Listagens administrativas de cargos e descrições

O trabalho administrativo é uma categoria ampla. Os trabalhadores administrativos são aqueles que prestam apoio a uma empresa. Este suporte pode incluir gerenciamento geral de escritório, atendimento de telefones, conversação com clientes, assistência a um empregador, trabalho de escritório (incluindo manutenção de registros e entrada de dados), ou uma variedade de outras tarefas.

Como a administração é uma categoria tão ampla, existem vários títulos de cargos administrativos diferentes.

Alguns desses títulos, como "assistente administrativo" e "administrador do programa", referem-se a empregos com funções muito similares. No entanto, alguns títulos de trabalho descrevem tipos de trabalho muito diferentes.

Leia abaixo uma extensa lista de títulos de cargos administrativos e o que cada título significa. Use esta lista ao procurar emprego no trabalho administrativo. Você também pode usar esta lista para encorajar seu empregador a mudar o título de sua posição para atender às suas responsabilidades.

Títulos de cargos administrativos comuns

Abaixo está uma lista de títulos comuns de cargos administrativos organizados por tipo de trabalho. Leia abaixo para uma descrição de cada tipo de trabalho. Para obter mais informações sobre cada tipo de trabalho, consulte o Manual do Outlook do Occupational Outlook do Bureau of Labor Statistics.

Assistentes administrativos e secretários
Secretários e assistentes administrativos desempenham uma série de tarefas administrativas e administrativas. Eles podem atender telefone e apoiar os clientes, organizar arquivos, preparar documentos e marcar compromissos.

Algumas empresas usam os termos "secretários" e "assistentes administrativos" de forma intercambiável. No entanto, os assistentes administrativos muitas vezes têm um maior grau de responsabilidade. Juntamente com o trabalho de uma secretária, eles também podem estar envolvidos na organização de reuniões e conferências, na realização de tarefas de contabilidade e até mesmo no gerenciamento do orçamento do escritório.

Colecionadores de conta e conta
Colecionadores de contas e contas ajudam a gerenciar e manter as finanças de uma empresa. Eles recebem pagamentos, registram informações financeiras e providenciam pagamento de contas vencidas. Eles geralmente ajudam os devedores a encontrar soluções para pagar suas contas vencidas. Eles também podem desempenhar outras funções clericais relacionadas.

Clérigos financeiros
Este tipo de trabalho inclui funcionários de contabilidade, contabilidade e auditoria. Estes funcionários produzem e mantêm registros financeiros para empresas. Há também funcionários financeiros que realizam tarefas menos especificadas, como realizar transações financeiras e ajudar clientes. Esses funcionários costumam exigir um diploma do ensino médio, enquanto contadores de livros, contabilistas e funcionários de auditoria exigem algum ensino pós-secundário. Muitas vezes, eles precisam de pelo menos algum curso ou experiência em contabilidade.

Clérigos do Gabinete Geral
Os funcionários do escritório geral realizam uma variedade de tarefas administrativas.Eles podem atender telefones, arquivar registros, digitar e manter documentos e ajudar os clientes. Eles também podem fazer algumas operações básicas de contabilidade e financeiras.

Clerks de informações
Os funcionários de informações executam uma variedade de tarefas clericais. Eles geralmente coletam informações para ajudar a empresa. Isso pode envolver pesquisar bancos de dados, recuperar arquivos ou manter registros.

Eles geralmente precisam de pelo menos algum curso ou experiência com programas de computador de planilha eletrônica.

Mail Clerks
Os funcionários do serviço postal recebem, classificam e entregam o correio. O também pode ajudar os clientes no telefone ou pessoalmente.

Empregadores de gravação de materiais
Oficiais de gravação de material rastreiam as informações do produto. Eles garantem o transporte adequado de itens, acompanham os embarques e mantêm o estoque. Eles podem fazer alguns de seus registros de dados em um escritório, mas geralmente passam tempo rastreando inventário no armazém da empresa.

Recepcionistas
Os recepcionistas realizam uma variedade de tarefas administrativas. Eles são frequentemente o primeiro ponto de contato para clientes e clientes. Eles atendem telefones, recebem clientes e respondem perguntas sobre a organização.

Lista de Títulos de Trabalho Administrativo

Abaixo está uma extensa lista de títulos de cargos administrativos, incluindo aqueles listados acima.

A - D

• Coletor de conta
• Contabilista
• Assistente administrativo
• Coordenador administrativo
• Diretor administrativo
• Gerenciador administrativo
• Gerente de serviços administrativos
• Diretor de serviços administrativos > Especialista administrativo
• Gerente de suporte administrativo
• Supervisor de suporte administrativo
• Administrador
• Diretor assistente
• Empregador de auditoria
• Colecionador de fatura
• Empregador de cobrança
• Coordenador de cobrança
• Contador > Gerenciador de Relações com Clientes
• Administrador de Contrato
• Credit Clerk
• Entrada de Dados
• E - M
• Assistente Executivo

Administrador de Serviços Executivos

• Facility Manager
• File Clerk
• Financial Clerk
• Secretário Geral
• Administrador de Recursos Humanos
• Gabinete de Informação
• Secretário Jurídico
• Agente de Correio
• Administrador de Correio
• Empregador de Registro de Material
• Secretário Médico
• N - R
• Assistente do Office

Escritório do escritório

• Gerenciador do Office
• Gerenciador de suporte do Office
• Suporte do Office Sup ervisor
• Administrador do programa
• Gerenciador de programas
• Recepcionista
• Analista de gerenciamento de registros
• Secretário
• Analista administrativo sênior
• Coordenador administrativo sênior
• Diretor Senior de Serviços Administrativos
• Coordenador Sênior < Assistente Executivo Sênior
• Coordenador Especial de Eventos Especiales
• Auxiliar de Assistência Sênior
• Especialista Senior de Suporte
• Coordenador de Eventos Especiais
• Coordenador de Programas Especiais
• Assistente de Pessoal
• Assistente de Assistência
• Suporte Especialista
• T - Z
• Especialista
• Assistente virtual

Recepcionista virtual

• Processador de texto
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