• Politicamente esclarecido

Atitude positiva

• PowerPoint
• Precisão
• Priorizando tarefas
• Solução de problemas
• Produzindo um alto volume de trabalho
• Vestido e Demeanor profissional
• Revisão de documentos
• Supervisores de proteção
• Controle de qualidade
• Resolvendo queixas
• S-Z
• Poupar dinheiro
• Chamadas de seleção e visitantes

Servindo vários supervisores

• Racionalização
• Iniciativa de tomada de decisão
• Orientado a equipe
• Prós com pressão
• Gerenciamento de tempo
• Solução de problemas
• Unflappable
• Comunicação verbal
• Web Design
• Trabalhando independentemente
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