Fundamentos não lucrativos - Como incorporar uma incorporação sem fins lucrativos

Por que incorporar?

Embora existam vantagens e desvantagens na incorporação a nível estadual de organizações sem fins lucrativos, a maioria das organizações de caridade incorpora por causa das vantagens que confere. Estes variam de vantagens fiscais a proteções legais, tornando mais fácil garantir o status federal de isenção de impostos.

A incorporação sem fins lucrativos é muito semelhante à criação de uma corporação com fins lucrativos, exceto que uma organização sem fins lucrativos deve tomar as medidas adicionais de solicitar o status de isenção de impostos com o estado em que incorpora e com o IRS.

O que a Incorporação envolve

A incorporação sem fins lucrativos geralmente envolve estas etapas:

• Escolha um nome comercial legalmente disponível em seu estado e arquivo para um EIN (número de identificação de emprego)
• Prepare e arquive seus artigos de incorporação com o escritório de arquivamento corporativo do seu estado e pague uma taxa de depósito.
• Criar estatutos que ditarão como a corporação será operada.
• Nomeie um conselho de administração inicial.
• Realizar a primeira reunião do conselho de administração.
• Solicite quaisquer licenças ou permissões que sua empresa precisará operar em seu estado e município local.

A divisão de arquivamento corporativo do seu estado é geralmente parte do escritório do secretário de estado. Você pode solicitar um pacote de materiais sem fins lucrativos desse escritório que inclua exemplos de artigos de incorporação, as leis do estado em corporações sem fins lucrativos e instruções sobre como encontrar um nome comercial disponível.

Aqui estão algumas maneiras fáceis de encontrar o escritório em seu estado e os procedimentos necessários.

Verifique a Enciclopédia Legal de Nolo ou o guia estado-a-estado na Conformidade do Porto.

Como arquivar a isenção de imposto federal

Depois de ter arquivado toda a documentação para incorporação sem fins lucrativos em seu estado e recebeu uma cópia de seus artigos de incorporação, você pode passar a enviar seu pedido ao IRS para o seu estatuto federal sem fins lucrativos como organização 501 (c) (3).

É melhor arquivar dentro de 27 meses após a data da sua incorporação.

Existem agora dois formulários IRS para escolher quando você se registra como uma organização sem fins lucrativos 501 (c) (3) sem fins lucrativos.

1. Se sua organização tiver menos de US $ 50.000 em recibos brutos e ativos inferiores a US $ 250.000, você pode arquivar 1023-EZ. Este é um novo formulário (2014) e é consideravelmente menor que o 1023, que antecedeu este e ainda é o formulário para organizações maiores. O 1023-EZ deve ser arquivado online e a taxa é de $ 275. Uma boa explicação do novo formulário é a Nova Forma 1023-EZ do Harbour Compliance: o Bom, o Mau e o Feio.
2. Se você é uma organização maior, acima dos limites listados acima, você deve preencher o Pacote de IRS 1023, Solicitação de Reconhecimento de Isenção .

Publicação do IRS 557, T ax-Exempt Status for Your Organization , fornece instruções para preencher os formulários apropriados. Muitos podem ser baixados do site do IRS, www. irs. gov. O IRS também mantém uma lista de maneiras de entrar em contato com o IRS por correio, telefone, e-mail e fax.

O IRS irá rever o seu pedido e enviar-lhe uma "carta de determinação" indicando que aprovou o seu status sem fins lucrativos. Ou, o IRS pode pedir-lhe mais informações. Também pode negar sua aplicação.

Se isso acontecer, procure ajuda legal de um advogado especializado em questões sem fins lucrativos.

Organizações maiores que apresentam o Formulário 1023 mais longo geralmente acham que contratar um advogado para preparar seu depósito economiza tempo e dinheiro. Uma das razões que o IRS dá por demorar muito para conceder isenção de imposto ou negar é que muitas vezes há informações incompletas no formulário.

Você pode precisar também solicitar o seu estado para o status de isenção de impostos. Alguns estados requerem um pedido separado para obter uma isenção de imposto estadual, enquanto alguns estados estão satisfeitos com seu status de isenção fiscal federal. Para descobrir o que seu estado exige, entre em contato com a agência de imposto estadual.

Não fundar até que a sua caridade seja legalmente um 501c3

Verifique se a sua cidade exige que você tenha uma licença de solicitação antes de poder angariar fundos.

Além disso, a maioria dos especialistas recomendam que você não angaria de fundo até receber sua carta de determinação do IRS, afirmando que agora está isento de impostos.

A isenção de impostos inclui a possibilidade de assegurar aos seus doadores que eles podem tomar uma dedução fiscal por suas contribuições. Começando a angariar fundos antes que a isenção de impostos seja legal, a sua organização sem fins lucrativos está em um terreno instável.

O que muitas organizações sem fins lucrativos não sabem é que eles devem se registrar em todos os estados onde eles angariam fundos. Mesmo se você for uma organização local, se você aceitar doações on-line, é possível que você receba doações de outros estados. Não prestar atenção às leis de registro fora do estado pode resultar em penalidades. Conheça o que você deve fazer antes de iniciar qualquer arrecadação de fundos.

Recursos:

Os formulários e informações de incorporação sem fins lucrativos estatais (IRS) listam os Escritórios do Secretário de Estado e os links para mais recursos sem fins lucrativos do IRS.