Despesas mensais comuns de negócios para incluir em um orçamento

Iniciando um novo negócio? Não esqueça essas despesas mensais comuns mensais ou ocasionais em seu orçamento e planejamento tributário.

Embora diferentes tipos de negócios tenham despesas diferentes, aqui está uma lista das despesas de negócios mais comuns que a maioria das empresas deve pagar. Leia a lista para garantir que você não perca nenhuma dessas despesas. Lembre-se, quanto mais despesas você puder verificar, menor será sua renda mensal e anual - e menor será o seu negócio.

Impostos e despesas empresariais

Para deduzir estas despesas na sua declaração de imposto de negócios, você deve poder comprovar que são despesas comerciais legítimas. Você não pode deduzir despesas pessoais para fins de imposto de negócios. Certifique-se de manter registros excelentes. Vou apontar os lugares onde você precisará de documentação adicional.

Custos de localização

Cada empresa precisa de um local para operar, e quase sempre há um custo para a localização. Pode ser uma hipoteca em um prédio, ou alugar em um escritório alugado ou espaço de varejo, ou uma parte do custo do espaço em seu negócio doméstico.

Analisemos alguns custos de localização mensal em detalhes:

Hipoteca: Se você possui um prédio e tem uma hipoteca no prédio, os juros sobre a hipoteca são dedutíveis. A propriedade em si é um recurso que é depreciado (ou seja, o custo de compra está distribuído ao longo do tempo.)

Aluguel de construção: Se você está alugando um prédio ou espaço comercial para sua empresa, você pode deduzir todos os custos associados à locação.

Localização da empresa em casa: Se você tem uma empresa em sua casa, você pode deduzir alguns dos custos da casa, com base no espaço que é usado regularmente e exclusivamente para fins comerciais.

Despesas de serviços públicos, telefone e computador

Da mesma forma, todas as empresas devem pagar os custos de serviços públicos: eletricidade, gás, água, esgoto e outros serviços da cidade, como o transporte de lixo.

Para um negócio doméstico, esses custos são avaliados, dependendo da porcentagem da casa que está sendo usada para o negócio. Se você estiver alugando uma localização, alguns desses custos podem ser incluídos em sua renda. Não esqueça os custos de telefones celulares e linhas de internet por computador.

Alguns equipamentos que você compra para o seu negócio são considerados propriedades listadas, uma categoria especial de IRS que exige que você mantenha os custos comerciais e pessoais separados.

Outros serviços e despesas de manutenção

Outros serviços que a maioria das empresas incorrem são custos de manutenção na instalação, equipamento e manutenção geral. As empresas também têm custos para cortar gramado, remoção de neve e outros custos externos.

Você precisará acompanhar os montantes pagos por serviços externos.Se você pagar alguém $ 600 ou mais durante um ano, você deve fornecer a essa pessoa um formulário 1099-MISC e arquivar esse formulário com o IRS.

Seguros de negócios

Todas as empresas precisam de vários tipos de seguros. Por exemplo, você precisará de seguro de propriedade / acidente / responsabilidade para cobrir eventos catastróficos (como incêndio e vandalismo) e negligência geral. Você também deve ter um seguro de interrupção de negócios, que paga se você não pode usar o local da sua empresa por um período de tempo.

Além disso, você pode precisar de um seguro especializado, como a negligência ou o seguro de responsabilidade civil do produto. O seguro de invalidez em você e outros funcionários-chave também é uma boa idéia para a maioria das empresas.

Salários, salários, impostos sobre a folha de pagamento e benefícios

Você precisará pagar os funcionários de acordo com o sistema de folha de pagamento que você configurou, incluindo benefícios a empregados e impostos sobre salários. Você pode querer procurar uma empresa de folha de pagamento para ajudá-lo com todas as complexidades desse sistema.

Suprimentos e outras despesas de escritório

Todo mês você provavelmente precisará reabastecer suprimentos, incluindo suprimentos de escritório e materiais e suprimentos especiais necessários para o seu tipo de negócio. Talvez você precise manter um inventário de suprimentos, se você tiver muitos deles.
Taxas profissionais

Configure uma categoria para honorários profissionais, incluindo aqueles pagos ao seu advogado, CPA / assessor fiscal e outros consultores profissionais.

Você não pode pagar essas pessoas todos os meses, mas dinheiro do orçamento nesta categoria, apenas no caso.

Em muitos casos, você também precisará dar a esses profissionais uma forma 1099-MISC, conforme descrito acima.

Pagamentos de empréstimo e arrendamento

Os pagamentos mensais de empréstimos, linhas de crédito e arrendamentos devem ser incluídos nas despesas de sua empresa. Acompanhe os juros sobre esses empréstimos para fins fiscais.

Custos de publicidade e marketing

Inclua custos mensais para publicidade, incluindo marketing de redes sociais e outras atividades de marketing e promoção, como anúncios de jornais, outdoors e publicidade online. Você pode incluir custos de manutenção na Web aqui ou colocar esses custos sob despesas de escritório.

Taxas da Associação Empresarial

As taxas para a sua associação em uma associação profissional ou grupo empresarial devem ser incluídas aqui, bem como publicações profissionais. Você não pode deduzir custos para clubes sociais (como clubes de países), mas apenas aqueles que são diretamente necessários ao seu negócio.

Despesas de viagem, condução e entretenimento

Para essas despesas, você precisará:

• Incluí-los em sua lista mensal de despesas e
• Mantenha bons registros para mostrar o objetivo comercial para cada um .

Despesas automáticas e de condução. Você precisará acompanhar a milhagem e a data da nota e o propósito da viagem.

Despesas de viagem, , incluindo viagens aéreas, hotéis e refeições enquanto viaja.

Refeições e despesas de entretenimento. Você só poderá deduzir 50% desses custos, mas manter registros detalhados e incluí-los em sua contabilidade e impostos de qualquer maneira.

Despesas tributárias

Você precisará reservar dinheiro para pagar impostos sobre o rendimento, impostos por conta própria (seguro social e Medicare para trabalhadores independentes), taxas de desemprego e de remuneração dos trabalhadores e outros impostos sobre empresas. Os impostos federais sobre o rendimento não são dedutíveis, mas os outros impostos são despesas comerciais dedutíveis.

Despesas diversas

Mais importante, não se esqueça de incluir um montante para despesas diversas. Você nunca sabe o que pode surgir, e você precisará de dinheiro para pagar despesas inesperadas.