Vantagens de um serviço de contabilidade para o seu negócio

Possuir uma empresa bem-sucedida e, na verdade, executar uma são duas coisas bastante diferentes. Você pode ter enormes quantidades de capital e muitos clientes regulares, mas sua empresa não prosperará se você ainda não possui habilidades de contabilidade efetivas - pelo menos, se você pretende executar o lado financeiro das coisas sozinho.

A contabilidade é um papel essencial que todo empresário deve ser capaz de lidar, e ele deve alistar a ajuda de alguém que possa cuidar dessa tarefa se ele não puder.

Você não precisa necessariamente contratar um contador ou um contador interno para fazer isso por você. Muitos empresários terceirizam suas necessidades de contabilidade em vez disso.

Veja aqui alguns dos benefícios e considerações envolvidas com a contratação de um serviço de contabilidade externo para o seu negócio.

Você receberá uma Opinião Financeira imparcial

Uma desvantagem de contratar um contador interno é que ele pode se envolver emocionalmente com o funcionamento do dia a dia de sua empresa. Um serviço de contabilidade externo não tem nada a ver com o seu negócio. Seu objetivo é dar-lhe uma visão clara da posição financeira de sua empresa, não para te dar um tapinha na parte de trás e dizer-lhe que tudo vai ficar bem mesmo quando não é. Um serviço de contabilidade só precisa fazer o trabalho de contabilidade necessário para manter o seu negócio funcionando e mostrar-lhe os seus pontos fortes e fracos financeiros. Não é tecnicamente parte da sua empresa.

Você evitará o conflito de interesses

Pode ser arriscado para algumas empresas, como parcerias, confiar a contabilidade a um dos proprietários. Acusações de má conduta poderiam potencialmente arruinar a relação comercial, mesmo quando um erro na manutenção de registros não é intencional. Um proprietário pode encontrar-se na posição infeliz de ter que escolher entre o que é melhor e o que é melhor para a empresa.

Isso não quer dizer que ele não colocaria o negócio primeiro, mas outros dentro da empresa podem se perguntar sobre suas intenções se algo der errado. O uso de um serviço de contabilidade independente evita essa armadilha e pode aumentar a confiança entre os proprietários de que todas as demonstrações contábeis são verdadeiras, precisas e sem preconceitos.

O que procurar em um serviço de contabilidade

Os contadores de livros externos são tipicamente indivíduos com experiência relevante em serviços de contabilidade e auditoria fornecidos a uma grande variedade de tipos de negócios. Escolha um que esteja bem familiarizado com seu tipo de negócio. Procure um contabilista externo que se especialize em trabalhar com empresas que são semelhantes às suas, mas não negligencie a experiência básica no processo. O serviço também deve possuir excelentes habilidades gerais e a experiência para determinar os lucros, o volume de negócios e as perdas entre outros índices financeiros para ajudá-lo a determinar a posição financeira do seu negócio.

Você reduzirá os custos

Um dos principais componentes da execução de qualquer empresa é manter uma compreensão firme sobre os custos globais incorridos. O objetivo de um empresário é reduzir os custos totais de sua operação, e uma maneira de fazer isso é controlar os salários e os salários dos trabalhadores - geralmente empregando menos pessoas.

O salário e os benefícios pagos a um contador interno podem ser significativos. Um negócio pode ser executado sem um contador na equipe se o proprietário da empresa - ou um dos empresários - coletar faturas, pagamentos, vendas de crédito e outras informações financeiras pertinentes. Ele pode entregar a documentação necessária ao contador externo para fins contábeis. O custo da terceirização de sua contabilidade geralmente é significativamente menor do que empregar um contador de tempo integral.