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Todos os anos, as empresas doam mais de US $ 18 bilhões para organizações sem fins lucrativos nos Estados Unidos, com grande parte daquilo que vem de programas de presentes correspondentes para seus funcionários.
Apenas um dos sete tipos de programas de doação corporativa, os programas de presentes correspondentes são os mais populares.
O que são Programas de Presentes de Empregamento?
Os programas de presentes correspondentes dão aos funcionários uma voz sobre o lugar onde seu empregador gasta seus dólares empresariais.
A maioria das empresas corresponde às contribuições de caridade dos funcionários com uma proporção de 1: 1, com algumas doações triplas ou quádruplas.
Os empregados amam programas de correspondência. Além disso, para as organizações sem fins lucrativos que comercializam essa opção para os doadores, é uma maneira fácil de aumentar a captação de recursos anual.
A promoção de presentes de correspondência incentiva essa forma de dato vastamente subutilizada e ajuda a reter os doadores.
Não há escassez de empresas com programas de presentes correspondentes, então certifique-se de que sua organização não está deixando esse dinheiro fácil na mesa.
Como funcionam os Programas de Presentes correspondentes?
Os doadores podem facilmente usar presentes correspondentes de seus empregadores se eles sabem sobre o programa e se eles sabem como usá-lo.
Ao combinar os formulários de presentes pode variar de acordo com a empresa, o processo para doadores e sem fins lucrativos é muito semelhante.
Os doadores passam por três etapas para enviar presentes correspondentes:
- Faça uma doação para uma organização sem fins lucrativos.
- Determine se o empregador ou o empregador de seu cônjuge oferecem um programa de presente correspondente.
- Localize e envie o formulário de presente de correspondência apropriado.
As organizações sem fins lucrativos devem tomar essas três etapas:
- Comunique informações de doações correspondentes aos doadores.
- Receba o formulário de presente correspondente que um doador preenche usando um formulário em papel ou eletronicamente.
- Verifique se o indivíduo fez a doação e enviou o formulário para a empresa.
Como as organizações sem fins lucrativos podem beneficiar
Os presentes correspondentes são dinheiro grátis. Porque tantos doadores trabalham em empresas com esses programas, sua organização sem fins lucrativos provavelmente já é elegível para contribuições correspondentes.
As doações de presentes correspondentes de empresas têm muito poucas cordas. Se alguma coisa, eles podem exigir que os fundos entrem no fundo geral da sua organização, mas isso não deve ser um problema.
Com o dinheiro irrestrito, isso é facilmente disponível, não faz sentido ignorar presentes correspondentes de empresas e doadores.
Empresas que combinam
Muitas organizações sem fins lucrativos não estão cientes da gama de empresas que dão generosos presentes de correspondência para seus funcionários. Aqui estão apenas alguns.
Alaska Airlines
Goldman Sachs
Harley Davidson
Kraft Foods
New York Life Insurance Company
Yum! Marcas
Como promover presentes de correspondência de empregado para seus doadores
Um programa de presente de correspondência é inútil, a menos que organizações sem fins lucrativos os promovam aos seus doadores.
Muitas pessoas não sabem que suas empresas oferecem esses programas, ou simplesmente não pensam neles ao fazer uma doação. Para alguns, pode parecer demais.
É por isso que as instituições de caridade precisam aprimorar seu marketing e não apenas esperar que as empresas promovam presentes correspondentes aos seus funcionários.
Aqui estão cinco estratégias que sua organização sem fins lucrativos devem usar para aumentar a captação de recursos de programas de presentes correspondentes.
1. Altere suas páginas de doações
Quando foi a última vez que analisou o processo de doação on-line da sua organização? Se foi um tempo, você deve ir direto ao seu site para ter uma idéia da experiência do doador.
Para a maioria das organizações sem fins lucrativos, fazer uma doação online envolve passar por três telas:
- Formas de dar páginas
- Páginas de processamento de doações
- Página de confirmação
Sua organização solicita que um doador envie um presente correspondente em um ou todos esses locais? Caso contrário, você está perdendo o barco.
Os doadores on-line já tomaram o tempo para doar, então, enquanto estão no seu site, lembre-os sobre a correspondência de presentes.
2. Use as mídias sociais
Alguma vez você já se perguntou o que faz uma forte publicação de mídia social? Muitas vezes, pode ser reduzido a capacidade de compartilhamento.
Se você publicar algo valioso, essa mensagem será re-tweeted, compartilhada e reposted para que muitas pessoas mais fora do seu público imediato vejam isso.
Enquanto as postagens em presentes correspondentes podem não ser tão deslumbrantes como uma imagem que mostra todo o excelente trabalho que sua organização sem fins lucrativos faz, ainda há esperança. Mostre o que esse financiamento adicional poderia ter.
Exemplos
"No ano passado, nós levamos $ XXXX de presentes correspondentes! Ajude-nos a duplicá-lo este ano …"
"O financiamento dos presentes de correspondência do empregador ajudou a obter um XX adicional de animais adotados. Sua empresa duplicará sua doação? "
" Os presentes correspondentes nos permitiram fornecer entrada gratuita para crianças da escola XXXX. Verifique se a sua empresa irá combinar sua doação! "
A chave é chamar a atenção e demonstrar o impacto que o empregado que dá programas pode ter em sua missão.
As mídias sociais podem alcançar dadores habilitados digitalmente. Além disso, as mídias sociais são uma maneira fácil e barata de falar com doadores. Então, agende mensalmente as correspondências de presente de correspondência hoje.
3. Use seu conteúdo
A sua organização sem fins lucrativos envia uma newsletter por e-mail semanal ou mensal? Você envia um boletim informativo trimestral?
E quanto a um blog on-line? Se você fizer isso, você provavelmente se perguntou: sobre o que escrevemos?
Se você produz conteúdo de qualquer forma, você está em excelente forma para escrever um artigo sobre os presentes correspondentes.
Independentemente do conteúdo do seu conteúdo, certifique-se de que sua história:
- Fornece uma visão geral dos presentes de correspondência
- Compartilhe exemplos de algumas empresas que compararam anteriormente para sua organização
- Explica o resultado positivo (quanto você criou o ano passado?)
- Incentiva a apresentação dos formulários de correspondência
Você já gastou tempo e energia capturando endereços de e-mail e endereçamento do doador. Use-os para mostrar presentes correspondentes.
4. Dê aos donadores informações específicas da empresa
As barreiras mais significativas para os doadores são ignorância sobre o processo de submissão.
Ao pedir aos doadores que "verifiquem com RH para ver se a sua empresa irá combinar sua doação" é um bom lugar para começar, dando orientações e formulários específicos da empresa dos doadores podem fazer uma grande diferença.
Se seus doadores vivem em uma única cidade, tente compilar informações sobre as cinco maiores empresas de presente de correspondência na área. Se seus doadores vivem em uma grande cidade ou em todo o país, considere se inscrever em um serviço de banco de dados de correspondência.
Dando aos doadores a informação que eles precisam para enviar pedidos de correspondência pode criar uma receita de presente mais correspondente.
5. Agradeça aos doadores que obtêm correspondências
Você revisou o processo de agradecimento aos doadores? Nós ouvimos regularmente que as organizações sem fins lucrativos apenas enviam um reconhecimento de presente correspondente à empresa.
Você deve agradecer ambos a empresa e o empregado. Não só os doadores adoram ser louvados, mas eles são mais propensos a doar novamente e pedir ao empregador que façam outro presente parecido.
A linha inferior é que os programas de brindes correspondentes podem adicionar tremendamente à sua captação de recursos.
Confira sua estratégia de marketing para combinar presentes e como você ajuda os doadores a enviá-los. A recompensa tornará o esforço tão valioso.
Especialista em programas de doação corporativa, Adam Weinger é presidente da Double the Donation, um serviço que ajuda as organizações sem fins lucrativos a maximizar sua captação de recursos a partir de programas de doação corporativa.
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