Modelo de orçamento de negócios para receitas e despesas

Aqui está uma planilha que você pode usar para configurar um orçamento básico de negócios. Dependendo do seu tipo particular de negócio, você pode ter que incluir diferentes tipos de receitas ou despesas, mas esta planilha deve dar-lhe a idéia geral dos tipos de itens que você deve incluir no seu orçamento de negócios.

Planilha básica de orçamento de negócios

CATEGORIA	MONTANTE DE ORÇAMENTO	CANTO REAL	DIFERENÇA
Receita de vendas
Renda de juros
Rendimentos de investimento
Outros rendimentos
RENDIMENTO TOTAL			> DESPESAS
			Serviços de contabilidade
			Publicidade
			Taxas de serviço bancário
			Taxas de cartão de crédito
			Encargos de entrega
			Depósitos para utilitários
			Impostos estimados
			Seguro de saúde
			Custos de contratação
			Instalação / Reparação de equipamentos
			Juros sobre a dívida
			Compras de inventário
			Despesas legais
		< Licenças / Permissões
		Pagamentos de Empréstimos
		Escritório S
		Imposto de folha de pagamento
		Impressão
		Taxas profissionais
		Pagamentos de aluguel / locação
		Contribuições de aposentadoria
		Assinaturas e cotações
		Utilitários e telefone
		Despesas do veículo
		Outros
>	Outros
	DESPESAS TOTAIS
	RENDIMENTO TOTAL MENOS DESPESAS TOTAIS
			Como usar seu orçamento de negócios

Idealmente, você deve atualizar seu orçamento mensalmente, usando suas despesas e receita para o mês anterior como seu guia e trabalhando com seus quadros superiores. Dessa forma, você pode ajustar seu orçamento conforme você estiver.

Esta revisão mensal do orçamento de negócios pode indicar onde os esforços foram bem-sucedidos. Por exemplo, se você trocar transportadoras de seguro de saúde para obter uma cobertura de custo mais baixo, você pode ver como essa alteração afeta sua linha inferior mês em relação ao mês (e ano a ano, também).

Uma revisão mensal do orçamento de negócios pode ajudá-lo a detectar potenciais problemas, também. Por exemplo, se você é um negócio de varejo, você pode perceber que precisa aumentar a sua publicidade gastando mais no outono para aproveitar a temporada de compras de férias. Ou se você fez alterações que poderiam ter implicações tributárias, talvez seja necessário que coloque seus gastos contábeis.

Por que escrever um orçamento comercial?

Se o seu negócio é pequeno, você pode se perguntar por que você precisa de um orçamento - afinal, você provavelmente terá uma boa idéia do seu fluxo de caixa e despesas mensais.

Isso pode ser ainda mais verdadeiro se sua empresa estiver bem estabelecida, com um padrão de fluxo de caixa bastante semelhante ano a ano.

No entanto, mesmo que seja o caso para o seu negócio, você ainda deve considerar pelo menos redigir um orçamento básico, como aquele nesta planilha. Mesmo o negócio mais bem estabelecido pode ter problemas com a cadeia de suprimentos, ou enfrentar uma despesa repentina e inesperada, como um aumento substancial de aluguel.

Ter um orçamento no lugar - mesmo que seja rudimentar que você atualiza apenas uma vez por ano - pode ajudá-lo a planejar essas eventualidades e levá-las a sair quando elas acontecem. Também pode ajudá-lo a ver onde você pode proteger os custos para aumentar seus lucros.