Escolhendo a Estratégia de preços da conferência certa

Após meses de planejamento e discussão, você está finalmente pronto para comercializar sua conferência publicamente. Você estudou seu mercado-alvo e personalizou seu evento para atender às suas necessidades. O único que resta é decidir é o quanto você irá cobrar os participantes.

Esta é uma grande decisão porque, se o preço for muito alto, você arrisca perder seus números de atendimento. Na mão, se você não limpa o suficiente após os custos, mesmo uma pequena crise poderia transformar todo o empreendimento em uma perda.

É uma inclinação escorregadio para caminhar, razão pela qual você quer estudar as diferentes estratégias de preços descritas abaixo e escolher uma que ofereça a melhor solução para seu mercado.

A abordagem de varejo

A estratégia de preços mais básica é calcular despesas, adicionar uma margem de lucro e, em seguida, dividir a soma pelo menor valor de comparecimento projetado. Não há nada de errado com esta estratégia, já que tem sido a fórmula utilizada pelas lojas de varejo há centenas de anos, mas exige projeções precisas. Coisas como aluguer de locais e custos de áudio / visual não mudarão, independentemente de quantas pessoas atendam, mas os custos de alimentos e outras taxas por pessoa serão. É aqui que seus mínimos projetados são essenciais, porque eles acabarão por cobrir seus custos fixos.

Preços de mercado

Quando você baseia suas taxas de conferência no mercado, você está essencialmente jogando com uma visão do que as pessoas podem pagar. É o oposto da abordagem de varejo, uma vez que começa com a configuração do preço de admissão e, em seguida, trabalhando para trás para construir a conferência dentro desse orçamento.

Uma coisa a ter em mente com os preços de mercado é que ela é baseada no valor percebido. Em outras palavras, os participantes não vão entregar seu dinheiro simplesmente porque você está tendo um evento. Você deve fornecer um valor excepcional ou então você terá dificuldade em vender bilhetes a qualquer preço.

Preço de acesso limitado

Este é um modelo de preços em camadas que oferece mais recursos e benefícios para aqueles que pagam mais.

Por exemplo, um ingresso básico pode admitir alguém para a sessão geral geral e os breakouts. A próxima série proporcionaria tudo isso mais um assento no almoço de abertura. O ingresso VIP inclui assentos preferidos em todos os eventos e acesso a uma sala de interrupção exclusiva e função de rede pós-evento. Novamente, a chave para o sucesso é criar valor suficiente em cada nível para gerar demanda suficiente.

Incentivos e penalidades

Você pode usar incentivos e penalidades para incentivar o registro dentro de um período de tempo específico. Você provavelmente já viu ofertas de inscrição "early bird" em muitos dos eventos em que participou. O objetivo com estas promoções é cobrir todos os seus custos fixos antecipadamente, para que você não esteja lutando para arrecadar dinheiro perto do final.As penalidades ou as taxas de inscrição tardia são quase essenciais se você estiver servindo comida porque a maioria dos contratos de restauração inclui sobretaxas para encomendas realizadas após a data final da garantia. Certifique-se de explicar isso aos registrantes atrasados, muitas vezes eles se sentem manipulados por penalidades, quando, na realidade, a taxa adicional é aplicada apenas para cobrir seus custos.

Acesso pós-evento

Uma ideia popular na era da internet é oferecer acesso on-line à versão gravada das sessões da conferência, mas esteja ciente de que esta estratégia tem o potencial de afetar seus esforços de marketing.

Haverá alguns futuros participantes que, depois de descobrir que as sessões serão gravadas, não se sentirão motivados para participar do evento ao vivo. A sua organização também terá custos para gravação de equipamentos, gerenciamento de sites e taxas de hospedagem. Por estas razões, é melhor limitar o acesso online aos participantes ou cobrar uma taxa substancial pelo acesso não participante. No final do dia, gravar e publicar vídeos de sessões de conferência custam dinheiro, então não se sinta obrigado a distribuir este material.

Os dois números mais importantes para determinar sua estratégia de preços de conferência serão os custos antecipados e as estimativas de atendimento. Sem essas projeções, será difícil escolher um modelo de preços que melhor se adapte à sua organização e aos participantes. Dê tempo suficiente para pesquisar esses dois números antes de determinar seu modelo de preços.