Obtendo uma cópia de seus registros militares

O National Personnel Records Center, registros de pessoal militar (NPRC-MPR), em St. Louis, MO, é o depósito de milhões de militares, saúde e registros médicos de veteranos de alta e falecida de todos os serviços durante o século XX. NPRC (MPR) também armazena registros de tratamento médico de aposentados de todos os serviços, bem como registros para pessoas dependentes e outras tratadas em instalações médicas navais.

Cópias da maioria dos registros militares e médicos arquivados no NPRC (MPR), incluindo o Formulário DD 214, Relatório de Separação (ou equivalente), podem ser disponibilizados mediante solicitação .

Veteranos e "Next of Kin": Os veteranos e os parentes mais próximos dos veteranos falecidos têm os mesmos direitos de acesso total ao registro. Os parentes mais próximos são a viúva ou o viúvo não casados novamente, filho ou filha, pai ou mãe, irmão ou irmã do falecido veterano.

Representantes Autorizados: Solicitantes de terceiros autorizados, e. g. , advogados, médicos, historiadores, etc., podem enviar solicitações de informações de registros individuais com a autorização assinada e datada do veterano (ou próximo dos parentes, para veteranos falecidos). Se você usar uma autorização assinada, deve incluir exatamente o que você está autorizando a ser lançado no terceiro. As autorizações são válidas um ano a partir da data de assinatura.

Público em geral: O público em geral também pode solicitar algumas partes do registro militar de um veterano sem a autorização do veterano ou dos parentes.

A Lei de Liberdade de Informação (FOIA) e a Lei de Privacidade fornecem equilíbrio entre o direito do público de obter informações dos registros do serviço militar e o direito do ex-membro do serviço militar de proteger sua privacidade. Em geral, as informações disponíveis dos registros do serviço militar que podem ser divulgadas sem violação da Lei de Privacidade são: Nome, Número do Serviço (não Número da Segurança Social), Classificação, Datas do Serviço, Prêmios e Decorações, e Local de Entrada e Separação.

Se o veterano for falecido, o local de nascimento, data de falecimento, localização geográfica da morte e lugar de enterro também pode ser divulgado.

Ordem do Tribunal: O acesso ao pessoal militar e os registros médicos arquivados no National Personnel Records Center, também podem ser obtidos de acordo com a "ordem de um tribunal de jurisdição competente". As intimações são elegíveis como ordens de um tribunal de jurisdição competente somente se tiverem sido assinadas por um juiz. Para ser válido, as ordens judiciais também devem ser assinadas por um juiz. A autoridade para esses requisitos é 5 U. S. C. 552a (b) (11), conforme interpretado por Doe vs. DiGenova, 779 F. 2d 74 (D. C. Cir. 1985) e Stiles vs. Atlanta Gas and Light Company, 453 F.Supp. 798 (N. D. Ga. 1978).

Os registros armazenados no National Personnel Records Center cobrem militares que foram de alta ou após as datas abaixo indicadas:

Oficiais da Força Aérea e alistados - 25 de setembro de 1947
Oficiais do Exército separados 1 de julho, 1917
Exército alistado separado 1 de novembro de 1912
Oficiais da Marinha separados 1 de janeiro de 1903
Marinha recrutada separada 1 de janeiro de 1886
Oficiais do Corpo de Marines e Alistados separados 1 de janeiro de 1905
Oficiais da Guarda Costeira e alistados separados em 1º de janeiro de 1898

Os registros do pessoal militar para indivíduos separados antes destas datas estão arquivados na Administração Nacional de Arquivos e Registros, Divisão de Velhos Armados e Registros Civis (NWCTB), Washington, DC 20408.

Lei federal (5 USC 552a (b)) exige que todos os pedidos de registros e informações sejam apresentados por escrito. A maneira mais fácil de fazer isso é usando Formulário Padrão (SF) 180, Pedido Perturbando Registros Militares .

Solicitando cópias de registros militares (incluindo formulário DD 214/215)

Os pedidos devem conter informações suficientes para identificar o registro entre os mais de 70 milhões registrados no National Personnel Records Center. O Centro precisa de certas informações básicas para localizar registros de serviço militar. Esta informação inclui o nome completo do veterano utilizado durante o serviço, número de serviço ou número de segurança social, ramo de serviço e datas de serviço. A data eo local de nascimento também podem ser úteis, especialmente se o número do serviço não for conhecido. Se o pedido pertencer a um registro que possa ter sido envolvido no incêndio de 1973, também inclui o local de alta, a última unidade de atribuição eo local de entrada no serviço, se conhecido.

O SF 180, embora não obrigatório, é o método recomendado para enviar um pedido de informações do serviço militar. Este formulário captura todas as informações necessárias para localizar um registro. Forneça tanta informação no formulário quanto possível e envie cópias de qualquer documento de serviço que você possa ter. Os pedidos também podem ser enviados como uma carta, contendo as informações básicas listadas acima.

Envie o SF 180 completo ou o pedido escrito assinado para:

O National Personnel Records Center
(Registros do Pessoal Militar)
9700 Page Avenue
St. Louis, MO 63132-5100

Concluindo uma Solicitação de Registro on-line

Veteranos e "Next-Kin" agora pode completar uma solicitação de registros on-line. É preciso ainda imprimir e assinar um sinal de verificação de assinatura e enviar por correio ou fax a verificação porque a Lei Federal exige uma assinatura em toda a solicitação de registro. No entanto, completar o aplicativo on-line pode ser mais fácil e rápido do que completar o Formulário SF 180.

Aqueles que não são veteranos ou parentes próximos não podem usar o sistema on-line. Eles devem completar o SF 180.

Solicitando cópias de registros médicos militares

Os registros de tratamento clínico e médico são arquivados no National Personnel Records Center pelo nome da instalação que teve a última responsabilidade pelos registros.Portanto, para solicitar informações de registros médicos, você deve fornecer as seguintes informações:

NOME DA ÚLTIMA FACILIDADE QUE TINHA RESPONSABILIDADE PARA O GRUPO DE TRATAMENTO . Geralmente, esta é a última instalação em que o tratamento foi fornecido.
O ANO e TIPO DE TRATAMENTO (paciente internado, ambulatório, dental, saúde mental, etc.) Se você precisa de cópias de registros específicos, certifique-se de indicar o tipo de doença, lesão ou tratamento envolvido.
O NOME COMPLETO utilizado durante o tratamento
O NÚMERO DE SEGURANÇA SOCIAL e ESTADO do paciente durante o tratamento [militar, aposentado, dependente de militares, federal empregado, dependente ou outro (especifique)].
BRANCH OF SERVICE e NÚMERO DE SERVIÇO DO PATROCINADOR ou NÚMERO DE SEGURANÇA SOCIAL (se o primeiro paciente é / era um dependente).

Você deve fornecer tanta informação quanto possível. Pode não ser possível localizar um registro se falta informação de identificação importante. Para registros médicos de pessoal militar separado / aposentado e dependentes de MARINHA / Corpo de Marines, envie seu pedido para:

Centro Nacional de Registros de Pessoal
Registros de Pessoal Militar
9700 Page Avenue
St. Louis, MO 63132-5100

Para registos médicos da Força Aérea, da Guarda Costeira ou dos Dependentes do Exército, envie pedidos para:

National Personnel Records Center
Registros civis de pessoal
111 Winnebago Street
St . Louis, MO 63118-4126

Os veteranos que planejam apresentar um pedido de benefícios médicos com o Departamento de Assuntos de Veteranos (VA) não precisam solicitar uma cópia do seu registro de saúde militar do National Personnel Records Center. Quando você apresenta uma reclamação de VA, o Departamento de Assuntos de Veteranos solicitará o registro automaticamente, como parte do processo de reivindicação.

Geralmente, não há encargos para pessoal militar e informações de registros de saúde fornecidos aos veteranos, parentes próximos e representantes autorizados. Se o seu pedido envolver uma taxa de serviço, você será notificado assim que essa determinação for feita.

Quanto tempo leva?

Não foi tudo isso há muito tempo quando o tempo de resposta para registros militares era miserável. Não foi incomum um simples pedido de formulário DD 214/215 para demorar até 180 dias.

O NPRC transformou a forma como ele responde às perguntas, para proporcionar um serviço ao cliente dramaticamente melhorado. Este projeto de Reengenharia de Processos de Negócios mudou as estruturas e sistemas que, em alguns casos, estão em vigor desde que o centro foi formado há 40 anos. Como teste, solicitei uma cópia do meu Formulário DD 214 em dezembro de 2003, usando o sistema on-line. Fiquei agradavelmente surpreendido ao receber meu formulário DD Form 214 em apenas 18 dias a partir da data do meu pedido.

No entanto, as pessoas do NPRC ainda estão ocupadas com animais. Eles processam quase 20 000 pedidos por semana. Os tempos de resposta para os registros solicitados ao National Personnel Records Center (NPRC) variam muito dependendo da natureza do pedido. Por exemplo, os pedidos que envolvem esforços de reconstrução devido ao incêndio de 1973 podem levar muito mais tempo.

Registros médicos

Registros de saúde de direito ativo

Os registros de saúde cobrem tratamento para pacientes ambulatoriais, dentários e de saúde mental que um ex-membro recebeu durante o serviço militar. Os documentos de registros de saúde incluem exames físicos de indução e separação e cuidados médicos de rotina (visitas médicas / odontológicas, exames de laboratório, etc.) quando o paciente não foi internado no hospital. Em comparação, os registros clínicos (hospitalares hospitalares) NÃO são arquivados com os registros de saúde, mas geralmente são retirados do National Personnel Records Center pela instalação que os criou.

Os registros de saúde foram aposentados anteriormente para NPRC com a parcela de registro de pessoal quando um membro foi liberado, descarregado ou aposentado do serviço ativo. Essa prática foi interrompida. Em 1992, o Exército começou a retirar a maioria dos registros de saúde de seus ex-membros para o Departamento de Assuntos de Veteranos (VA). Os outros serviços fizeram essa alteração nas datas abaixo:

Exército (descarregado, aposentado ou separado de qualquer componente) - 16 de outubro de 1992

Força Aérea (descarregado, aposentado ou separado do direito ativo) - - 1 de maio de 1994

Força Aérea (descarregada ou retirada das reservas ou guarda nacional) - 1 de junho de 1994

Marinha (descarregada, aposentada ou separada de qualquer componente) - 31 de janeiro de 1994

Corpo de fuzileiros navais (descarregado, aposentado ou separado de qualquer componente) - 1 de maio de 1994

Guarda Costeira (Descarregado, aposentado ou separado de Serviço Ativo - Reservistas com 90 dias de serviço ativo para treinamento) - 1 de abril de 1998

Após as datas mostradas no gráfico acima, o Departamento de Assuntos de Veteranos (VA), Records Management Center, St. Louis, MO, mantém os registros de saúde ativa ou gerencia seu paradeiro quando estiver pronto no VA. Ligue para o número gratuito do VA no 1-800-827-1000 para identificar a localização atual de registros de saúde específicos e para descobrir como obter documentos ou informações liberáveis.

Para pedidos de registros médicos de serviço ativo para registros antes das datas listadas acima, envie pedidos para: