Vídeo: Razonete contábil Débito crédito saldo Método partida dobrada Balanço Patrimonial Aula Excel 2026
Quando uma pequena empresa faz uma transação financeira, eles fazem uma entrada no diário em seu diário contábil para registrar essa transação. A transação é registrada no diário geral ou em uma das revistas especiais para as contas mais ativas. Os periódicos especiais mais comuns são o Jornal de Vendas, o Diário de Compras, o Jornal de Recebimentos de Dinheiro e o Diário de Desembolsos em Dinheiro.
Um diário de contabilidade é um registro detalhado das transações financeiras do negócio.
As transações são listadas em ordem cronológica, por montante, por contas afetadas e em que direção essas contas são afetadas. Dependendo do tamanho e complexidade do negócio, um número de referência pode ser atribuído a cada transação e uma nota pode ser anexada explicando a transação.
O diário contábil é o local onde os detalhes são. O livro geral geral é onde você olha o quadro geral. Uma página de exemplo da revista contábil tem colunas para a data, a conta, o valor do débito e o valor do crédito.
Quando usar um débito ou crédito em uma entrada de diário
Uma das coisas mais difíceis de controlar quando configurar seus livros é quando usar um débito e quando usar um crédito. Aqui estão algumas regras simples. Se você seguir estas regras, isso tornará sua vida de contabilidade muito mais fácil.
- Você sempre usará um débito e um crédito para cada entrada de diário. É assim que se baseia o sistema de contabilidade de dupla entrada. Você tem duas colunas na sua entrada no diário. Cada um terá uma entrada igual - uma para débito, uma para crédito.
- Lembre-se do formato da Equação Contábil onde o Ativo = Passivo + Patrimônio Líquido. O lado do Ativo é o lado esquerdo da equação e o Passivo + Patrimônio Líquido é o lado direito da equação. Quando você precisa fazer uma entrada no diário, consulte seu Plano de Contas para ver se a conta que você precisa usar cai no lado esquerdo ou direito da equação contábil.
- Se a conta estiver no Ativo ou no lado esquerdo, é o lado do Débito. Um débito aumentará essas contas e um crédito irá diminuí-las. Se a conta estiver no Passivo e no Patrimônio Líquido ou no lado direito, esse é o lado do Crédito. Um crédito aumentará essas contas e um débito irá diminuí-las.
Entradas de jornal quando as contas têm saldos normais
Uma maneira fácil de lembrar quando devedor e quando creditar uma conta é lembrar os saldos normais dos cinco tipos de contas no Gráfico de Contas. O saldo normal é o que a conta teria se aumentar é mais que diminuição. Aqui está uma lista dessas contas e seus saldos normais.Se você se lembrar dessa lista, isso irá poupar muito tempo.
- Contas de ativos - débito
- contas de passivo - crédito
- Patrimônio patrimonial - crédito
- contas de receita - crédito
- contas de despesas - débito
Como exemplo, se você estiver registrando uma entrada no conta de ativos, você debitaria a conta do ativo e creditaria alguma outra conta.
Exemplo de uma entrada de diário
Aqui está um exemplo de uma entrada de diário correta. Este exemplo é a entrada do diário que você faria no início de um novo negócio. Se um proprietário investiu US $ 20.000 em um novo negócio, este seria o formato da entrada no diário.
Seria um aumento nos ativos, especificamente a conta de caixa, no montante de US $ 20 000 registrado como débito e um aumento na conta patrimonial do proprietário seria um crédito.
Exemplos de entradas de diário comuns
Aqui está uma lista de links para algumas das entradas de diário mais comuns:
- Exemplo de uma entrada de diário para uma venda em dinheiro
- Exemplo de uma entrada de diário que mostra uma venda de crédito
- Exemplo de uma entrada de diário mostrando vendas com desconto
- Exemplos de entradas de contabilidade para transações de estoque no processo de fabricação
- Exemplos de uma entrada de contabilidade ao vender inventário para dinheiro
- Exemplo de entrada de contabilidade - contas a pagar < Aqui está um tutorial muito compreensível sobre quando usar um débito e quando usar um crédito para os cinco tipos de contas. Se você tem alguma confusão, faça o tutorial e isso ajudará!
Formato da entrada de diário
Proprietário iniciado Negócios
| Conta | ||
| Débito | Crédito | Dinheiro |
| $ 20, 000 | Patrimônio líquido | |
| $ 20 000 |
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