Como determinar as despesas normais de negócios comuns

O IRS não explica despesas fiscais dedutíveis em termos fáceis. O melhor lugar para encontrar informações fiscais é o Internal Revenue Service (IRS). Afinal, o IRS escreve publicações fiscais, cria formulários fiscais e impõe leis fiscais. Mas o IRS escreve com a suposição de que as pessoas que lêem suas informações já têm uma compreensão básica dos termos fiscais.

No caso das despesas comerciais ordinárias e necessárias, as definições do IRS são um pouco obscuras, então aqui, em termos fáceis de entender, é uma informação sobre deduções fiscais que você pode tomar para possuir e administrar um " negócio de lucro.

Quais são as despesas empresariais?

As despesas comerciais são custos associados à execução de um negócio existente. Os custos associados ao arranque de uma empresa são deduzidos como "despesas de capital". "Muitas, mas não todas as despesas comerciais, são dedutíveis se você estiver operando seu negócio com lucro.

As despesas comerciais não incluem despesas de capital, despesas pessoais ou despesas utilizadas para calcular o custo dos bens vendidos. Essas despesas são listadas separadamente em seus impostos.

As despesas com o uso comercial de sua casa são custos compartilhados (i. E., Seguro, hipoteca ou renda e contas de serviços públicos) porque os custos beneficiam o negócio e o proprietário. Esses custos são considerados despesas de negócios, mas são listados separadamente de outras despesas comerciais, na Tabela C (Formulário 1040) do IRS: Lucro ou perda de negócios.

• O que as despesas empresariais são deduzidas de impostos?
• Deduções de imposto de negócios - Salve em seus impostos de negócios
• Relatórios de despesas de negócios dedutíveis em impostos federais
• Como deduzir despesas de viagem de negócios

Por definição, as despesas de negócios devem ser "ordinárias e Necessário '

A palavra-chave aqui é "e". "Para ser dedutível como uma despesa comercial, a despesa deve ser ambos " ordinário "e" necessário ". "As despesas ordinárias e necessárias também devem ser" razoáveis ​​", ou o IRS pode desistir da despesa.

• Despesas Ordinárias: Coisas que são comumente usadas e aceitas pelos padrões gerais da indústria. Ou seja, coisas que são típicas em seu comércio ou negócio que são necessárias para administrar seu negócio. As despesas ordinárias também devem ser necessárias para deduzi-las dos seus impostos comerciais.
• Despesas Necessárias: Custos para coisas úteis e apropriadas na execução de seu comércio ou negócios. As despesas necessárias não são dedutíveis, a menos que também sejam despesas ordinárias.

Um exemplo de uma despesa de negócio razoável, "ordinária e necessária": custos associados ao envio de boletins informativos, cartões de férias ou outra literatura promocional que está sendo distribuída para promover relações com o cliente ou gerar novos negócios.

Um exemplo de uma despesa de negócios "razoável": pagando US $ 5 000 para cortinas de designer para seu escritório em casa. Essa despesa não seria considerada ordinária ou necessária.

• Despesas de Entretenimento Empresarial
• Como Deduzir as despesas de refeições e de entretenimento

Como determinar se uma despesa de negócios é ordinária e necessária

Se você não tem certeza se uma despesa é ordinária e necessária, faça duas perguntas:

1. A despesa pertence diretamente à execução do negócio? Se a despesa for para benefício pessoal simplesmente tornar seu trabalho mais fácil ou mais confortável (i. E., Você faz muita condução, para que você compre uma almofada de assento para o seu carro), não é dedutível.
2. Pode a despesa ser deduzida em "custo de produtos vendidos" ou "despesas de capital? " Em caso afirmativo, você não pode deduzir o item como despesa comercial" ordinária e necessária ".

Certifique-se de economizar recibos por cada despesa que você deduzir em seus impostos, incluindo hipoteca, aluguel, seguro, contas de serviços públicos, taxas de associação obrigatória do proprietário (as dívidas opcionais, como associações de clube ou associação) não são dedutíveis porque não são obrigatórias para viver / trabalhar na casa).

Alerta de auditoria: empresas locais que relatam despesas com uso comercial de uma casa são mais propensas a serem auditadas pelo IRS do que outros proprietários de empresas similares.

_{Fonte: Departamento do Tesouro; Receita Federal. "Despesas de negócio. "5 de abril de 2008}