Negócio Procurement Definition

Compras é o fornecimento e compra de bens e serviços para uso comercial.

Empresas individuais estabelecem políticas de compras que regem a escolha de fornecedores, produtos e métodos e procedimentos que serão utilizados para se comunicar com seus fornecedores. Por exemplo, as empresas geralmente estabeleceram procedimentos para solicitar e avaliar propostas.

Questões em contratos

• identificando as necessidades dos clientes e fornecedores;
• escolhendo e preparando ferramentas e processos para se comunicar com fornecedores;
• preparando pedidos de propostas e solicitações de cotações;
• definindo políticas para avaliar propostas, orçamentos e fornecedores.

Tendências na contratação

Um dos exemplos mais recentes de tendências em compras é contratos ecológicos (também conhecido como eco-procurement ou compras sustentáveis). Um número crescente de empresas está criando políticas de compras que enfatizam o abastecimento e a compra de bens e serviços que são menos prejudiciais para o ambiente do que alternativas comparáveis.

As políticas de compras verdes incluem o fornecimento de bens ou serviços que têm menor impacto no meio ambiente:

• reduzindo o desperdício;
• redução das emissões de gases de efeito estufa;
• conservando energia, água e solo;
• utilizando fontes de energia renováveis;
• não contém substâncias tóxicas ou emitem poluição.

Obras públicas e serviços governamentais O Canadá tem informações sobre princípios e recursos de compras verdes, enquanto meu artigo, The 100 Mile Diet for Small Businesses, apresenta uma maneira fácil para pequenas empresas colocar uma política de compras ecológica em prática.

O aprovisionamento ético é uma tendência semelhante na aquisição que ganhou muita atenção nos últimos anos, à medida que mais e mais produtos são produzidos ou fabricados em países do terceiro mundo que não aplicam necessariamente normas laborais éticas. Exposidos por ativistas, práticas trabalhistas abusivas na indústria do vestuário em países como Bangladesh, Indonésia, China e Vietnã foram muito prejudiciais à imagem de corporações como a Nike e a Walmart.

Em resposta, o Walmart adotou uma política de aprovisionamento ético para suas cadeias de suprimentos e, em 1999, a Nike estabeleceu a Fair Labour Association (FLA), um grupo sem fins lucrativos que se comprometeu a melhorar os padrões de emprego para trabalhadores em todo o mundo garantindo práticas de trabalho justas e condições de trabalho seguras.

As empresas participantes podem ser listadas com a FLA, aplicando a conformidade com os padrões e práticas de trabalho da FLA. A Nike agora realiza auditorias de fábricas e publica um relatório de responsabilidade social corporativa que contém informações sobre seus compromissos com a sustentabilidade e práticas de trabalho justas.

Aplicado ao aprovisionamento ético, o trabalho justo envolve a aquisição de bens e serviços que são criados em um ambiente onde:

• segurança do trabalhador é respeitada;
• os trabalhadores recebem um salário justo por seu trabalho;
• funcionários trabalham horas razoáveis ​​e têm benefícios para a saúde;
• nenhum trabalho infantil é usado.

As políticas de aprovisionamento ético geralmente abrangem práticas de compras verdes e políticas de trabalho justo.

Fractura de Compras

Por sua natureza, o processo de aquisição se presta a crime de colarinho branco e o aumento da terceirização exacerbou o problema. De fato, de acordo com a pesquisa da PwC Global Economic Crime Survey 2014, o segundo crime econômico mais comumente relatado é global.

O relatório afirma que 29% das organizações experimentaram fraude na aquisição - a África apresentou a maior taxa reportada (43%) seguida pelo Oriente Médio (33%). O fornecimento de produtos e serviços a outras empresas e ao governo pode ser um negócio muito lucrativo e os fornecedores às vezes tentam obter uma vantagem sobre os concorrentes por meios antiéticos. Os setores mais comumente relatados de fraude (começando com o mais alto) foram:

• Empresas estatais
• Energia
• Utilidades e mineração
• Engenharia e construção
• Transporte e logística

Suborno e oferta As manipulações são formas comuns de fraude de aquisição na aquisição de bens e serviços, assim como os esquemas de aquisição externa. Um dos mais comuns é que uma empresa receba uma factura falsa semelhante a produtos que nunca foram entregues. O perpetrador espera que o negócio pague automaticamente a fatura.

As empresas podem se proteger da fraude de compras por:

• permitindo que apenas funcionários designados e confiáveis ​​façam pedidos de bens e serviços;
• não aceita ofertas de fornecedores desconhecidos;
• recusando itens não pedidos;
• e monitoramento de compras excessivas ou repetidas de suprimentos ou serviços defeituosos ou de baixa qualidade.

Também conhecido como: Gerenciamento de compras.

Exemplos: Martin decidiu que sua política de compras seria favorecer os fornecedores locais.