Diferenças entre o planejamento de eventos e a coordenação

Existem vários termos vagamente definidos na indústria de eventos. Ou seja, palavras que podem ser interpretadas de maneiras diferentes. A palavra "evento", por si só, poderia significar qualquer coisa de uma festa de aniversário para beneficiar o concerto. E o uso de diferentes termos pode levar a confusão e mal-entendidos, especificamente em torno de títulos de trabalho. Uma das maiores áreas de confusão é em torno de planejadores de eventos versus coordenadores de eventos.

Planejadores de eventos versus coordenadores de eventos

Fora da indústria, muitas pessoas não entendem a diferença entre um planejador de eventos e um coordenador de eventos. De um modo geral, o planejador toma as decisões críticas sobre o que, quando, quem e como. Um coordenador de eventos, por outro lado, é responsável por garantir que todos os detalhes sejam executados e que cada fornecedor apareça a tempo e execute adequadamente.

Responsabilidades de um planejador de eventos

Um planejador de eventos trabalha diretamente com o cliente para determinar a visão, as necessidades e o orçamento do cliente. Por exemplo, se é um casamento, o planejador de eventos pode discutir o tom pretendido do casal, o nível de formalidade e o tamanho da lista de convidados.

A partir daí, o planejador de eventos projeta um evento para o cliente. Ele ou ela escolherá um local, tipo de entretenimento e trabalhará com o cliente para determinar um menu. Eles se concentram nos itens de grande imagem que tornam um evento memorável.

Tornar-se um planejador de eventos leva anos de experiência. Um planejador tem muita responsabilidade em garantir que o cliente seja feliz e projetar um evento que atenda às necessidades e expectativas do cliente.

Antes de se tornar um planejador, vários anos de trabalho como coordenador de eventos são muitas vezes necessários. É um passo importante para uma carreira em eventos.

Responsabilidades de um Coordenador de Eventos

Um coordenador de eventos não se envolve com o design do próprio evento. Em vez disso, eles estão encarregados de gerenciar os componentes individuais para garantir que o evento seja bom.

Uma vez que o planejador determinou a visão para o evento, o coordenador ajuda o planejador a tornar isso realidade. Eles podem procurar fornecedores, organizar datas de entrega e lidar com tarefas logisticas.

As organizações maiores podem ter dois coordenadores para cada planejador, enquanto as operações menores só podem ter um coordenador que sirva as necessidades de todos os decisores executivos. De qualquer forma, geralmente há uma linha direta de supervisão sobre a posição do coordenador. Agora, isso não quer dizer que os coordenadores de eventos tenham facilidade. A maioria deles tem a difícil tarefa de organizar tudo no local com apenas algumas horas antes do início do evento. Isto, é claro, é quando a maioria dos problemas ocorrem, e é por isso que um bom coordenador é focado, organizado e engenheiro.

Esta é uma ótima posição para aqueles que procuram iniciar uma carreira no planejamento de eventos. Trabalhar como coordenador dá-lhe uma base sólida para passar a uma função de planejador de eventos mais tarde em sua carreira. Um coordenador forte vale o seu peso em ouro para qualquer planejador, e a segurança no trabalho (se você é bom em seu trabalho) é praticamente garantida.

Para entrar em uma carreira na coordenação do evento, conseguir um estágio ou voluntariado sem fins lucrativos para ajudá-los a planejar seus eventos de angariação de fundos pode ser vantajoso. Você terá experiência prática na coordenação de um evento real e criará sua rede profissional ao mesmo tempo.