Vídeo: QUAL A DIFERENÇA ENTRE CUSTOS E DESPESAS? 2026
Qual a diferença entre custo e despesa?
Os empresários gostam de jogar o jargão e os dois termos - "custo" e "despesa" - são usados todos os dias. Mas o que esses dois termos significam? Eles são apenas palavras diferentes para o mesmo conceito?
Usamos os dois termos de forma intercambiável em nossas conversas comerciais, mas eles têm significados e aplicativos diferentes nos negócios. Examinaremos esses dois termos - custo e despesas - em geral e, em seguida, conforme eles se aplicam à contabilidade e aos impostos das empresas.
Custo e despesas definidas e comparadas
Em primeiro lugar, uma definição geral de ambos os termos:
Custo é "um valor que deve ser pago ou gasto para comprar ou obter algo ". O custo pode ser específico, como, "Qual é o custo desse carro?" ou pode ser uma penalidade, como "Considere o custo de faltar esse evento".
Observe também que o custo implica um evento único, como uma compra. O termo "custo" é freqüentemente usado em negócios no contexto de estratégias de marketing e preços, enquanto o termo "despesa" implica algo mais formal e algo relacionado ao balanço comercial e aos impostos.
A definição de despesa soa semelhante à do custo: "uma quantia de dinheiro que deve ser gastada especialmente regularmente para pagar por algo". Mas observe as palavras extras " especialmente regularmente ."
Por exemplo:
- O preço geralmente está vinculado ao custo de um produto para o produtor ou vendedor.
- Despesas aparecem no seu lucro comercial e declaração perdida.
Uma despesa é um pagamento em andamento, como utilitários, aluguel, folha de pagamento e marketing. Por exemplo, a despesa de aluguel é necessária para ter um local para vender, para produzir receita. O custo de um telefone comercial é necessário para receber chamadas de clientes que desejam comprar produtos e serviços da empresa. Geralmente, nenhum recurso está associado a uma despesa.
Embora usemos o termo "custo" com as despesas, eles são apenas pagamentos justos.
Custo e despesa na Contabilidade
Os tipos de contabilidade usam o termo "custo" para descrever várias instâncias diferentes em situações de negócios:
Custo dos produtos vendidos. O termo custo dos bens vendidos refere-se ao cálculo feito no final de um exercício contábil para empresas que vendem produtos.
Custo de um ativo em contabilidade. Os contadores usam o termo custo para se referir especificamente aos ativos das empresas, e ainda mais especificamente aos ativos que são depreciados (chamados ativos depreciáveis). O custo (às vezes chamado de base de custo) de um ativo inclui todos os custos para comprar, adquirir e configurar o ativo e treinar funcionários em sua utilização.
Por exemplo, se uma empresa de fabricação comprar uma máquina, o custo inclui envio, configuração e treinamento.A base de custo é usada para estabelecer a base para a depreciação e outros fatores fiscais.
O custo dos ativos aparece na contabilidade comercial no balanço patrimonial. O custo original sempre será mostrado, então a depreciação acumulada será subtraída, com o resultado como valor contábil desse ativo. Todos os ativos do negócio são combinados para efeitos do balanço patrimonial.
Despesas de contabilidade. Em um sentido comercial, uma despesa é "um item de despesa comercial cobrável contra a receita por um período específico". "Cobrável contra receita" significa que as despesas são calculadas contra o lucro bruto no cálculo dos lucros e perdas.
São subtraídos da receita bruta do negócio para obter um lucro líquido ou lucro no resultado do lucro líquido (lucro e perdas).
Custo versus despesas e impostos
As despesas são usadas para produzir receita e são dedutíveis na sua declaração de imposto de negócios, reduzindo a conta do imposto de renda da empresa.
Os custos não afetam diretamente impostos, mas o custo de um ativo é usado para determinar a despesa de depreciação para cada ano, que é uma despesa comercial dedutível.
A linha inferior dos custos e despesas
Embora existam exceções a esta declaração, geralmente é verdade que:
Para fins contábeis e tributários, os CUSTOS estão relacionados aos ativos do negócio e são apresentados no balanço patrimonial. Os DESPESAS estão relacionados à renda do negócio e são apresentados no resultado do lucro líquido da empresa (lucro e perdas).
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