Encontrando um emprego como assistente de Secretário / Assistente administrativo

Se você está entrando no mercado de trabalho com um diploma do ensino médio, considere um emprego como Secretário ou Assistente Administrativo. Você pode obter uma vantagem no campo, matriculando-se em um programa de licenciatura associada ou participando de um programa de treinamento de secretariado após o ensino médio.

Em um número crescente de setores, os secretários possuem um diploma de bacharel ou ganham certificações especializadas, como o Secretário Jurídico Credenciado ou o Assistente Administrativo Médico Certificado.

Requisitos de trabalho para secretários / assistentes administrativos

Para trabalhar em uma posição administrativa, você deverá se sentir confortável usando a tecnologia de várias maneiras. Você pode ser obrigado a gerar documentos, juntar apresentações de slides, criar planilhas, gerenciar bancos de dados e manter sites. Você deve estar confortável usando Microsoft Office, e-mail e internet. Para um trabalho em uma pequena empresa, você precisará estar familiarizado com o QuickBooks ou outros programas de software de contabilidade.

As boas habilidades de comunicação verbal e escrita são essenciais. Quando você trabalha em um trabalho de escritório, você precisa ser orientado por detalhes e possuir habilidades de revisão. Você deve ter um comando sólido da língua inglesa, incluindo habilidades de redação / edição. Algumas responsabilidades de trabalho podem envolver a criação de documentos e / ou sites. Você precisará ser confortável para revisar ou compor comunicações ou conteúdo da web.

O papel do gerente de escritório pode ser parte de suas responsabilidades. Para ser um gerente de sucesso, você precisa ser multitarefa e estar bem organizado. Como gerente, muitas vezes você planeja eventos de pessoal como jantares de prêmios e eventos de angariação de fundos ou agende reuniões de clientes e organize horários para seus colegas de trabalho.

Como encontrar um emprego como Secretário / Assistente administrativo

Antes de iniciar sua pesquisa, colete referências de empregadores anteriores. Se você não tem muita experiência de trabalho, você pode usar uma referência pessoal.

Os empregadores que estão contratando um secretário ou um assistente administrativo estão procurando um indivíduo com o qual possam trabalhar confortavelmente, que se misturam bem com outros funcionários e com quem pode confiar com informações confidenciais. Forte carta de recomendação pode demonstrar essas qualidades.

Toque em suas redes para obter leads nas oportunidades de trabalho. Alcance os contatos do Facebook e LinkedIn, amigos da família, vizinhos e ex-empregadores e informe-os de que você apreciará as apresentações a qualquer pessoa que eles conheçam pode estar contratando.

Se você está focando sua pesquisa em um setor como lei, medicina, publicação ou educação superior, por exemplo, peça aos seus contatos especificamente para encaminhamentos para qualquer profissional que conheçam nessas áreas de trabalho.

Aplicando em pessoa

Você será um representante da empresa que o contrata e, muitas vezes, fornece a primeira impressão a clientes ou clientes. Isso significa que uma imagem limpa e fortes habilidades interpessoais são importantes para os secretários e assistentes administrativos possuir.

Se você pode encontrar uma maneira de ser notado por potenciais empregadores, pode dar-lhe uma vantagem como candidato. Com suas cartas de recomendação e currículo na mão, visite organizações locais e empresas. Veja como se candidatar a um emprego em pessoa.

Charm the gatekeepers e pergunte se você pode falar com algum dos supervisores ou gerentes sobre as posições da equipe de suporte com a organização. Se os gerentes não estiverem disponíveis, informe ao recepcionista alguns fatos-chave sobre suas credenciais e pergunte se eles podem ser gentis o suficiente para compartilhar seu currículo com seus chefes.

Procure por trabalhos on-line

Faça uma busca do Google para ofertas de emprego com palavras-chave como assistente administrativo, assistente de marketing, assistente editorial, secretário médico, secretário jurídico e assistente de escritório para gerar listas de emprego. Muitos empregos administrativos também serão anunciados na seção de emprego do site para o seu jornal local ou Câmara de Comércio.

Entrevistas para trabalhos de Assistente administrativo

Sua imagem pessoal e habilidades interpessoais serão avaliadas pelos empregadores quando você entrevista para uma posição aberta. Certifique-se de que você está impecavelmente vestido e preparado. Saude seu entrevistador com um sorriso caloroso e firme aperto de mão. Faça contato visual adequado com cada um de seus entrevistadores em situações grupais.

Esteja preparado para a entrevista pesquisando o negócio antes do tempo. Familiarize-se com o que eles fazem no escritório e quem é a sua clientela.

Além disso, prepare-se para se vender, destacando 5 - 7 ativos , o que lhe permitirá ser efetivo em seu papel de secretário ou assistente administrativo na organização. Para cada bem que você menciona, esteja pronto para fazer referência a uma função, projeto ou trabalho onde você aplicou essa força e gerou alguns resultados positivos. Contar com essas histórias de como você se destacou no passado, pode percorrer um longo caminho para convencer os empregadores de que você tem as coisas certas para se destacar no trabalho.

Revise cuidadosamente a descrição do trabalho ou para o cargo e faça uma lista de suas preferências / requisitos. Para cada qualificação, pense em um exemplo de como você exibiu essa qualidade ou aplicou essa habilidade.

Prepare respostas para outras questões comuns para entrevistas administrativas como suas fraquezas e desafios que você conheceu no passado. Os empregadores provavelmente irão perguntar-lhe sobre os relacionamentos com os supervisores no passado, então esteja pronto para referenciar como você trabalhou bem com os patrões e lidou com personalidades desafiadoras efetivamente e tem essas referências escritas acessíveis.

Seguir após a entrevista

Imediatamente após a entrevista, compõe um cartão de agradecimento ou uma carta que indique claramente que você gostaria de trabalhar com esse empregador.Expresse o quanto você os aprecia aproveitando o tempo para se encontrar com você e explique brevemente como você é um excelente ajuste para o cargo.

Se você se encontrou com vários entrevistadores, tente incluir algo diferente em cada comunicação para mostrar que você é um indivíduo extremamente motivado e pensativo.