Licenças e licenças de negócios: Obtendo seus documentos em ordem

Você terá que lidar com uma quantidade razoável de papelada antes de abrir seu novo negócio. Além de registrar seu negócio e descobrir se você precisa de um número de identificação fiscal, você pode precisar de licenças e licenças de negócios locais, estaduais e federais. Esta é uma lista básica de itens a considerar ao configurar sua empresa.

Registre sua empresa

Se você tem uma sociedade de responsabilidade limitada, uma corporação ou uma parceria limitada, você precisará registrar seu negócio com suas autoridades estaduais.

Se você forma uma empresa unipessoal ou uma parceria geral, geralmente não precisa registrar sua entidade comercial com o estado.

Na maioria dos casos, um registro de propriedade individual é tratado através do município e / ou cidade onde sua empresa está baseada, e pode haver permissões de estado e cidade ou licenças necessárias para a operação. Se os proprietários individuais optarem por incorporar seus negócios ou formar uma LLC ou uma parceria limitada, o registro do estado é necessário. As empresas geralmente se inscrevem no departamento de corporações, divisão de corporações ou no secretário de estado de seus estados.

Obter um número de identificação do empregador federal

As empresas que são incorporadas ou estruturadas como uma parceria, LLC, C Corporation ou S Corporation devem obter um número federal de identificação do empregador (EIN) que será usado como seu número de identificação do contribuinte. Sob certas circunstâncias, uma empresa unipessoal também deve ter um EIN, mas geralmente, os proprietários únicos podem usar seu número de Seguro Social como seu número de identificação do contribuinte comercial.

Registre o nome da sua empresa

Os nomes das empresas estão registrados nas autoridades estaduais ou municipais. O nome da sua empresa será registrado no estado quando você registrar uma LLC ou incorporar sua empresa.

Quando os proprietários individuais registram seus negócios com autoridades locais ou estaduais, seus nomes se tornam seus nomes comerciais por padrão.

Os proprietários únicos também podem candidatar-se a um nome fictício - também conhecido como DBA, que significa "fazer negócios como" - com o escritório do funcionário da cidade ou do condado, o que significa que eles estão registrando seus negócios em algo diferente de seus nomes reais.

Por exemplo, Jane Doe solicita uma licença comercial. Sua empresa será registrada como Jane Doe a menos que ela decida que ela quer usar outro nome. Se ela quer que sua empresa seja chamada Jane Doe Creations, ela terá que se registrar para um nome fictício.

Antes de registrar o nome da sua empresa, verifique se alguém já está usando o nome em sua jurisdição. Se você está pensando em criar um site da Web para sua empresa, certifique-se de escolher um nome comercial único para que não seja confundido com outra empresa.Verifique on-line para ver se um domínio da Web com o nome que você deseja para sua empresa está disponível.

Essentials of Business Licenses

A maioria dos governos da cidade, do condado e do estado exige licenças comerciais. O governo federal também pode exigir que você obtenha licenças especiais, dependendo do tipo da sua indústria. Aqui estão algumas licenças de negócios que você pode ter que obter:

• Licenças de negócios locais: A maioria das empresas precisará de uma licença comercial de distrito ou cidade para operar legalmente nessas localidades. As taxas geralmente são razoáveis ​​e as licenças empresariais são fáceis de obter.

• Licenças comerciais estaduais: São emitidas para aqueles que vendem produtos ou serviços regulados pela lei estadual. Existem licenças especiais do estado para médicos, advogados, barbeiros, mecânicos, empreiteiros de construção e outros profissionais que exigem certificação. As empresas necessárias para atender aos padrões ou códigos estaduais, como restaurantes e outros estabelecimentos que servem álcool, também precisam de licenças de negócios estaduais.

• Licenças de imposto de vendas: Quase todos os estados exigem uma licença ou licença de imposto de vendas para todos os negócios de varejo, que permitem cobrar aos seus clientes um imposto sobre vendas.

• Licenças de negócios federais: A maioria das empresas não precisará de licenciamento federal, mas certas indústrias altamente regulamentadas, como fabricação de drogas, conselhos de investimento e venda de álcool, tabaco ou armas de fogo, precisam da aprovação do governo federal.

Essentials of Business Permts

Muitas empresas também são necessárias para obter permissões de negócios que geralmente regulam a segurança e aparência de um estabelecimento, conforme definido pelas leis locais e / ou estaduais.

Existem várias licenças de negócios que você pode precisar, incluindo:

• Licenças do vendedor: Quando você estará comprando mercadorias por atacado para revenda.

• Licenças de construção: Se você planeja remodelar ou construir um espaço comercial.

• Autorizações de saúde: Necessário na preparação de alimentos como parte de sua empresa. Autorizações de saúde podem ser exigidas pelo estado ou pelo município, dependendo de onde você mora.

• Permissões de zoneamento: Ao mostrar o seu site de negócios está devidamente zonizado pelo uso que você tem em mente.

• Licenças de ocupação doméstica: Se o seu negócio estiver baseado em casa.